Sommaire de l'article
Introduction
Si vous téléchargez un PDF contenant plusieurs factures, il ne pourra pas être traité correctement par le système. Avant tout traitement, vous devez le scinder en plusieurs fichiers distincts.
Si vous téléchargez plusieurs fichiers séparément pour une même facture, ils devront être combinés en une seule facture.
Heureusement, le portail Web WISK dispose d'un outil intégré qui facilite la division ou la combinaison des fichiers PDF afin de garantir un téléchargement correct de tous les éléments.
Téléchargement initial
Si vous téléchargez un PDF directement via le portail web WISK, vous pouvez le prévisualiser et diviser ou fusionner les pages selon vos besoins pour organiser vos factures. Pour en savoir plus, consultez :
Fractionner un PDF après le téléchargement
Si vous téléchargez un PDF de plusieurs pages, vous verrez l'option permettant de le scinder en plusieurs factures. Vous devrez procéder ainsi si vous avez regroupé dans un seul fichier plusieurs factures provenant d'un même distributeur ou de distributeurs différents.
Sélection du PDF
Pour sélectionner un PDF à diviser en plusieurs factures :
Sur la page des factures provisoires, cliquez sur le bouton Détails à côté d'une facture.
Cliquez sur Actions > Gérer les pages de factures
Remarque : cette option ne s'affichera que si le PDF comporte plusieurs pages.
Fractionnement des pages
Une fenêtre s'ouvre affichant toutes les pages du PDF. Placez votre curseur entre deux pages : une icône de ciseaux apparaît. Cliquez sur cette icône pour séparer les pages.
Lorsque vous divisez les pages, cela crée des fichiers PDF de factures distincts. Dans cet exemple, nous avons divisé le document de 5 pages en 3 fichiers PDF. Les chiffres rouges en bas à gauche de chaque page indiquent son numéro dans le PDF d'origine. Les chiffres verts en bas à droite indiquent le numéro de page dans les nouveaux fichiers PDF à créer.
Remarque : Lorsque vous fractionnez une facture, le distributeur de la facture source est automatiquement attribué à la facture créée.
Réorganiser / combiner des pages
Pour réorganiser ou combiner des pages d'un PDF, il suffit de glisser-déposer une page sur une autre.
Si les pages étaient séparées, elles seront regroupées. Si elles étaient déjà regroupées, vous pouvez modifier leur ordre.
Finir la division
Une fois que vous avez terminé de diviser le fichier en factures distinctes et de trier les pages comme il le fallait, vous devez attribuer un distributeur à chaque facture. Cliquez ensuite sur « Soumettre ».
Remarque : Lorsque vous fractionnez une facture, le distributeur de la facture source est automatiquement attribué à la facture créée. Modifiez le distributeur si
nécessaire.Le fichier PDF est divisé et téléchargé sous forme de factures distinctes afin de pouvoir être traité. Dans cet exemple, vous constaterez que le fichier initial contient désormais trois factures.
Fusion de fichiers PDF après leur importation
Si vous téléchargez deux fichiers PDF ou images distincts ou plus qui doivent être combinés en une seule facture, vous pouvez les fusionner sur le portail Web WISK.
Sélection des factures provisoires
Cochez les cases en regard des brouillons de factures que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur « Fusionner les pages de factures ».
Réorganisation/combinaison de pages
Une fenêtre s'ouvre affichant chaque page de la facture fusionnée. Sélectionnez le distributeur.
Pour modifier l'ordre des pages, placez votre curseur sur une page et faites-la glisser à l'endroit souhaité. Si vous souhaitez annuler une modification, cliquez sur le bouton « Réinitialiser ».
Remarque : Lorsque vous placez votre curseur sur la page, vous pouvez zoomer pour l’afficher en aperçu (icône de loupe) ou la supprimer. Vous pouvez utiliser la molette de la souris pour zoomer ou dézoomer dans l’aperçu.
Finalisation de la fusion
Une fois les pages dans le bon ordre, vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon distributeur et cliquez sur « Soumettre ».
Les factures sont regroupées et affichées comme une seule facture provisoire.
