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Mises à jour des produits WISK (2025)

Découvrez les dernières mises à jour et les nouvelles fonctionnalités de la plateforme WISK

M
Écrit par Mary N
Mis à jour cette semaine

Sommaire de l'article

Novembre

Tableau des articles - Colonne du guide de commande

Nous avons ajouté une colonne « Guide de commande » à la feuille de calcul des articles. Celle-ci indique si un article est actuellement inclus dans votre guide de commande.

Pour chaque élément, il affiche la valeur vrai ou faux :

  • vrai = l'article figure dans le guide de commande

  • faux = l'article ne figure pas dans le guide de commande

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer un article du guide de commande via la feuille de calcul, vous pouvez modifier la valeur de chaque article (vrai/faux) et importer la feuille.

Vous pouvez également gérer les articles de votre guide de commande sur le Web. Pour en savoir plus, consultez :

Densité personnalisée des articles

Si le poids à vide d'un article n'est pas enregistré, WISK utilise son poids total et la densité de sa catégorie pour calculer la quantité de liquide restante.

Dans la plupart des cas, cette méthode est précise. Cependant, pour certains alcools (principalement les liqueurs), la densité peut varier. Par exemple, la catégorie « Liqueurs et crèmes » de WISK a une densité de 1,06, mais celle de certains articles peut être supérieure ou inférieure.

Il peut donc arriver que le logiciel indique qu'une bouteille presque vide est vide. Par exemple, la Kahlua a une densité de 1,15, alors que celle de la catégorie « Liqueurs et crèmes » est de 1,06. Vous pouvez désormais définir une densité personnalisée pour chaque article afin d'obtenir une mesure plus précise si son poids à vide n'est pas connu.

Le champ « Densité personnalisée » est mis en évidence.


Lorsque la densité est modifiée à 1,15, cela affecte la lecture de la vente :

La densité personnalisée a été définie.

Pour en savoir plus, consultez :

Octobre

Transferts de lieu - Validation des articles lors de la commande

Si vous gérez plusieurs sites et utilisez les « Demandes de transfert de site » pour commander des articles auprès de l'un de vos sites, nous avons amélioré la validation des articles.

Cela signifie que si vous essayez de commander un article ou une variante d'article auprès d'un site (Site A) qui n'existe pas dans ce site (Site B), vous recevrez un message d'erreur plus rapidement.

Pour déterminer si un article est disponible dans l'autre établissement, nous vérifions son identifiant WISK afin de confirmer qu'il est identique dans les deux établissements.

Auparavant , le message d'erreur ne s'affichait que lors de la tentative d'envoi du bon de commande à l'autre établissement. En l'affichant plus tôt, vous avez le temps d'ajouter correctement l'article et de pouvoir le commander
.

Cela s'applique principalement aux articles que vous créez manuellement dans le lieu demandeur (Lieu A) et que vous essayez ensuite de commander auprès de l'autre lieu (Lieu B).

Pour en savoir plus, consultez :

Septembre

Articles de point de vente - Cliquez et faites glisser pour réorganiser les ingrédients

Vous pouvez désormais modifier l'ordre par défaut des ingrédients dans les articles de caisse. Cliquez et faites glisser pour déplacer un ingrédient vers le haut ou vers le bas.


Vous pouvez également effectuer un tri rapide via les en-têtes de colonne, mais l'ordre par défaut est rétabli lorsque vous fermez et rouvrez la fenêtre.

Cet ordre par défaut est utilisé lors de la génération d'un livre de recettes .

Progression du chargement et de la copie des éléments

Nous avons ajouté un bouton « Processus en arrière-plan » lorsque vous effectuez les actions suivantes :

Il s'agit de processus plus longs qui peuvent prendre quelques minutes selon le nombre d'éléments. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Traitements en arrière-plan », le pourcentage d'avancement s'affiche.

Mise à jour de l'intégration Givex - Assistance aux départements

Nous avons apporté quelques ajouts à notre nouvelle intégration de point de vente avec Givex.

  • Vous pouvez désormais créer des articles de point de vente distincts par rayon.

  • Vous pouvez désormais choisir les départements dont vous importez les ventes.

Créer des articles de point de vente distincts par département

Nous avons ajouté une option pour personnaliser l'importation des articles de point de vente appelée « Créer des articles de point de vente distincts par département ».

Lorsque cette option est cochée, des éléments de point de vente distincts sont créés pour chaque département/centre de revenus dans lequel un article de menu est vendu.

Par exemple, si vous vendez un cheeseburger en magasin et via une application de livraison (Uber Eats, etc.), vous aurez un article dans votre système de caisse intitulé « Cheeseburger - En magasin » et un autre intitulé « Cheeseburger - Uber Eats ». C'est utile si vos prix varient selon le rayon. Cela générera davantage d'articles dans votre système de caisse, mais permettra un calcul des coûts plus précis.


Si cette option n'est pas cochée, les ventes des articles du menu apparaissent sous un seul article de caisse. Si le prix varie selon le rayon où l'article a été vendu, le prix affiché dans WISK sera le dernier prix de vente enregistré.

Pour en savoir plus, consultez :

Ventes à l'importation provenant de départements spécifiques

Lorsque vous consultez votre intégration Givex, vous verrez désormais tous vos services. Il s'agit de tous les services associés à l'identifiant du restaurant/établissement.

Remarque : Les ventes de tous les rayons sont importées par défaut et, dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin de modifier ce paramètre. Lorsqu’aucune case n’est cochée , les ventes de tous les rayons sont importées.

Vous n'aurez probablement besoin de modifier ce paramètre que si vous avez des comptes WISK distincts par département. Dans ce cas, il vous suffira de cocher la case correspondant au département dont vous souhaitez importer uniquement les ventes associées au compte
.

Pour en savoir plus, consultez :

iOS - Se connecter uniquement à la dernière balance connectée (Arboleaf)

Vous pouvez désormais configurer l'application WISK pour qu'elle recherche et se connecte uniquement à la balance avec laquelle elle s'est connectée/appairée en dernier.

Cela signifie que l'application se connecte à la même balance à chaque fois.

Cette solution est optimale lorsque vous disposez de nombreux appareils iOS dédiés et de balances pour effectuer les inventaires.


Remarque : Cette fonctionnalité ne fonctionne actuellement que pour les maquettes Arboleaf .

Cette fonctionnalité peut être activée en allant dans Plus > Paramètres d'inventaire et en appuyant sur le bouton « Se connecter uniquement à la dernière balance (Arboleaf) »
.

Une flèche indique le bouton permettant d'activer la fonction.

Pour en savoir plus, consultez :

Août

Onglet Chronologie ajouté à la page Préparer les commandes

Un onglet « Chronologie » est désormais disponible sur la page « Préparer les commandes ».

Ceci affiche toutes les activités liées au panier d'achat et aux bons de commande.

Remarque : Cette activité était déjà disponible dans la chronologie du tableau de bord, mais cela la rend plus accessible.

Cela permet d'avoir une vue d'ensemble de la manière dont les articles sont ajoutés et modifiés avant d'être intégrés à un bon de commande. Par exemple, si vous souhaitez que les commandes soient passées uniquement à l'aide des numéros WISK Par, cela peut servir à vérifier la conformité.


Pour en savoir plus, consultez :

Nouvelle intégration de point de vente - Givex

WISK prend désormais en charge les intégrations avec Givex POS. Pour en savoir plus, consultez :

Outil de téléchargement d'images d'articles - Recadrer et faire pivoter

Lorsque vous ajoutez ou modifiez l'image d'un élément sur le Web, vous pouvez désormais la recadrer et la faire pivoter.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les images enregistrées sur votre appareil. Elle corrige un problème d'affichage : les images étaient importées en orientation horizontale et ne pouvaient pas être modifiées. Les images ajoutées via la recherche Web ne peuvent pas être modifiées.

Les options de recadrage et de rotation de l'image s'affichent

Pour en savoir plus sur l'ajout d'images d'articles, consultez :

Juillet

Masquer la progression de la configuration / la liste des tâches

Il est désormais possible de masquer la carte « Progression de la configuration du lieu » sur le tableau de bord et la liste des tâches dans l’application iOS.

Si vous ne souhaitez plus les voir, veuillez contacter l’assistance WISK ou votre responsable de la réussite client.

Lots de clonage

Si vous avez plusieurs lots avec des ingrédients similaires, vous pouvez désormais cloner un lot existant. Une fois cloné, vous pouvez ensuite modifier les ingrédients selon vos besoins. Cela vous évite de devoir recréer chaque lot de zéro.

Pour cloner un lot, placez votre curseur sur un élément et cliquez sur le bouton fléché qui apparaît, puis sélectionnez « Cloner le lot » dans le menu déroulant.


Pour en savoir plus, consultez :

Intégration Toast - Colonne de réduction sur la page de vente

Lors de l'importation des ventes depuis Toast, si un article est vendu avec une réduction, son prix est ajusté en conséquence pour cette transaction.

Auparavant , il n'existait aucun moyen rapide de vérifier si un article du menu avait été vendu avec une réduction.

Désormais, sur la page Ventes, une colonne « Réduction » affiche le montant total des réductions appliquées à chaque article du menu durant la période sélectionnée.

La colonne « Remise » est mise en évidence.

Chronologie des éléments - Amélioration des modifications de titre

Nous avons amélioré l'historique des articles pour afficher l'ancien titre d'un article lorsqu'il est modifié. Auparavant, seul le nouveau nom était affiché, ce qui, dans certains cas, rendait difficile la recherche du titre original.

Pour en savoir plus sur le calendrier de l'article, consultez :

Nouvelles autorisations d'inventaire

Nous avons ajouté les autorisations d'inventaire suivantes pour les utilisateurs :

  • Afficher le mode précédent

  • Afficher le coût des articles / la valeur de l'inventaire

Ces autorisations sont incluses dans les rôles par défaut (Administrateur, Gestionnaire et Employé).

Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs y aient accès, vous pouvez créer un rôle personnalisé et supprimer l'autorisation
.

Afficher le mode précédent

Lorsque cette autorisation est désactivée, les utilisateurs effectuant l'inventaire sur iOS et sur le Web ne pourront plus consulter ni utiliser la liste précédente.

Ils devront utiliser le lecteur de codes-barres ou la fonction de recherche pour ajouter chaque article, au lieu de mettre à jour les quantités sur la liste précédente.

Pour en savoir plus, consultez :

Afficher les coûts des articles / la valeur de l'inventaire

Lorsque cette autorisation est désactivée, les utilisateurs ne pourront pas consulter la valeur monétaire des articles comptés ni la valeur totale de l'inventaire. Ceci s'applique à la fois à l'application iOS et au portail web WISK.

Pour en savoir plus, consultez :

Intégration comptable - Vue système des détails fiscaux

Pour les établissements ayant activé l'intégration comptable et la gestion des taxes, vous verrez désormais une vue système « Détails des taxes » sur la page « Factures / Déclarations ».

Cela ajoute les informations suivantes au tableau :

  • Régime fiscal

  • Total

  • Taxe ($)

  • Somme de tous les frais et crédits

Auparavant, il fallait ouvrir chaque facture individuellement pour consulter ces informations.

Pour en savoir plus, consultez :

Juin

Mises à jour du rapport d'écart

Nous avons apporté quelques modifications mineures au PDF des écarts envoyé lors de la finalisation de votre inventaire.

Ces modifications visent à l'harmoniser avec la page des écarts sur le site web.
Les modifications comprennent :

  • Les données du résumé ont été réorganisées et renommées pour correspondre au site web.

  • Le pourcentage du coût théorique s'affiche désormais au niveau de la famille/catégorie et de l'article.

  • Le logo WISK a été mis à jour pour correspondre au nouveau design.

Maintenant:

Avant:

Pour en savoir plus, consultez :

Nouvelles balances Bluetooth compatibles - Etekcity

L'application iOS WISK prend désormais en charge les balances Bluetooth suivantes fabriquées par Etekcity :

Pour plus d'informations sur les balances Bluetooth Etekcity compatibles, consultez :

Inventaire Web - Étiquette de lot

Si un article a été créé à partir d'un lot, il est désormais étiqueté « Lot » lors de la consultation d'un inventaire terminé/en cours sur le Web.

Le centilitre (cl) a été ajouté comme unité de mesure.

Le centilitre a été ajouté comme unité de mesure lors de la création d'articles ou de l'ajout d'une quantité aux lots, aux articles de point de vente, aux épuisements, etc.

Chronologie du panier d'achat

La chronologie de la page Tableau de bord a été mise à jour pour afficher toutes les actions liées au panier d'achat.

Vous pouvez ainsi voir si les éléments ont été ajoutés manuellement ou via l'une des options de préremplissage.


Pour en savoir plus, consultez :

Peut

Mise à jour du cluster - Importer les modificateurs en tant qu'articles de point de vente distincts

Lors de la configuration de votre intégration Cluster dans WISK, une option permet désormais d'importer vos modificateurs en tant qu'articles de point de vente séparés.


Cela peut contribuer à réduire le nombre de mappages d'articles de point de vente nécessaires si vos établissements utilisent fréquemment des modificateurs.

Pour en savoir plus, consultez :

Page des écarts - Pourcentage du coût théorique ajouté

Nous avons ajouté le « Coût théorique » en haut de l’onglet Détails de l’écart.

Cela correspond aux onglets « Aperçu » et « Écart », et vous permet de le comparer rapidement à votre coût réel (%).

Cela vous permet également de consulter votre coût théorique entre deux inventaires réalisés. Auparavant, cette information n'était disponible nulle part.

Remarque : pour afficher le « pourcentage de retrait », vous devez cliquer sur la flèche vers le bas pour développer/réduire la section.

Avril

Commande - Fixation des prix actuels des distributeurs

Lors de la génération des commandes dans WISK, la valeur en dollars de la commande est une estimation basée sur le coût de chaque article/variante d'article figurant sur la dernière facture reçue.

Si vous avez accès aux tarifs les plus récents de vos distributeurs (listes tarifaires, portail de commande en ligne, etc.), vous pouvez désormais définir le « Prix distributeur actuel » pour chaque article. Remarque : cette fonctionnalité doit être activée par votre responsable de la réussite client ou un membre de l’équipe d’assistance. Veuillez les contacter pour l’activer dans votre établissement. Cela vous permet de définir manuellement un prix pour chaque variante d’article, ainsi qu’une date d’expiration (durée de validité du prix).



Lorsque cette fonctionnalité est activée, un champ « Prix distributeur actuel » apparaîtra lors de la consultation des articles/variantes d'articles.

Le « Prix distributeur actuel » est souligné pour plus de clarté.


Lors de la génération des commandes, le prix distributeur actuel est utilisé pour calculer la valeur de la commande, et non celui de la dernière facture reçue. Dans l'exemple ci-dessous, le prix distributeur actuel de 26 $/unité est utilisé au lieu de 25 $/unité, comme indiqué sur la dernière facture.

Si le prix distributeur actuel n'est plus valable, le prix par défaut sera celui de la dernière facture reçue.
Pour
en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter :

Fusion des variantes d'articles

Vous pouvez désormais fusionner les variantes d'articles sur le portail web WISK. Cela devrait permettre de nettoyer les données des articles présentant des variantes en double.

Quelques points clés :

  • Vous pouvez uniquement fusionner les variantes d'un même article et ayant les mêmes dimensions.

  • La fusion des variantes d'un article est définitive, assurez-vous donc que les variantes soient des doublons exacts.

  • Une fois fusionnée, cette modification remplace toutes les occurrences de ces variantes par la variante résultante. Ce changement s'applique uniquement aux périodes d'inventaire déverrouillées.

Pour en savoir plus, consultez :

ChargeSavvy - Intégration personnalisée du téléchargement des ventes

Pour les utilisateurs de ChargeSavvy POS, nous prenons désormais en charge l'importation directe du rapport « Intégration des ventes » dans WISK.

Vous pouvez l'exporter depuis ChargeSavvy et l'importer dans votre compte WISK sans avoir à utiliser le modèle WISK.

Pour en savoir plus, consultez :

Intégration de cluster - Prise en charge des modificateurs

L'intégration Cluster POS prend désormais en charge l'importation des options de modification. Cette option doit être activée dans les paramètres d'intégration POS de l'établissement.

Une flèche indique le bouton d'activation/désactivation de l'option « Inclure les modificateurs ».


Lorsque cette option est activée, tous les modificateurs d'un article de menu/de caisse sont ajoutés à celui-ci pour créer un nouvel article de caisse. Cela augmente le nombre d'articles à associer, mais permet un suivi précis des ventes.

Par exemple, supposons que vous vendiez un article appelé « Canette de soda » avec des options/modificateurs pour choisir le parfum.

Lorsque l'option « Inclure les modificateurs » est désactivée, vous ne verrez que l'article de base du point de vente :

Puisqu'il n'y a qu'un seul article en point de vente, vous ne pouvez pas associer précisément la vente de cet article à une saveur spécifique.


Lorsque l'option « Inclure les modificateurs » est activée, vous verrez un élément de point de vente distinct pour chaque option pouvant être associée :

Pour en savoir plus, consultez :

Intégration Revel - Modificateurs avec un prix de 0 Support

Nous avons retravaillé notre intégration Revel afin d'améliorer la prise en charge des modificateurs dont le prix est de 0. Pour en savoir plus, consultez :

Mars

Ventes par centre de revenus - Toast & Omnivore

Lors de l'importation des données de vente depuis Toast et Omnivore, nous récupérons désormais le centre de revenus de chaque vente.

Cela permet plusieurs choses :

  1. Vous pouvez consulter les ventes par centre de revenus sur la page « Ventes ».

    Remarque : Dans l'exemple ci-dessus, vous verrez que 30 Modelo Draft ont été vendues au cours de la période sélectionnée, et cela indique la quantité vendue par chaque
    centre

  2. Vous pouvez affecter des centres de revenus à vos zones d'inventaire pour voir :

    1. Stocks en temps réel par zone

    2. Variation par zone

Important : Pour obtenir des valeurs précises en temps réel concernant les stocks et les écarts, vous devrez utiliser des transferts pour suivre les mouvements d’articles dans votre établissement.

Pour en savoir plus, veuillez consulter :

Mode hors ligne - Confirmation de sortie de l'inventaire

Si vous effectuez un inventaire dans l'application en mode hors ligne, vous recevrez désormais un avertissement si vous tentez de quitter l'inventaire.

En effet, si vous quittez l'inventaire hors ligne, vous ne pourrez pas y revenir tant que votre appareil ne sera pas reconnecté à Internet.


Ce message devrait désormais empêcher les utilisateurs de quitter l'inventaire hors ligne et de se retrouver ensuite bloqués lors de leur retour.

Pour en savoir plus, consultez :

Épuisements - Sous-unités dans l'application iOS

En février, nous avons ajouté la prise en charge de la consommation des sous-unités sur le Web . Ce mois-ci, nous l'avons ajoutée à iOS.

Lorsqu'un élément est affiché avec le type de mesure « Unité » et que la mesure est supérieure à 1, vous verrez une option « Ajouter une partie ».

Une flèche pointe vers le bouton « Ajouter une partie ».

Appuyez ici pour saisir le nombre de sous-unités. Dans cet exemple, nous voulons utiliser 3 œufs, ce qui correspond à 0,25 unité entière. Autrement dit, un quart d'une boîte de 12 œufs.

Pour en savoir plus, consultez :

Fiches d'inventaire par zone - Ordre d'inventaire précédent

Pour les établissements qui préfèrent ou doivent effectuer un comptage manuel, nous avons ajouté une option à la fonctionnalité « Fiches d'inventaire par zone » permettant d'afficher les articles dans l'ordre de leur saisie lors du précédent inventaire.

Auparavant , le téléchargement de la feuille était uniquement possible par ordre alphabétique. Cette nouveauté vise à simplifier la saisie des données dans le site web ou l'application une fois l'inventaire terminé.

Le bouton « Télécharger les éléments PDF » est mis en évidence.

Si un article a été compté plusieurs fois dans une même zone, l'ordre est déterminé par sa date de première soumission. Chaque article associé à une zone n'apparaît qu'une seule fois sur la feuille.

Si un article est associé à une zone mais n'a pas été compté lors de l'inventaire précédent, il apparaît dans une section distincte de la feuille intitulée « Non compté lors du dernier inventaire ».

Pour en savoir plus, consultez :

Intégration Clover - Migration vers OAuth 2.0

Les clients qui ont ajouté leur intégration Clover dans WISK avant le 27 mars 2025 devront apporter une petite modification à leur compte pour continuer à recevoir les données de vente.

Ceci afin de permettre à Clover de passer du cadre de sécurité OAuth v1 à OAuth v2.

Pour mener à bien la migration, vous devrez :

  1. Désactivez votre intégration actuelle

  2. Ajouter le nouveau type d'intégration

Remarque : L'intégration OAuth v1 actuelle cessera de fonctionner après le 31 mars 2025. Veuillez passer à la nouvelle version dès que possible
.

Désactivation de votre intégration actuelle

  1. Dans les paramètres du lieu, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Intégrations de point de vente et cliquez sur « Modifier » à côté de votre intégration Clover existante.

  2. Dans le champ « Type de point de vente », vous verrez « Clover (ancienne méthode) ». Cliquez sur le bouton « Désactiver » en haut à droite.

    Le type de point de vente « Clover (ancienne méthode) » est souligné et une flèche indique « Désactiver ».

    Remarque : Veuillez noter si vous avez coché des cases dans l'ancienne intégration, car vous devrez les cocher dans la nouvelle
    .

  3. Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation.

Une fois désactivée, l'intégration ne tentera plus de récupérer de nouvelles données de vente. Vos données de vente historiques restent disponibles dans votre compte.

Ajout du nouveau type d'intégration

  1. Après avoir désactivé l'intégration existante, cliquez sur « Ajouter une intégration de point de vente ».

  2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant « Type de point de vente » et sélectionnez Clover.

    Une flèche pointe vers le menu déroulant « Type de point de vente ».
  3. Cliquez sur « Enregistrer »

    Une flèche pointe vers le bouton « Enregistrer ».

    Remarque : Si la fenêtre se ferme, cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de l'intégration Clover ajoutée
    .

  4. Après avoir ajouté « Clover » comme type de point de vente, cliquez sur « Configurer ».

    Une flèche pointe vers le bouton « Configurer ».

    Remarque : Ceci ouvre la page de connexion de Clover dans une nouvelle fenêtre. Si rien ne s’affiche, veuillez désactiver temporairement le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur et réessayer
    .

  5. Un nouvel onglet s'ouvre dans votre navigateur sur le tableau de bord Web de Clover. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Clover, puis cliquez sur « Se connecter ».

    Écran de connexion du tableau de bord Web Clover.
  6. Si vous avez plusieurs « Marchands » dans Clover, vous serez peut-être invité à en sélectionner un. Cliquez sur le marchand que vous souhaitez intégrer à WISK.

  7. Le processus d'intégration s'effectue en arrière-plan pour lier WISK à votre compte Clover. Une fois terminé, l'élément suivant s'affiche dans l'onglet du navigateur :

    Remarque : Si vous recevez un message différent, veuillez contacter l’assistance WISK.

  8. Retournez à l'onglet WISK dans votre navigateur (vous devrez peut-être actualiser la page pour voir les dernières modifications). Le champ « ID du marchand » devrait être renseigné.

    Le champ « ID du marchand » est renseigné.
  9. Vous pouvez cocher les cases pour personnaliser l'importation de vos données de vente , puis cliquer sur « Enregistrer ».

    Une flèche pointe vers le bouton « Enregistrer ».

Vos données de vente devraient reprendre là où l'intégration précédente s'était arrêtée. Si vous rencontrez des problèmes après l'ajout de la nouvelle intégration, veuillez contacter [email protected] ou nous joindre via le chat.

iOS - Marquer la commande comme impossible à honorer

En janvier dernier, nous avons ajouté sur le Web un bouton permettant de signaler une commande comme étant impossible à honorer par le distributeur . Cette fonctionnalité est Sur la page « Historique des commandes », appuyez sur le bouton « … » pour afficher le bouton « Impossible à honorer ».


Le bouton « ... » est mis en surbrillance et une flèche pointe vers « Impossible de remplir ».

Ce bouton permet de clôturer une commande sans ajouter de facture. Il supprime également les articles de cette commande du nombre de vos commandes en attente.
Pour
en savoir plus, consultez :

Février

Nouvelle intégration de point de vente - Jonas Club

WISK prend désormais en charge les intégrations avec Jonas Club POS. Pour en savoir plus, consultez :

Distributeurs - Champ Numéro de client/compte

Lorsque vous consultez vos distributeurs sur le Web, un nouveau champ intitulé « Numéro de client/compte » apparaît.

Le champ « Numéro de client/compte » est mis en évidence.

Lors de l'envoi d'e-mails de commande via WISK, nous avons reçu des commentaires indiquant que certains distributeurs exigent l'inclusion d'un numéro de client ou de compte.

Remarque : Il s’agit du numéro qui vous a été attribué par le distributeur/fournisseur.

Au lieu de le saisir manuellement dans les notes à chaque fois, vous pouvez l’ajouter dans le champ « Numéro de client/compte » et il s’affichera automatiquement.

S'il est ajouté, il apparaît lorsque :

  1. envoi du courriel via le portail Web WISK

    Le numéro de client/compte est souligné pour être mis en évidence.

  2. dans l'e-mail envoyé au distributeur

    Le numéro de client apparaît dans l'e-mail

Inventaire - Afficher qui a verrouillé un inventaire sur l'onglet principal

Lors de la consultation d'un inventaire verrouillé sur le Web, l'onglet Chronologie affiche qui l'a verrouillé et quand.

Cela peut être :

  • manuellement par un utilisateur, ou

  • Il s'agissait d'une action automatique programmée par le système.

Pour plus de transparence, nous affichons désormais ces informations lorsque vous ouvrez l'inventaire.

Vous pouvez toujours consulter tous les détails dans l'onglet Chronologie.

Pour en savoir plus, consultez :

Regroupement et fusion sur la page de consommation

Les fonctionnalités « Grouper » et « Fusionner » sont désormais disponibles sur la page Consommation.

La page Consommation dispose désormais d'une fonction de sélection multiple vous permettant de fusionner et de regrouper des articles.

Message « Espace disque insuffisant »

Lorsque vous accédez au portail web WISK, les données de votre établissement sont enregistrées dans votre navigateur. Ceci permet d'accélérer le chargement des pages, notamment pour les grands établissements.

Par conséquent, il est nécessaire de disposer d'espace libre sur votre disque dur pour obtenir les données les plus récentes.

Si votre disque dur est saturé, le message suivant s'affichera sur web.wisk.ai :
«
Le disque dur de votre appareil est plein. Il est impossible d'enregistrer ou de synchroniser de nouvelles données tant que de l'espace n'est pas disponible. Par conséquent, vous ne pourrez pas accéder aux dernières modifications et les données affichées seront inexactes. Veuillez libérer de l'espace et vous rendre sur https://web.wisk.ai/reload . Les données sont enregistrées sur votre appareil afin d'accélérer le chargement. »

Suivez les instructions pour libérer de l'espace et ainsi bénéficier des données les plus récentes.

Épuisements - Sous-unités prises en charge

Si vous avez un article dont le type de mesure est « unité » au lieu de poids ou de volume, vous pouvez utiliser des sous-unités si la mesure de l'article est supérieure à 1.

Il s'agit généralement d'articles achetés en lot, contenant plusieurs unités. Exemples :

  • Œufs en boîte

  • Sachets de thé en boîte

  • Tranches de pain, bagels ou tortillas, etc.

Par exemple, si vous avez des gros œufs d'une unité de mesure de 12 car il y a 12 œufs dans une boîte, vous pouvez maintenant consommer les œufs individuellement.

Lorsque vous sélectionnez l'élément à ajouter à une consommation, vous verrez une option « Partielle » dans le menu déroulant « Mesure » :

Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez saisir le nombre de sous-unités.

Pour en savoir plus, consultez :

Restauration des articles supprimés du terminal de point de vente

Lors de la consultation des articles de caisse archivés, une option permet de les supprimer. Auparavant, cette action les retirait de la liste « Archivés » et ils n'étaient plus visibles dans votre établissement.

L' objectif était de limiter la suppression aux articles de caisse qui ne seraient plus pertinents, par exemple, les ventes de produits alimentaires enregistrées dans votre compte Boissons. Cependant, cette méthode posait problème lors de l'analyse des écarts de ventes entre le système de caisse et les données importées dans WISK.

Il arrivait qu'un article de caisse définitivement supprimé soit renommé et vendu sous un autre nom, ce qui expliquait son absence dans WISK.

Vous pouvez désormais consulter ces articles supprimés en activant le filtre « Supprimés » sur la page des articles de caisse.

Une flèche pointe vers l'option de filtre « Supprimé ».


De là, vous pouvez renvoyer les éléments supprimés dans les archives ou les restaurer selon vos besoins.

Les options pour restaurer l'affichage des articles du point de vente se trouvent à droite.

Pour en savoir plus, consultez :

iOS - Bannière des factures brouillon avec problèmes

Nous avons ajouté une bannière sur la page d'accueil de l'application pour signaler la présence de factures provisoires nécessitant votre vérification.

Ceci est identique à celui du portail web WISK et permet aux utilisateurs de l'application iOS de voir plus clairement qu'ils ont des factures à examiner.

Une flèche pointe vers le bouton « Afficher ».

En appuyant sur le bouton « Afficher », vous verrez toutes les factures en brouillon présentant des problèmes. En appuyant sur une facture, vous obtiendrez plus d'informations sur les points à corriger et la procédure à suivre.


Pour plus d'informations sur les factures à vérifier, consultez :

Janvier

Gestion des stocks sur le Web - Ajouter des articles et des lots au point de vente

Lors de l'ajout de prélèvements sur le portail Web WISK, vous avez désormais la possibilité d'ajouter un article de point de vente ou un lot.

Cela vous permet d'épuiser plusieurs ingrédients à la fois qui sont actuellement associés à l'article ou au lot du point de vente.

Il suffit de cliquer sur l'onglet « Ajouter un article/lot de point de vente » et de saisir le nom de l'article ou du lot.

L'onglet « Ajouter un article/lot au point de vente » est mis en évidence.


Les résultats de la recherche indiquent s'il s'agit d'un article par lot ou d'un article de point de vente.

Lorsque vous ajoutez un article de point de vente à une consommation, vous devez indiquer la quantité de cet article qui est consommée, et le système soustrait la quantité correcte de chaque ingrédient.

Lors de la suppression d'un lot, vous pouvez supprimer la quantité totale ou saisir une mesure personnalisée.

Pour en savoir plus, veuillez consulter :

Remarque : cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur le portail Web WISK.

Comparaison des coûts des variantes d'articles - Date de dernière réception

Nous avons ajouté une colonne « Date de dernière réception » aux vues système pour comparer les coûts des variations d'articles .

Cela vous permet de voir d'un coup d'œil la date de dernière réception de cette modification. Auparavant, il fallait cliquer sur le coût pour consulter l'historique de la facture avec la date.

La colonne « Date de dernière réception » indique à quel point le coût est à jour.

Pour en savoir plus, consultez :

Commandes - Bouton « Impossible de traiter »

Il peut arriver que vous passiez une commande auprès d'un distributeur qu'il ne puisse pas honorer. Le nouveau bouton « Impossible d'honorer » vous permet de clôturer une commande sans facture. Cette action supprime également les articles de la commande du nombre de vos commandes en attente.

Lorsque vous consultez le bon de commande sur le Web, vous le trouverez sous Actions > Impossible à honorer.

Vous devrez ensuite confirmer cette action.

Remarque : N’utilisez cette option que si le distributeur ne peut rien vous envoyer. S’il vous envoie tout de même certains articles, ajoutez la facture et supprimez les articles manquants.


Important : Cette modification fait encore l’objet de quelques ajustements. Si vous indiquez « Impossible d’honorer », le statut affichera toujours « Reçu avec facture manuelle ». Concrètement, la commande est clôturée et aucun stock n’est ajouté à votre établissement. Le texte du statut sera mis à jour prochainement.

Mise à jour du libellé des tableaux de bord

Pour mieux correspondre à la terminologie du secteur, nous avons remplacé « Coût cible » par « Coût théorique ».

Toute mention de consommation (en dollars) est désormais désignée par « Coût des marchandises vendues » (CMV).

L’utilisation exprimée en quantité plutôt qu’en valeur monétaire est toujours appelée consommation.

Le pourcentage du coût cible est maintenant le pourcentage du coût théorique

Le coût de consommation correspond désormais au coût des marchandises vendues.

Afficher les valeurs des articles dans le décompte des stocks

Pour vous aider à identifier les erreurs de comptage ou de valorisation qui ont un impact sur la valeur de votre stock, nous affichons désormais la valeur en dollars de chaque article soumis lors d'un inventaire, pendant le comptage.

Lors du comptage dans l'application iOS, lorsque vous appuyez sur « Vérifier le nombre d'articles », la valeur s'affiche sous chaque article. Celle-ci est calculée en fonction du coût actuel et de la quantité/mesure saisie.

Le mot « Valeur » est souligné pour le mettre en évidence.

Le portail web WISK affiche la valeur de chaque soumission sous la rubrique « Résumé ».

Une flèche pointe vers la « Valeur ».

Pour en savoir plus, consultez :

Articles de point de vente - Bannière représentant un pourcentage de coût supérieur à 100 %

Pour faciliter la détection des erreurs de mappage des articles de point de vente, nous affichons désormais une bannière en haut de la page des articles de point de vente si certains articles ont un pourcentage de coût supérieur à 100 %.

La bannière est soulignée pour la mettre en valeur.


Cela indique généralement un problème avec soit :

  1. Il s'agit d'un problème de correspondance, lorsque le coût des ingrédients dépasse le prix du produit au point de vente. Par exemple, si un ingrédient est ajouté à raison d'une unité au lieu de 1 oz.

  2. Coût de l'article. Il peut s'agir d'une facture récente où le coût de l'article a été saisi incorrectement. Par exemple, si le coût d'une caisse a été enregistré comme coût unitaire.

Cliquer sur la bannière applique le filtre prédéfini « Coût % supérieur à 100 % ».

Le champ des filtres prédéfinis est mis en évidence.

En consultant les articles du point de vente, vous pouvez déterminer la cause du problème et le résoudre si nécessaire.

Pour en savoir plus, consultez :

Tableau de bord récapitulatif - Bannière de ventes non cartographiée

Nous avons ajouté un message de bannière aux tableaux de bord récapitulatifs du portail Web WISK.

Ce message s'affiche lorsque vous avez des ventes d'articles de point de vente non mappés dans la plage d'inventaire sélectionnée.

L'objectif est de souligner pourquoi le chiffre des ventes affiché sur cette page peut différer de celui de la page « Ventes ».

Le tableau de bord affiche les ventes des articles de point de vente associés pour la période d'inventaire sélectionnée. Si vous avez des articles non associés, vous constaterez une différence entre le chiffre affiché ici et celui de la page « Ventes ». Ce chiffre n'inclut pas les ventes de :

  • Articles de point de vente non cartographiés

  • Articles de point de vente archivés

  • ou tout article de point de vente contenant un article marqué comme « exclu de la variation »

Par exemple, lors d'une période d'inventaire, la page Ventes affiche des ventes totalisant 6 100 $. Sur ce montant, 5 000 $ sont comptabilisés, et les 1 100 $ restants ne le sont pas.

Le total des ventes s'élève à 6100 $, mais seulement 5000 $ sont cartographiés.

Le tableau de bord affiche les ventes cartographiées d'une valeur de 5 000 $ et indique également les ventes non cartographiées. Pour obtenir des données plus précises, veuillez cartographier les articles du point de vente.

Les ventes reflètent les articles de point de vente associés et indiquent la valeur en dollars des articles non associés.

Tableau de bord récapitulatif - Graphiques combinés des ventes et des achats

Dans l'onglet Vue d'ensemble du tableau de bord, nous avons combiné les graphiques linéaires des ventes historiques et des achats historiques en un seul graphique à barres.

Cela facilite la comparaison de vos ventes à vos achats pour chaque période d'inventaire.

Avant


Maintenant


Auparavant, les graphiques séparés rendaient la comparaison des valeurs difficile. Désormais, vous pouvez comparer rapidement vos ventes à vos achats en un coup d'œil et obtenir ainsi une estimation de votre flux de trésorerie.

Pour en savoir plus, consultez :

Bannière d'erreur d'intégration du point de vente

Si un problème entraîne l'arrêt temporaire de votre intégration de point de vente, une bannière sur le portail Web WISK vous redirige vers notre équipe d'assistance.


Ceci s'ajoute à la notification par courriel déjà envoyée. Pour en savoir plus, consultez :

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