Aperçu de l'article
Introduction
Vous ajouterez la plupart de vos articles à votre établissement lors de la configuration initiale. Cela varie selon qu'il s'agit d'un compte Restauration ou Boissons.
Pour les boissons, vous ajouterez des articles lors de votre premier inventaire dans l'application mobile. Lorsque vous scannez le code-barres d'un article, celui-ci trouve une correspondance dans la base de données WISK et l'ajoute à votre établissement. Si l'article n'a pas de code-barres ou ne correspond pas, vous le créerez manuellement.
Pour l'alimentation, vous ajouterez vos articles avant votre premier inventaire en numérisant/téléchargeant des factures, en intégrant vos distributeurs ou en téléchargeant une feuille de calcul de vos articles.
Après avoir ajouté vos éléments initiaux, dans la plupart des cas, vous ajouterez de nouveaux éléments lors de la saisie d'une facture.
Bien que ce soit la meilleure pratique, vous pouvez créer des éléments à tout moment sur le portail Web WISK et l'application mobile.
Remarque : Si vous devez ajouter un grand nombre d’éléments, vous pouvez les importer à l’aide du modèle fourni. Pour en savoir plus, cliquez ici :
Application mobile
Pour ajouter un élément dans l'application mobile WISK :
Appuyez sur le bouton « Inventaires » dans la barre de menu inférieure
Appuyez sur « Éléments »
Appuyez sur le bouton « + » en haut à droite de l’écran
Sélectionnez votre méthode d'ajout de l'article entre « Avec code-barres » ou « Sans code-barres »
Avec code-barres
Si vous sélectionnez « Avec code-barres », vous serez redirigé vers le lecteur de codes-barres. Vous pouvez scanner le code-barres de l'article ou le saisir.
L'article sera recherché dans la base de données WISK et ajouté s'il y a une correspondance. Sinon, vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données en ligne ou l'ajouter manuellement (voir la section « Sans code-barres » ci-dessous). Il apparaîtra alors dans la liste des articles de votre établissement.
Pas de code-barres
Si l'article ne possède pas de code-barres, vous devrez ajouter les informations manuellement. Pour créer un article, vous devrez remplir les champs obligatoires :
Titre
Mesure de l'article (quantité et unité de mesure)
Catégorie
Ajout de détails
Entrez le titre de l'élément
Appuyez sur « Mesure de l'article »
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez la quantité avant de sélectionner l'unité de mesure (dans cet exemple, 750), puis appuyez sur « Mesure de l'article »
Sélectionnez l'unité de mesure. Dans cet exemple, nous ajoutons une bouteille de vin de 750 ml et sélectionnons « Millilitre » comme unité de mesure.
Remarque : vous pouvez sélectionner des unités de mesure basées sur l'unité, le volume ou le poids
.Vous pouvez également ajouter un alias pour l'article (le nom sous lequel la quantité et les dimensions de l'article seront affichées dans l'interface utilisateur, par exemple, canette, paquet, bouteille, etc.) ou définir une taille de caisse. Appuyez sur « Terminé » une fois les dimensions ajoutées.
Appuyez sur « Catégorie ». Utilisez la recherche ou parcourez la liste des catégories. Appuyez sur une catégorie pour l'associer à l'élément.
Vous avez maintenant rempli les champs obligatoires. Vous pouvez ajouter des données supplémentaires (coût, poids, photo, etc.) en appuyant sur un champ. Une fois terminé, appuyez sur « Enregistrer
».
Portail Web WISK
Pour créer un élément sur le portail Web WISK :
Cliquez sur Éléments > Éléments dans la barre de menu de gauche
Cliquez sur « Créer un nouvel élément »
Tapez le nom de l'élément que vous souhaitez ajouter
Ajout à partir de la recherche
Lorsque vous saisissez le nom de l'article, les résultats de recherche de la base de données WISK s'affichent. Si vous trouvez une correspondance, cliquez sur un résultat pour renseigner automatiquement les détails de l'article.
Vous pouvez ensuite consulter/ajouter des détails supplémentaires sur l’article et cliquer sur « Enregistrer » pour l’ajouter à votre lieu.
Ajout manuel
S'il n'y a pas de correspondance ou si vous ne souhaitez pas utiliser un article existant, vous devrez ajouter les détails de l'article manuellement. Pour créer un article, vous devrez remplir les champs obligatoires :
Titre
Mesure de l'article (quantité et unité de mesure)
Catégorie
Après avoir ajouté le titre, cliquez sur le menu déroulant « Catégorie »
Saisissez le nom de la catégorie pour effectuer une recherche ou parcourez la liste. Cliquez sur une catégorie pour l'associer à l'élément.
Cliquez sur le champ « Dimensions de l'article » et indiquez la quantité. Dans cet exemple, nous saisirons 750.
Cliquez sur le menu déroulant « Unité de mesure »
Cliquez sur une unité de mesure dans la liste pour l'attribuer à l'article. Vous pouvez sélectionner des unités de mesure basées sur le poids, le volume ou les unités. Pour plus d'informations, consultez la section : Unités de mesure .
Remarque : Si vous sélectionnez « 1 unité » comme mesure, vous devrez confirmer cette action. Dans la plupart des cas, les articles devraient avoir un poids ou un volume sélectionnable. Cela facilite le comptage et l'utilisation ultérieure dans les recettes.
Vous pouvez également ajouter un alias pour l'article. Il s'agit du nom sous lequel la quantité et les dimensions de l'article seront affichées dans l'interface utilisateur. Par exemple, canette, paquet, bouteille,
etc.Vous avez maintenant rempli les champs obligatoires. Vous pouvez ajouter des données supplémentaires (ajouter une photo, attribuer un distributeur, définir la taille de la caisse et ajouter des coûts) maintenant ou après la création de l'article. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer
».
L'article apparaît désormais dans la liste des articles de votre établissement. Vous pouvez survoler l'article avec votre curseur et cliquer sur l'icône en forme de crayon pour ajouter des détails.
