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Comment télécharger/exporter votre liste d'articles

Vous pouvez télécharger, exporter ou imprimer la liste complète de vos articles, ou un sous-ensemble personnalisé ou filtré, depuis le portail Web WISK.

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Écrit par Mary N
Mis à jour hier

Plusieurs options s'offrent à vous pour télécharger, exporter ou imprimer votre liste d'articles depuis votre compte WISK vers un fichier .XLS.

Vous pouvez soit télécharger la liste complète des articles, soit la filtrer pour n'inclure que ceux que vous souhaitez voir.

  • Liste complète

  • Liste filtrée / personnalisée

Liste complète

Pour télécharger votre liste d'articles depuis le portail Web WISK :

1. Cliquez sur Éléments > Éléments dans la barre de menu de gauche.

Une flèche pointe vers l'option « Articles » dans le menu latéral.

2. Cliquez sur « Actions », puis sur « Feuille de calcul des éléments ».

Le bouton Actions est sélectionné et cliqué. Une flèche pointe vers l'option « Feuille de calcul des articles » dans le menu déroulant.

Le tableur contient tous vos articles et leurs données associées (coûts, distributeurs, quantités, etc.).

Si vous téléchargez votre liste d'articles afin d'y ajouter des données manquantes et de la télécharger à nouveau, veuillez consulter :

Remarque : ce fichier est le même que celui utilisé pour importer des articles sur votre compte, et il peut également être téléchargé sur la page d’importation d’articles.

Liste filtrée / personnalisée

Si vous souhaitez exporter un sous-ensemble de vos éléments vers un fichier .XLS, vous pouvez cliquer sur l'icône Excel située à côté des options de tri/filtrage/regroupement.

Une flèche pointe vers l'icône « Exporter » sur la page Articles.

Ce bouton exporte le contenu actuel du tableau des articles. Vous pouvez utiliser les filtres prédéfinis sur la page ou créer votre propre vue personnalisée. Cela vous permet de choisir les colonnes de sortie et de filtrer pour afficher des articles spécifiques.

Voici quelques exemples d'éléments qui peuvent être :

  • Coûts manquants

  • D'une catégorie spécifique

  • En rupture de stock

C'est un outil très flexible qui vous offre un contrôle total sur les éléments que vous exportez. Vous pouvez en savoir plus sur la personnalisation de vos vues ici .

Exemple

Dans cet exemple, le filtre « Coût manquant » est activé et nous cliquons sur l'icône Exporter.

Le filtre prédéfini « Coût manquant » est mis en surbrillance, et une flèche pointe vers l'icône « Exporter ».

Le fichier exporté ne contient que les données visibles dans le tableau (colonnes comprises). Dans cet exemple, seuls les articles pour lesquels aucun coût unitaire n'est indiqué apparaissent.

Exemple de liste personnalisée exportée.

Remarque : Ce fichier .XLS n’est pas au même format que la liste complète des articles et ne peut pas être importé. Si vous modifiez ce fichier, vous devrez d’abord le coller dans le modèle d’importation.

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