Avant votre premier inventaire, vous devez ajouter vos articles à votre lieu de réception.

Cela comprend tout ce que vous achetez auprès de vos fournisseurs/vendeurs, ainsi que tout ce qui est préparé en interne et compté comme inventaire (sauces, etc.).

Quelques exemples d’éléments sont inclus dans votre compte pour vous montrer comment ils apparaissent dans le système.

Pour ajouter vos articles, suivez ces étapes :

Remarque : Il est également possible d’ajouter des articles via une intégration fournisseur disponible avec les forfaits Professionnel et supérieurs. Si vous achetez des stocks auprès de l’un de nos fournisseurs pris en charge, WISK peut importer ces factures dans votre compte. En savoir plus :

Pour commencer à établir la liste des articles de votre établissement, nous vous recommandons de numériser/télécharger les factures des 14 derniers jours. Cela permet de répertorier un maximum d'articles et de distributeurs.

Vous pouvez numériser les factures à l'aide de l'application iOS ou les télécharger/les envoyer par e-mail sur votre compte.

Pour savoir comment numériser/télécharger des factures, veuillez consulter :

Important : Lorsque vous ajoutez des factures, veuillez suivre les instructions spécifiques à chaque méthode afin que notre équipe puisse les traiter. Vous trouverez des conseils dans la section ci-dessous.

Lorsqu'une facture est téléchargée, notre logiciel de reconnaissance de caractères extrait les détails pertinents et un membre de notre équipe l'examine et la finalise.

Il vous suffit de vérifier les articles créés et de vous assurer que les informations sont exactes. Notre équipe fait de son mieux en fonction des informations fournies dans la facture et demandera des précisions si nécessaire.

S'il y a des erreurs, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour les corriger.

Remarque : Une fois la salle entièrement installée, le délai de traitement d'une facture téléchargée est généralement de 24 à 48 heures . Si notre équipe crée vos articles pour la première fois, ce délai peut être plus long.

Le traitement des factures par WISK est une fonctionnalité de l'offre Professionnelle, mais il est inclus dans la configuration des établissements Essential. Une fois la configuration terminée, les établissements Essential peuvent continuer à numériser et téléverser les factures, mais doivent effectuer le traitement eux-mêmes.

Veuillez suivre ces bonnes pratiques lors de l'ajout de factures pour vous assurer qu'elles peuvent être traitées par notre équipe
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Si vous utilisez l'application WISK et que vous avez plusieurs factures à numériser, soumettez chaque facture séparément. Ne prenez pas de photos de toutes vos factures pour les soumettre comme une seule.

Cela regrouperait toutes les factures dans un seul brouillon et ne pourrait pas être traité. Pour plus d'informations, consultez :

Si vous téléchargez des factures en ligne, vous pouvez importer plusieurs fichiers simultanément. Une fois les fichiers sélectionnés, vous pouvez choisir :

Pour plus d'informations, voir :

L'envoi de factures par e-mail fonctionne différemment de leur téléchargement sur le portail web WISK. Veuillez suivre ces conseils pour garantir le bon traitement des factures envoyées par e-mail :

Il s'agit d'articles fabriqués à partir d'autres articles de votre établissement et comptabilisés comme des stocks. Par exemple, vous pouvez préparer une sauce pour pâtes à partir de tomates et d'autres ingrédients, puis la mettre en bocaux. Lors de l'inventaire, vous comptez ces bocaux comme des articles distincts.

Il existe un processus de création d'éléments par lots sur lequel vous pouvez en savoir plus ici :

En les mettant en place avant votre premier inventaire, vous pourrez les compter correctement pendant celui-ci.

Pour une expérience optimale lors de l'ajout d'articles, nous vous recommandons de numériser ou de télécharger vos factures. Cependant, il existe d'autres moyens d'ajouter des articles si nécessaire.

Si vous avez des articles sans factures récentes, vous pouvez créer des articles manuellement dans l'application iOS et le portail Web WISK.

Pour en savoir plus, consultez :

Au lieu de numériser et de télécharger vos factures, vous pouvez remplir notre modèle de téléchargement d'articles.

Cela peut être une meilleure option si vous disposez déjà d'une fiche d'inventaire/d'articles pour les articles de votre établissement, car vous pouvez y copier les données pertinentes.

Pour en savoir plus sur le modèle de téléchargement d'éléments, consultez :

Remarque : Il s'agit d'une approche plus active pour ajouter vos articles, mais la saisie des données dans le modèle prend du temps. En numérisant ou en téléversant vos factures, les articles sont automatiquement ajoutés à votre établissement.

Après avoir ajouté tous vos articles d'inventaire (y compris tous les lots comptabilisés comme inventaire), assurez-vous que les données existantes sont exactes et ajoutez toutes les informations manquantes sur les articles, y compris les coûts.

Vous pouvez utiliser le modèle de téléchargement, l'application mobile ou le portail web WISK pour compléter les données manquantes. En savoir plus ici :

Après avoir ajouté vos articles, vous êtes prêt à commencer votre premier inventaire. S'il vous manque des articles, pas d'inquiétude, vous pourrez les ajouter pendant l'inventaire.

Remarque : Après avoir ajouté tous vos articles d'inventaire, vous pouvez supprimer les exemples d'articles. En savoir plus ici :

Après avoir effectué votre premier inventaire, tout nouvel article entrant dans votre établissement doit être ajouté à partir d'une facture. En savoir plus ici :