Contenido del artículo
Introducción
Al agregar artículos a una factura en WISK, la columna "Total" representa el valor de los artículos agregados al costo, sin impuestos. WISK utiliza ese costo/unidad para calcular el valor del inventario y los costos de bebidas/platos.
Sin embargo, para fines contables, hay un campo “Total de factura en papel” donde puede ingresar el monto total pagado en la factura, incluidos los cargos adicionales (impuestos, tarifas de envío/importación, etc.) o créditos.
Nota: Para impuestos, si su software de contabilidad está integrado, disponemos de una función más detallada para su seguimiento. Para más información, consulte:
Al agregar cargos o créditos como elementos de línea adicionales a una factura, puede obtener el “Total de la factura en papel” y el “Total” para que coincidan.
Nota: En la aplicación, este campo es el "Total de la factura" que aparece cuando ingresa los detalles de la factura.
Portal web de WISK
Creación de un motivo de cargo/crédito
Para empezar, crearás los motivos por los que añades un cargo o crédito a la factura. Una vez creados, aparecerán en una lista que podrás seleccionar.
Abrir o crear una factura en el portal web de WISK
En la parte inferior de la pantalla, haga clic en "Agregar cargo" o "Agregar crédito". Un cargo se sumará al total de la factura y un crédito se restará.
Haga clic en el campo “Motivo”
Haga clic en “Nuevo motivo de cargo/crédito”
Asigna un título al motivo del cargo/crédito y asegúrate de que el interruptor esté en el tipo correcto. Si se trata de un depósito, puedes marcar la casilla "Depósitos".
Nota: La casilla de verificación "Depositar" no tiene ninguna función en este momento, pero podrá utilizarse para fines de informes en el futuro.
Después de agregar los detalles, haga clic en “Guardar”.
Se agrega el motivo y aparecerá en su lista de motivos de cargo/crédito.
Agregar el cargo/crédito
Haga clic en “Agregar cargo” o “Agregar crédito”
Haga clic en el campo “Motivo”
Seleccione de la lista de motivos
Ingrese la cantidad y el valor en dólares (costo) del cargo/crédito. En la mayoría de los casos, se indicará "1" en la cantidad, pero en el caso de devoluciones de barriles/botellas, se puede indicar más (consulte la sección " Devoluciones de barriles" a continuación).
Después de agregar la cantidad y el valor en dólares, haga clic en “Agregar”
Nota: Si se trata de una devolución, ingrese el costo como un número positivo. El sistema sabe que debe restarlo del total.
El cargo/crédito se añade a la factura y el "Total" se actualiza para reflejarlo. Lo verás debajo de los artículos en la factura.
Agregue cualquier otro cargo o crédito adicional a la factura. Una vez agregados, los campos "Total de la factura en papel" y "Total" coincidirán.
Devoluciones de barriles
En ocasiones, en sus facturas, recibirá un crédito por cada barril vacío que se devuelva al distribuidor. Puede realizar un seguimiento añadiendo un crédito a su factura.
Para agregar un depósito de devolución de barril:
Haga clic en “Agregar crédito”
Haga clic en “Razón”
Haga clic en “Nuevo motivo de crédito”
Dale un nombre apropiado a la devolución, luego marca la casilla “Depositar” y haz clic en “Guardar”.
Seleccione la devolución de barril de su lista de motivos de crédito
Agregue la cantidad (la cantidad de barriles que se devolverán) y su valor, luego haga clic en "Agregar".
Nota: Recuerda ingresar el costo como valor positivo, se restará automáticamente
El crédito se aplica a la factura. Verá que el valor "Total" cambia y que se han añadido los créditos.
Aplicación móvil
Creación de un motivo de cargo/crédito
Para empezar, crearás las razones por las que añades un cargo o crédito a la factura. Una vez creadas, aparecerán en una lista que podrás seleccionar.
Abra o cree una factura en la aplicación móvil y toque "Continuar con los escaneos actuales".
Toque la pestaña “Cargos y créditos”
Pulsa el botón "Añadir cargo" o "Añadir crédito", según lo que quieras crear. Un cargo se añadirá al total de la factura y un crédito se restará.
Toque el campo “Motivo”
Si aún no se han añadido motivos para un cargo/crédito a tu establecimiento, no habrá nada que seleccionar. Pulsa "Administrar motivos" para añadir uno nuevo.
Toque el botón “+” en la parte superior derecha de la pantalla
Asigna un título al motivo del cargo/crédito y asegúrate de que el interruptor esté en el tipo correcto. Si se trata de un depósito, puedes pulsar la casilla "Depósitos". Al finalizar, pulsa "Guardar".
Nota: La casilla de verificación "Depositar" es para una función de informe que estará disponible próximamente.
Se agrega el motivo y aparecerá en su lista de motivos de cargo/crédito.
Agregar el cargo/crédito
Toca “Agregar cargo” o “Agregar crédito”
Toque el campo “Motivo”
Seleccione de la lista de motivos
Ingrese la cantidad y el valor en dólares del cargo/crédito. En la mayoría de los casos, se indicará "1" en la cantidad, pero en el caso de devoluciones de barriles/botellas, se puede indicar más (consulte la sección "Devolución de barriles" a continuación).
Después de agregar la cantidad y el valor en dólares, toque “Guardar”
El cargo/crédito se agrega a la factura y el “Total” se actualizará para reflejar el cargo o crédito.
Agregue cualquier otro cargo o crédito adicional a la factura según sea necesario y envíe la factura.
Devoluciones de barriles
En ocasiones, en sus facturas, recibirá un crédito por cada barril vacío que se devuelva al distribuidor. Puede realizar un seguimiento añadiendo un crédito a su factura.
Para agregar un crédito por devolución de barril:
En la pestaña Cargos y créditos, toque “Agregar crédito”
Toca “Razón”
Crea un nuevo motivo de crédito tocando “Administrar motivos” y luego el botón “+”.
Dale un nombre apropiado a la devolución, luego activa “Depositar” y toca “Guardar” en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione Devolución de barril de su lista de motivos
Agregue la cantidad (la cantidad de barriles que se devuelven) y su valor (por unidad), luego toque "Guardar".
El crédito se aplica a la factura. El valor de los créditos se resta del total de la factura.