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Restaurant WISK - POS et autres intégrations

Comment intégrer votre POS et d'autres logiciels tiers avec WISK

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Écrit par Mary N
Mis à jour aujourd’hui

Contenu de l'article

Introduction

WISK propose de nombreuses intégrations avec des logiciels et plateformes tiers. Certaines sont nécessaires à la configuration de votre compte, tandis que d'autres réduisent considérablement le temps et les efforts de configuration.

Intégration POS

Lors de la configuration, vous devez intégrer votre compte à votre système de point de vente. Cette étape permet d'intégrer les données de vente de votre point de vente à votre compte, y compris tous les articles de votre menu.

Remarque : Il s'agit des articles que vous vendez sur votre point de vente (par exemple, pizza Margherita, steak-frites, etc.), et non des articles en stock utilisés pour créer le produit final. Vous ajouterez ces articles à l'étape suivante.

WISK s'intègre à plus de 50 systèmes de point de vente, et vous pouvez trouver la liste complète et les instructions de configuration pour chacun d'eux ici :

Si votre PDV ne figure pas dans la liste du lien ci-dessus, nous pouvons collaborer avec vous et votre fournisseur de PDV pour configurer une nouvelle intégration. Consultez cet article pour plus d'informations :

Une fois les données de vente enregistrées dans votre compte et vos articles en stock ajoutés, vous pourrez ajouter vos recettes/ingrédients pour obtenir un coût précis pour chaque plat vendu. Ce point est abordé dans la section « Coûts » du Guide de démarrage .

Sélectionnez votre système de point de vente

Pour démarrer l'intégration, vous devez sélectionner votre système de point de vente. Vous pouvez le faire depuis le portail web WISK ou l'application iOS :

  1. Cliquez/appuyez sur « Sélectionnez votre point de vente » sous Progression de la configuration du lieu

    An arrow points to "Select your POS" from the Venue Setup Progress list
  2. Sélectionnez votre point de vente dans la liste déroulante Type de point de vente

    An arrow points to the "POS Type" dropdown

    Remarque : si vous ne trouvez pas votre point de vente, cliquez sur le bouton « Mon point de vente n'est pas dans la liste » et saisissez le nom du système de point de vente.

    An arrow points to the "My POS is not in the list" button

  3. Si WISK s'intègre au PDV sélectionné, vous verrez un lien vers un article intitulé « Instructions de configuration de l'intégration au PDV ». Selon votre PDV, vous pourrez peut-être finaliser l'intégration maintenant en suivant les instructions. Cliquez sur « Enregistrer ».

    A POS has been selected and the instructions link appears. An arrow points to the "Save" button
  4. Après avoir cliqué sur « Enregistrer », vous recevrez un e-mail confirmant votre sélection. Si le PDV ne s'intègre pas à WISK, cet e-mail contient les étapes à suivre pour l'intégrer à votre fournisseur de PDV.

Intégration des fournisseurs

Avec nos intégrations de fournisseurs, vous pouvez importer les factures passées et futures des distributeurs/vendeurs/fournisseurs dans votre compte.

WISK s'intègre actuellement avec les fournisseurs suivants :

En important vos factures, votre compte est rempli avec les articles que vous commandez auprès de ce fournisseur, réduisant ainsi le temps de préparation des articles de votre lieu.

À l’avenir, WISK pourra ensuite importer automatiquement les factures de ce fournisseur.

Les factures importées restent à l'état de brouillon jusqu'à leur vérification et approbation. Cela vous fait gagner du temps, car vous n'avez pas à ajouter les éléments de facture manuellement et réduit les erreurs de saisie.

Remarque : si votre forfait inclut le traitement des factures par l’équipe WISK, celle-ci les traitera également.

Intégration avec un fournisseur

Pour voir les étapes à suivre pour démarrer le processus d’intégration d’un fournisseur, cliquez sur les liens ci-dessus.

Intégrations de nouveaux fournisseurs

Si vous avez d’autres distributeurs, WISK peut étudier si l’intégration est possible.

En règle générale, plus le distributeur est important, plus les chances d'intégration de WISK sont élevées. D'autres facteurs peuvent également influencer le choix du distributeur : un portail web ou la fourniture de factures numériques.

L'intégration avec un distributeur est entièrement facultative et vous pouvez toujours ajouter des factures via la numérisation ou en les ajoutant manuellement.

Cependant, l'intégration avec l'un de vos principaux fournisseurs peut contribuer à réduire la quantité de travail requise de votre côté lors de l'ajout de factures.

Intégration de logiciels de comptabilité

WISK vous permet d'affecter des comptes GL à vos factures et d'exporter vos données de facturation vers votre logiciel de comptabilité. Pour en savoir plus, consultez :

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