Contenu de l'article
Introduction
Si vous ne souhaitez pas numériser/télécharger vos factures pour créer votre base de données d'articles, vous pouvez utiliser notre modèle de feuille de calcul pour télécharger des articles sur votre lieu.
Si vous disposez déjà d'une fiche d'inventaire/d'articles pour les articles de votre établissement, vous pouvez coller les données pertinentes dans le modèle.
Modèle de téléchargement d'élément
À l'aide de notre modèle, vous pouvez télécharger vos articles d'inventaire et saisir leur taille de mesure, leur coût, leur niveau de référence, leurs distributeurs et plus encore.
Téléchargement du modèle
Pour télécharger le modèle à partir du portail Web WISK :
Cliquez sur « Éléments » puis sur « Éléments » dans la barre de menu de gauche
Cliquez sur le lien « Importer des éléments à partir d'un fichier Excel »
Remarque : Ce lien est visible si votre lieu contient moins de 25 éléments. Vous trouverez ensuite le bouton d'importation dans le menu « Actions » en haut à droite.
Cliquez sur « Télécharger le modèle » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît
Remplir le modèle
Utilisez le modèle pour ajouter des articles d’inventaire que vous achetez auprès de distributeurs/fournisseurs.
Tous les articles d’inventaire préparés en interne seront ajoutés ultérieurement à l’aide de la fonction Lots.
Quelques exemples d’éléments sont inclus dans le modèle pour montrer comment le remplir.
Champs obligatoires
Pour ajouter un article, remplissez les 3 champs obligatoires dans une ligne vide :
Nom de l'article
Quantité (la taille de l'article en fonction de son unité de mesure)
Unité de mesure
Pour plus d'informations sur les unités de mesure disponibles, veuillez consulter :
Au minimum, c'est tout ce dont vous avez besoin pour télécharger une liste de vos articles, mais vous pouvez remplir des champs supplémentaires si vous disposez des informations (l'ajout des coûts et des distributeurs vous évite désormais de devoir les saisir dans une étape ultérieure).
Famille et catégorie
Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez sélectionner la famille et la catégorie d'un élément dans une liste déroulante d'options dans le modèle, ou vous pouvez saisir les vôtres en tapant ou en collant dans les champs.
Si vous laissez l'un des champs vides pour un article, la valeur par défaut sera « Inconnu » lors du téléchargement du modèle. Vous pouvez modifier la famille ou la catégorie à tout moment sur la page « Articles » du portail web WISK ou de l'application mobile.
Si vous sélectionnez une catégorie et laissez le champ Famille vide, une famille sera automatiquement attribuée à l'élément en fonction de la catégorie sélectionnée une fois le fichier téléchargé.
Remarque : Vous pouvez personnaliser vos familles et catégories sans utiliser les valeurs par défaut. Une fois le modèle téléchargé, les nouvelles familles et catégories apparaîtront dans votre lieu .
Vous pouvez également accéder à l'onglet « Données » du modèle pour modifier les options dans la liste déroulante.
Colonnes supplémentaires
Ces colonnes ne sont pas obligatoires pour télécharger et créer de nouveaux éléments, mais les remplir peut faire gagner du temps car elles seront téléchargées et mises à jour par lots.
Pour les descriptions de chaque colonne, veuillez consulter le modèle.
ID de l'article WISK (laissez ce champ vide)
Alias (le nom sous lequel la quantité + l'unité de mesure seront affichées sur l'interface utilisateur. Par exemple, canette, paquet, bouteille, etc.)
Taille du paquet/de la caisse
Coût
Coût UoM (si laissé vide, la valeur par défaut sera « unité »)
Distributeur
SKU (code distributeur)
Format de commande
Niveau Par
Codes-barres
Poids total (grammes)
Poids à vide (grammes)
URL de l'image
ID externe
Remarque : si vous utilisez des champs personnalisés, ils apparaîtront également dans le modèle :
Téléchargement du modèle
Comment télécharger
Après avoir rempli le modèle, cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier
Cliquez sur « Télécharger »
Remarque : Il existe une case à cocher intitulée « Correspondance basée uniquement sur les identifiants ». Dans la plupart des cas, vous n'en aurez pas besoin. Consultez cette section pour en savoir plus.
Les éléments nouveaux et/ou mis à jour apparaissent dans votre liste d'éléments avec les données que vous avez renseignées dans le modèle
Remarque : si vous importez un grand nombre d’éléments, le processus peut prendre un certain temps.
Dépannage du téléchargement
Lors du téléchargement du modèle, vous pouvez rencontrer des messages d'erreur concernant les données de la feuille de calcul.
Cela est dû au fait que des contrôles sont mis en place lors du téléchargement pour éviter la création d'éléments en double . Cela s'applique particulièrement si votre feuille de calcul contient à la fois des éléments existants et des éléments nouveaux.
Lors du téléchargement de votre feuille, les événements suivants peuvent se produire :
Si deux lignes ont le même distributeur et le même code distributeur, elles sont signalées comme des doublons potentiels et le téléchargement échoue. Vous devrez soit supprimer le doublon, soit modifier les informations du distributeur.
Si vous ajoutez un nouvel article via la feuille (sans identifiant WISK), le système recherchera d'autres articles portant le même nom et les mêmes dimensions, ou partageant le même code-barres. Il mettra alors à jour l'article existant au lieu d'en créer un nouveau.
Si ces éléments ne sont pas des doublons, vous pouvez forcer leur création en cochant la case « Correspondance uniquement basée sur les ID ».
Correspondance uniquement basée sur les identifiants
Si cette option est activée, les règles de protection contre les doublons sont ignorées. Les modifications n'appliqueront qu'aux éléments portant le même identifiant WISK.
Si aucun article portant le même identifiant WISK n'est trouvé, un nouvel article est créé. Cela évite de bloquer deux articles ayant le même distributeur et le même code distributeur. Si vous créez un article portant le même titre qu'un article existant, le nouvel article est créé au lieu d'appliquer les modifications de données à l'article existant.
Remarque : dans la plupart des cas, vous n’aurez probablement pas besoin d’utiliser cette fonctionnalité.