Contenu de l'article
Introduction
Si vous disposez du forfait Essentials ou supérieur, vous avez accès aux rapports de consommation.
Après avoir effectué deux inventaires ou plus, vous recevrez par courriel une copie du rapport. Ce rapport est inclus avec votre rapport d'inventaire habituel. Il indique la consommation entre vos deux derniers inventaires.
Vous pouvez également consulter vos données de consommation sur la page Consommation du portail Web WISK.
Rapport par e-mail
Le rapport de consommation est envoyé par e-mail à chaque utilisateur. Vous pouvez le gérer dans les Paramètres du lieu. En savoir plus :
Le rapport de consommation XLS comporte deux pages : Résumé et Données.
Page de résumé
En haut de cette page, vous verrez le nom du lieu, ainsi que les heures de début et de fin. Il s'agit de la période d'inventaire, qui correspond au temps écoulé entre vos deux derniers inventaires.
Cette page fournit un résumé de haut niveau pour chaque famille et catégorie, affichant :
Décomptes d'inventaire de début et de fin
Entrées - la somme des articles ajoutés au stock à partir des factures et supprimés par les retours
Épuisements - Tous les articles ajoutés en tant qu'épuisement qui sont retirés du stock
Consommation en unités et valeur en $
Page de données
Cette page fournit des informations plus détaillées pour chaque élément de votre lieu :
Détails de l'article - nom, taille/unité de mesure, coût unitaire
Montants de départ et de fin
Entrées - la somme des articles ajoutés au stock à partir des factures et supprimés par les retours
Épuisements - Tous les articles ajoutés en tant qu'épuisement qui sont retirés du stock
Consommation en unités, unité de mesure de l'article et valeur en $
Page de consommation
C'est ici que vous pouvez visualiser votre utilisation des produits entre deux inventaires.
Ce nombre est basé sur vos inventaires, ainsi que sur toutes les factures, tous les retours ou tous les épuisements.
Vous pouvez choisir la vue principale qui affiche tous les éléments triés par ordre alphabétique, ou vous pouvez les voir regroupés par Famille > Catégorie.
Sélectionner la période d'inventaire/de consommation
Par défaut, cette page affiche la consommation entre vos deux inventaires les plus récents.
Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant sous « De » et « À » pour définir une période différente.
Affichage des données de consommation
Lors de la visualisation de la consommation, vous pouvez choisir de la visualiser :
par l'article dans son ensemble, ou
par zone
Par article
La vue par défaut est « Par article ». Pour chaque article, vous verrez :
Démarrer l'inventaire (la date « De » que vous avez sélectionnée)
Factures (la somme des stocks ajoutés par les factures et supprimés par les retours/épuisements)
Fin de l'inventaire (la date « À » que vous avez sélectionnée)
Consommation ($ et unités)
Épuisements ($ et unités)
Épuisement
En survolant un élément avec la souris, vous pouvez cliquer sur les flèches de certaines colonnes pour obtenir plus d'informations. Par exemple, si vous cliquez sur la flèche de la colonne « Factures », toutes les factures contenant cet article pour la période indiquée s'affichent.
Remarque : Vous pouvez personnaliser l’affichage de cet écran pour afficher les informations les plus pertinentes. En savoir plus :
Par zone
Si vous souhaitez voir votre consommation par zone, cliquez sur l'onglet « Par zone » en haut de la page.
Cette vue est particulièrement utile si vous utilisez des transferts internes pour suivre les mouvements de chaque élément afin d'avoir une consommation précise pour chaque zone.
Pour la plupart des lieux, il suffit de connaître la consommation globale du lieu. Pour en savoir plus, consultez :
Filtres prédéfinis
Vous pouvez sélectionner parmi des filtres prédéfinis pour identifier les éléments suivants :
Erreurs de stock : affiche les articles dont la valeur de consommation est négative. Pour en savoir plus, consultez la section « Erreurs de stock / Consommation négative » ci-dessous.
Nouveaux articles - affiche les articles qui n'avaient pas de stock dans l'« inventaire initial », mais qui ont été comptabilisés dans l'« inventaire final »
Articles épuisés - affiche les articles qui ont été comptés dans l'« inventaire initial » mais qui n'ont plus de stock dans l'« inventaire final »
Actualiser les données
Si vous modifiez certaines données de votre lieu qui affectent la consommation (factures, inventaires, etc.) et que vous ne voyez pas les modifications sur la page Consommation, cliquez sur le bouton « Actualiser les données de la grille » pour actualiser manuellement la page.
Télécharger le rapport
Si vous souhaitez télécharger une feuille de calcul ou une copie PDF du rapport de consommation pour la période sélectionnée, cliquez sur le bouton « Actions » et sélectionnez l'option souhaitée.
Remarque : lorsque vous téléchargez un rapport, celui-ci comporte un horodatage « généré à » pour vous assurer que vous consultez la version la plus récente.
Erreurs de stock / Consommation négative
Si vous constatez une consommation négative pour certains articles (augmentation du stock sans facture), il s'agit d'une erreur de stock. Prenez les mesures nécessaires pour corriger ce problème. Pour en savoir plus, cliquez ici :
Lorsque vous corrigez des cas de consommation négative, vous pouvez télécharger une nouvelle copie du rapport à partir du portail Web WISK pour obtenir une valeur de consommation précise.