Contenido del artículo
Introducción
Siempre que reciba nuevo stock, deberá añadir la factura a su cuenta WISK.
Si no generaste la orden de compra en WISK, debes agregar la factura manualmente.
Agregar la factura
Para agregar la factura:
Pulsa "Pedidos" en la barra de menú inferior.
Pulsa "Añadir facturas"
Pulsa "Añadir factura manual"
Toca el distribuidor del que
procede
❗ Nota: Si no ve el distribuidor de la factura, pulse los tres puntos de la parte superior de la pantalla para añadirlo. Si aún no ha añadido ningún distribuidor, puede obtener más información aquí:
Agregar detalles de la factura
Antes de añadir los artículos a la factura, deberá introducir los detalles sobre cuándo y dónde se recibió, el total de la factura y fotos de cada página.
Pulse el menú desplegable “Fecha” para seleccionar la fecha y la hora. Por defecto, se rellena automáticamente con la fecha y hora actuales. La hora debe reflejar el momento en que se desempaquetaron los artículos de la factura y se colocaron junto con el resto del
inventario.
Nota: No se puede establecer una fecha de factura futura ni anterior a un inventario bloqueado. Más información aquí.
En "Área", arrastre horizontalmente y pulse un área para seleccionar dónde se añadieron los artículos de la factura.
Nota: Si los artículos se colocaron en varias áreas, seleccione la más apropiada.
Como paso opcional, puede introducir el número de factura y el total. El total de la factura debe reflejar todos los cargos, impuestos, etc.
Pulsa "Continuar"
Fotos de la factura
En este punto, se le pedirá que tome una foto nítida de cada página de la factura. Esto crea un registro digital que puede consultar en su cuenta.
Nota: En la configuración del espacio en el portal web de WISK, puede configurar la opción para que agregar fotos sea un requisito al generar facturas. De lo contrario, puede omitir este paso.
Pulsa el botón “Escanear” para abrir la cámara de tu dispositivo.
Nota: Si ya ha tomado fotos de la factura en su dispositivo, toque "Seleccionar" y continúe con el paso 6.
Siga las instrucciones en pantalla para colocar la cámara de manera que la página de la factura quede dentro del encuadre.
Verás un indicador visual cuando la cámara detecte una página de factura. Mantén la cámara quieta y tomará una foto automáticamente.
Nota: También puedes pulsar el botón en pantalla para tomar una foto. Si lo haces, tendrás que ajustar manualmente el área de escaneo.
Cuando se toma la foto, aparece como una miniatura en la parte inferior izquierda. Toca la miniatura para revisarla y asegúrate de que no esté borrosa.
Si la imagen sale borrosa, puedes pulsar "Repetir" en la esquina superior derecha para tomar otra foto. Si se ve bien, pulsa "Listo".
Si la factura tiene varias páginas, escanee/seleccione cada una de ellas. Cuando termine, pulse “Guardar”.
Verás un resumen de todas las fotos que has tomado. Puedes tocar una foto para verla o eliminarla deslizándola hacia la izquierda y tocando «Eliminar». Cuando hayas terminado, toca «Enviar».
Escaneo y adición de artículos
Ahora que has añadido los datos de la factura y las fotos, es hora de empezar a añadir los artículos. Para cada artículo, deberás añadir la cantidad y el precio.
Agregar un elemento
Para agregar un artículo a la factura, puede usar:
Barra de búsqueda/desplázate por tu lista de artículos por categoría
Escáner de código de barras (si el artículo tiene un código de barras)
Botón Buscar/Añadir
Nota: Si el artículo aún no está asignado a un distribuidor, se asignará al distribuidor seleccionado.
Nuevos artículos
Si el artículo no se encuentra aún en la lista de artículos de su local, puede agregarlo de una de las siguientes maneras:
escanear el código de barras del artículo (si corresponde)
Pulsando "Buscar/Añadir" y luego "Añadir elemento" o buscando en la base de datos en línea.
Para obtener más información, consulte " Cómo agregar un artículo a su local ".
Cantidad
Unidades completas / Cajas
Independientemente de si se trata de un artículo basado en peso, volumen o unidades (véase " Unidades de medida "), el proceso para sumar unidades y cajas completas es el mismo:
Después de encontrar el artículo, ingrese el importe en la factura pulsando el botón "+" situado junto a cajas y/o
unidades
Si se trata de un número mayor, puede pulsar el número que aparece debajo de "casos" o "unidades completas" e introducir una cantidad, y luego pulsar "Listo".
❗ Nota: Si no has configurado el tamaño de la caja para el artículo, puedes pulsar «Configurar tamaño de caja» para añadir uno.
Tras añadir el importe, este se mostrará en el botón «Confirmar» situado en la parte inferior de la pantalla. Antes de pulsar «Confirmar», deberá verificar el coste (véase « Coste » más abajo).
Unidades parciales
En ocasiones, puede que necesites añadir unidades parciales a una factura.
Es poco común recibir artículos con importes parciales basados en volumen, pero existen artículos con importes basados en peso en los que deberá añadir una cantidad parcial. Por ejemplo, cualquier fruta, verdura o proteína que compre por libra o kilogramo.
Nota: Si la unidad de medida del artículo es "unidad" o "cada uno", no se pueden enviar unidades parciales.
Para añadir una unidad parcial a un artículo basado en peso:
Pulsa “Añadir parcial”
Puedes introducir la cantidad mediante el modo visual o introduciendo el peso (manualmente o colocándolo en la báscula). Si seleccionas el peso, elige la unidad de medida y, a continuación, coloca el artículo en la báscula Bluetooth compatible o pulsa «0» para introducir el valor manualmente.
Si introduce la cantidad manualmente, pulse “Listo” después de introducir el valor.
Tras introducir la cantidad, pulse “Confirmar”.
El valor parcial se muestra debajo de las cajas y unidades, y el botón "Confirmar" muestra la cantidad total del artículo.
❗ Nota: Si selecciona una unidad de medida diferente a la asignada al artículo, esta se convertirá. Por ejemplo, si la unidad de medida del artículo es libras, pero usted añade una cantidad parcial en gramos, se convertirá a libras.
Costo
Tras añadir el artículo y el importe, antes de pulsar «Confirmar», compruebe que el precio del artículo coincide con el de la factura. Si coincide, pulse «Confirmar».
❗ Nota: En la mayoría de los casos, el costo que se muestra para un artículo será el valor de la factura anterior.
Costo de actualización
Si el coste no coincide con la factura, deberá actualizarlo.
Antes de ajustar el costo, asegúrese de que esté configurado en el formato correcto: costo por unidad o costo por caja.
❗ Nota: Asegúrese de haber seleccionado el método de coste correcto. Si por error introduce el coste por caja como coste por unidad, verá un aumento significativo en el valor de su inventario.
Pulsa el campo “Coste”, introduce el valor actualizado y pulsa “Hecho”.
❗ Nota: Este valor debe ser el precio de lista del distribuidor antes de impuestos.
Si el artículo tiene algún descuento, pulsa el campo «Descuento». El descuento se aplicará por unidad o por caja, según el formato que hayas seleccionado. Pulsa «Listo» después de introducir el importe del descuento.
Tras actualizar el precio y añadir los descuentos aplicables, pulsa “Confirmar”.
Revisión y envío de la factura
Después de agregar todos los artículos a la factura, tendrá la oportunidad de revisarlo todo antes de enviarla.
Pulsa "Continuar con los escaneos actuales"
En la pantalla Resumen de la factura verá todo lo que ha añadido a la factura. Si necesita realizar algún cambio, puede
:Ajusta el número de artículos pulsando los botones “+” o “-”.
Toca un elemento para actualizar el costo
Elimina un elemento deslizándolo hacia la izquierda y pulsando “Eliminar
”.
En la parte inferior de la pantalla, se muestra el número de artículos únicos en la factura, el total de unidades y el valor total en dólares.
❗ Nota: Este es el valor antes de impuestos y no incluye impuestos ni cargos/tarifas adicionales. Puede agregar cargos o créditos adicionales pulsando la pestaña "Cargos y créditos" para que el total de la factura coincida. Más información:
Agregar cargos o créditos a una
factura
Tras finalizar tu revisión y añadir los cargos/créditos necesarios, pulsa “Enviar factura”.
Pulsa «Confirmar». Se te preguntará si deseas enviar un correo electrónico de confirmación, que se enviará a los destinatarios designados de tu equipo. Más información:
Permisos de informes por correo electrónico
Los artículos de la factura se añaden entonces a su stock actual (si la factura se emitió con fecha anterior a su último recuento de inventario, sus datos históricos se actualizan).