Sommaire de l'article
Introduction
Tout nouvel élément ajouté à votre établissement est mis en évidence sur le portail web WISK et dans vos rapports par e-mail.
Vous trouverez une section dédiée aux nouveautés sur chacun des éléments suivants :
Tableau de bord Web
Rapport d'inventaire
Courriel de facturation
Rapports quotidiens/hebdomadaires
Vous pouvez également consulter le rapport « Ajouts récents » sur la page « Articles » du portail Web et de l’application mobile WISK.
Il est conseillé de vérifier vos nouveaux articles afin de vous assurer que leurs données sont correctes (dimensions, taille de l'emballage, prix, etc.).
Accueil Web/Tableau de bord
Faites défiler vers le bas la page Accueil/Tableau de bord pour afficher le tableau « Éléments ajoutés au cours des 30 derniers jours ». Celui-ci vous permet de visualiser rapidement tous les nouveaux éléments, notamment :
taille (mesure de l'article)
coût actuel par unité
date/heure d'ajout
et la source de création (inventaire, facture, ajout manuel par un utilisateur, etc.)
Pour obtenir plus d'informations sur les articles, cliquez sur le bouton « Accéder à la page des articles ». Vous verrez alors le rapport « Ajouts récents » .
Rapport d'inventaire
Une fois l'inventaire terminé, une section dédiée aux nouveaux articles ajoutés apparaîtra dans l'e-mail « Rapport d'inventaire/de consommation ».
Chaque élément comporte un lien permettant de l'ouvrir sur le portail web WISK.
Remarque : Hormis vos premiers inventaires, vous ne devriez pas voir beaucoup d’articles ajoutés via l’inventaire. La plupart des nouveaux articles seront ajoutés via les factures.
C'est un bon moyen de repérer les éventuels doublons ajoutés par erreur lors d'un inventaire.
Courriel de facturation
Chaque fois que vous ajoutez une facture, un tableau récapitulant les nouveaux articles ajoutés figure dans l'e-mail de confirmation.
Chaque nouvel élément comporte un lien permettant de l'ouvrir sur le portail web WISK.
Rapports quotidiens/hebdomadaires
Pour être sûrs de ne manquer aucune nouveauté, celles-ci figurent également dans une section dédiée de vos e-mails récapitulatifs quotidiens et hebdomadaires
.
Remarque : Pour modifier les rapports que reçoivent les utilisateurs de votre établissement, veuillez consulter :
Page des articles
Web - Rapport récemment ajouté
Pour voir vos articles récemment ajoutés, consultez le rapport « Ajouts récents » sur la page « Articles » du portail Web WISK.
Pour consulter ce rapport :
Cliquez sur « Articles » > « Ajouts récents » dans le menu latéral
Remarque : vous pouvez également accéder à cette vue depuis la page « Articles » en sélectionnant « Ajouts récents » sous « Rapports suggérés ».
Les nouveaux articles s'affichent dans l'ordre d'ajout à votre compte, du plus récent au plus ancien. Vous pouvez modifier les détails si nécessaire en survolant un article avec votre souris et en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
Application mobile - Filtre récemment ajouté
Pour consulter vos articles récemment ajoutés dans l'application mobile :
Dans l'onglet « Inventaires », appuyez sur « Articles ».
Appuyez sur le sélecteur de vue, puis sur « Afficher les ajouts récents » dans le menu déroulant.
Cette section affiche tous les articles ajoutés au cours des 30 derniers jours, classés par famille et par catégorie. Pour modifier un article, faites-le glisser vers la gauche et appuyez sur « Modifier ».
Maintien de données précises sur les articles
Lorsqu'un article est ajouté à votre établissement, il est important de vérifier que tous les détails le concernant sont corrects. Voici quelques problèmes courants :
L'élément est un doublon d'un élément qui existe déjà.
La mesure de l'article est incorrecte. Cela arrive souvent avec les articles dont le poids ou le volume est indiqué comme « 1 unité » au lieu de la taille/du volume de leur emballage.
Le coût unitaire est indiqué dans un format incorrect (par exemple, le coût par caisse est indiqué comme le coût par unité).
Veuillez consulter les ressources suivantes pour garantir l'exactitude des données relatives à vos articles :