Contenu de l'article
Introduction
Il arrive que des articles soient en double dans la liste des articles de votre établissement. Cela peut affecter votre consommation et vos écarts, car ils sont considérés comme deux articles distincts dans le système.
Si vous avez des doublons, vous souhaiterez les fusionner en un seul article. Cette fusion permet de combiner l'inventaire actuel et toutes les informations historiques (inventaires précédents, factures, etc.).
Vous ne pouvez fusionner que des articles ayant la même contenance. Par exemple, les deux articles doivent peser 750 ml pour fusionner.
Remarque : Si vous utilisez deux ou plusieurs ingrédients distincts de manière interchangeable dans une même recette, il est préférable de les regrouper plutôt que de les fusionner. Pour en savoir plus, consultez :
Sélection des éléments à fusionner
Pour fusionner des éléments sur le portail Web WISK, vous pouvez :
Sélectionnez tous les éléments à fusionner dans le tableau en cliquant sur les cases à cocher à côté d'eux
Accédez aux détails d'un élément et recherchez les éléments avec lesquels le fusionner
Sélectionner dans le tableau
Accédez à la page Articles ou Écarts
Rechercher les éléments en double
Cliquez sur les cases à cocher à côté des éléments que vous souhaitez fusionner
Cliquez sur « Fusionner les éléments » dans le menu latéral qui apparaît
Remarque : Vous ne pouvez fusionner que des articles de même dimension. Par exemple, si vous essayez de fusionner un article de 355 ml et un autre d'une unité, l'option est grisée. Lorsque vous passez la souris sur le bouton, un message s'affiche expliquant pourquoi ils ne peuvent pas être fusionnés. Il est préférable de remplacer l'unité par 355 ml pour pouvoir ensuite les fusionner.
Rechercher à partir d'un élément
Placez votre curseur sur un élément et cliquez sur le bouton « Modifier »
Cliquez sur le menu « Actions » et sélectionnez « Fusionner ou regrouper »
Tapez le nom de l'élément que vous souhaitez fusionner et cliquez sur le résultat de recherche correspondant
Cliquez sur la coche pour ajouter l'élément
Après avoir ajouté tous les éléments à fusionner, cliquez sur « Fusionner les éléments »
Détails de l'article
Un écran s'affiche montrant l'élément de sortie sur la gauche et les deux éléments à fusionner sur le côté droit.
WISK renseigne automatiquement les champs de l'élément de sortie. Cependant, parcourez-les régulièrement pour vérifier leur exactitude. Remarque : Lorsque vous fusionnez des éléments, chaque élément possède un identifiant WISK. Il s'agit d'un identifiant unique. L'identifiant WISK sélectionné pour l'élément résultant permet de conserver la version de l'élément et d'y copier les informations des autres éléments.
Ces derniers sont ensuite archivés dans votre compte. Vous pouvez basculer entre les éléments (en affichant le nom et l'identifiant WISK) et cliquer sur le bouton Coller à côté d'un champ pour le transférer vers l'élément de sortie.
Lors de la fusion d'articles, veillez à ce que le coût correct de l'article (le coût de votre facture la plus récente) et les codes-barres soient copiés sur l'article résultant.
Fusionner les éléments
Pour terminer la fusion :
Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre
Un écran de confirmation apparaît, cliquez sur « OK »
Remarque : la fusion des éléments est permanente, confirmez toujours que vous avez sélectionné les bons éléments avant de terminer la fusion.
Fusion terminée
Après avoir confirmé la fusion, vous verrez un élément avec les informations mises à jour et le nombre de stocks.
Important : Bien que les articles aient été combinés, des processus sont toujours en cours d'exécution en arrière-plan pour mettre à jour l'article dans les stocks et tous les autres mouvements (factures, épuisements, etc.). Cette opération peut prendre plusieurs minutes. Pendant ce temps, certaines propriétés de l'article sont verrouillées et ne peuvent plus être modifiées. Cela inclut la taille de la caisse, les dimensions de l'article et la possibilité de modifier la variante par défaut.
Lorsque les modifications s'appliquent, le message disparaît et vous pouvez à nouveau modifier l'élément.
Exemple avant fusion
Avant la fusion, nous avions deux articles, chacun avec un stock distinct de 29 et 48.
Exemple après fusion
Après la fusion, nous avons un seul article, avec un stock combiné de 77.
Article en double archivé
Lors de la fusion d'éléments, vous sélectionnez la version de l'élément à conserver (en fonction de l'ID WISK) et les données des autres éléments y sont copiées. La version non conservée est archivée.
Les éléments archivés suite à une fusion n'apparaissent pas dans l'application mobile. Vous pouvez toujours les consulter sur le portail web WISK grâce au filtre « Archivé », mais ils ne sont pas modifiables.
Si vous fusionnez des éléments et que le doublon réapparaît pendant ou après un inventaire, veuillez en informer [email protected] ou nous contacter dans le chat.