Sommaire de l'article
Introduction
Si un article possède deux variantes identiques, vous pouvez les fusionner.
Il est possible que des doublons se soient formés suite à des erreurs lors de l'ajout de factures (par exemple, la création d'une nouvelle variante alors qu'elle existe déjà).
Lorsque vous fusionnez les variantes, toutes leurs occurrences sont remplacées par la variante résultante. Cette modification s'applique uniquement aux périodes d'inventaire déverrouillées. Les données des périodes d'inventaire verrouillées ne sont pas affectées. Important : La fusion des variantes d'articles est irréversible. Assurez-vous donc qu'il s'agit de doublons exacts avant de procéder à la fusion.
Pour en savoir plus sur les variantes d'articles, veuillez consulter :
Sélectionnez les variantes d'articles à fusionner
Supposons que nous recevions la vodka « Exemple » en formats 750 ml et 1 L. En consultant les variantes de ce produit, nous constatons qu’il existe une autre variante de 750 ml provenant du même distributeur.
Dans ce cas, puisque les deux bouteilles de 750 ml proviennent du même distributeur (Distributeur d'échantillons), nous déterminons qu'il s'agit d'un doublon.
Pour fusionner les variantes d'articles sur le portail Web WISK :
Cliquez sur l'onglet « Articles (par variante) ».
Cochez les cases correspondant aux variantes d'articles que vous souhaitez fusionner.
Remarque : Les variantes de l'article doivent concerner le même article et avoir les mêmes dimensions.
Cliquez sur le bouton « Fusionner les éléments »
Remarque : Si les variantes correspondent à des articles différents, un message d'erreur s'affichera.
Fusion des variantes d'articles
Après avoir sélectionné les variantes d'article, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
À gauche, elle affiche la variante d'article qui sera créée. À droite, elle affiche les variantes d'article à fusionner. Vous pouvez passer de l'une à l'autre en cliquant sur les onglets en haut à droite.
WISK remplit automatiquement les champs de la variante d'article fusionnée, mais vérifiez toujours les informations pour vous assurer de leur exactitude.
Vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Dans cet exemple, nous avons ajouté « (fusionnée) » au nom de la variante d'article.
Pour finaliser la fusion :
Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre
Un écran de confirmation apparaît, cliquez sur « OK ».
Remarque : La fusion des variantes d'articles est définitive. Veuillez toujours vérifier que vous avez sélectionné les variantes correctes avant de finaliser la fusion.
Fusion terminée
La fusion peut prendre quelques instants. Une fois terminée, le stock et le coût de la variante seront mis à jour pour refléter la dernière facture.
La variation d'article résultante apparaîtra sur toutes les factures, inventaires ou autres mouvements qui surviennent pendant la période d'inventaire déverrouillée.
Lors de la consultation de la variation d'article, si vous cliquez sur la valeur « Coût », l'historique des factures combinées s'affiche.
Dans cet exemple, chacune des variantes fusionnées s'est vue ajouter une facture, qui s'affichent désormais ensemble.
Maintenant:
Avant :
