Passer au contenu principal

Alertes boursières

Comment définir des notifications par e-mail lorsque les articles sont en rupture de stock

M
Écrit par Mary N
Mis à jour aujourd’hui

Contenu de l'article

Introduction

Si vous avez des produits à volume élevé dont vous souhaitez vous assurer qu'ils sont toujours en stock, vous pouvez définir des alertes de stock pour vous avertir lorsque les stocks sont faibles.

Lorsque le « stock en temps réel » d'un article atteint ou descend en dessous du niveau « Alerte de stock » que vous avez défini, vous recevez une notification par e-mail.

Vous pouvez gérer vos autorisations de rapport par e-mail pour sélectionner les utilisateurs qui reçoivent des alertes.

Remarque : cette option n'est disponible que si votre point de vente est intégré à WISK.

Ajout d'une alerte boursière

Portail Web WISK

  1. Cliquez sur Éléments > Éléments dans la barre de menu de gauche

    Une flèche pointant vers le bouton de menu « Éléments ».

  2. Cliquez sur « Principal » et basculez la vue de rapport vers « Alertes boursières ». Cette vue simplifiée affiche uniquement les colonnes relatives aux alertes boursières.

    Remarque : La colonne « Alerte boursière » est également visible dans la vue principale et vous pouvez même l'ajouter à vos propres rapports personnalisés. Pour en savoir plus, consultez :

  3. Cliquez sur le champ « Alerte de stock » à côté d’un article et saisissez une valeur

    Le champ « Alerte de stock » est mis en évidence pour mettre l'accent sur l'écran « Articles ».

    Remarque : pour afficher uniquement les articles sans alerte de stock définie, cliquez sur le menu déroulant « Filtres prédéfinis » et sélectionnez « Alerte de stock manquant »

    La liste déroulante « Filtres prédéfinis » est mise en surbrillance et une flèche pointe vers l'alerte de stock manquant.
  4. Le niveau « Alerte stock » est désormais défini

    Le champ « Alerte de stock » est mis en évidence sur l'écran « Articles ». Des valeurs ont été saisies dans ce champ.

Remarque : Seuls les articles dont le champ « Alerte de stock » contient une valeur déclenchent l'envoi d'alertes par e-mail. Une alerte de stock vise à vous avertir avant la rupture de stock de l'article concerné. Par conséquent, vous ne pouvez pas définir la valeur à 0. La valeur minimale d'alerte de stock est de 0,1 unité.

Application mobile WISK

  1. Sur l'écran « Éléments », appuyez sur un élément

  2. Appuyez sur le bouton « Modifier »

    Une flèche pointe vers le bouton « Modifier » (icône en forme de crayon).
  3. Faites défiler la ville et appuyez sur le champ « Alerte de stock » et saisissez une valeur

    Le champ « Alerte de stock » est mis en évidence pour plus de clarté.
  4. Appuyez sur « Enregistrer ». Le niveau d'alerte de stock est défini.

    Le niveau d'alerte de stock est désormais fixé à 1 unité et le bouton « Enregistrer » est mis en surbrillance pour plus de précision.

Notifications d'alerte boursière

Après avoir défini un niveau d'alerte de stock, vous recevrez une notification par e-mail chaque fois que la valeur du stock en temps réel descend en dessous du niveau d'alerte.

La fréquence de mise à jour de vos stocks en temps réel dépend de votre type d'intégration PDV. Si votre intégration se fait via un rapport par e-mail, la mise à jour sera quotidienne. Si votre intégration se fait via une API directe, la mise à jour sera effectuée à chaque nouvelle vente. Pour en savoir plus, consultez :

Dans l'exemple ci-dessous, les stocks en temps réel de Jameson Irish Whiskey (750 ml) et de Grey Goose Vodka (750 ml) sont passés en dessous de leurs niveaux d'alerte de stock respectifs (5 unités).

Sur la page « Articles », les niveaux de stock du whisky irlandais Jameson (750 ml) et de la vodka Grey Goose (750 ml) sont passés en dessous de leurs niveaux d'alerte de stock de 5 unités.

Dans l'e-mail de notification, il indique le nom du lieu et les informations suivantes :

  • Articles dont le stock est passé en dessous du niveau d'alerte

  • Niveaux d'alerte

  • Stock avant

  • Stock maintenant

L'e-mail d'alerte de stock, indiquant le nom du lieu, les articles dont le stock est passé en dessous de leur niveau de stock, les niveaux de stock, le stock avant et le stock maintenant.

Remarque : Les niveaux de stock en temps réel sont basés sur la cartographie des articles de votre point de vente et sur vos ventes, et constituent une estimation. Nous vous recommandons de vérifier les stocks de ces articles avant de passer commande à vos distributeurs/fournisseurs.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?