Sommaire de l'article
Introduction
Si une facture n'est pas ajoutée avec la date et l'heure correctes, vos données de consommation risquent d'être inexactes. Pour bien comprendre l'impact de cette erreur, vous devez savoir deux choses :
Votre consommation entre deux inventaires est calculée comme suit :
Consommation = Stock initial + Factures - Stock final
WISK utilise l' heure de début des inventaires pour tous les calculs.
Modification de la date et de l'heure d'une facture
Si vous avez ajouté une facture avec une date/heure incorrecte, vous pouvez la modifier sur le portail web WISK ou via l'application mobile. En savoir plus ici :
Impact d'une date/heure incorrecte
Date de facture erronée
Si une facture est ajoutée à une date incorrecte, elle risque de ne pas être comptabilisée dans la période d'inventaire appropriée. Il est donc essentiel que la facture soit insérée entre les dates correctes afin que le calcul de la consommation ci-dessus prenne en compte les valeurs exactes.
Date de facturation erronée
Le même problème peut survenir lors de l'ajout d'une facture à la même date qu'une session d'inventaire.
Étant donné que WISK utilise l' heure de début de l'inventaire pour déterminer sa date d'occurrence, il y aura une différence selon que la date de facturation soit antérieure ou postérieure au début de l'inventaire.
Dans ces cas-là, nous vous recommandons de mettre de côté votre stock reçu, de procéder à votre inventaire (en excluant ces nouveaux articles), puis d'ajouter la facture une fois l'inventaire terminé.
Exemple
Supposons que pour une semaine donnée, vous commenciez avec 10 unités d'un article, en receviez 6 suite à une facture, puis en comptiez 9 lors de votre prochain inventaire. D'après le calcul de la consommation , vous auriez dû consommer 7 unités.
10 (début) + 6 (reçus) - 9 (fin) = 7 unités consommées
Si votre facture comportant 6 unités a été saisie à une date/heure incorrecte (en dehors de la période d'inventaire), le calcul de la consommation pour la période se présentera comme suit :
10 (début) + 0 (reçu) - 9 (fin) = 1 unité consommée
La consommation qui en résultera sera trop faible pour la période qui était censée contenir cette facture et trop élevée pour la période qui contient maintenant, par erreur, cette facture.
Erreur de stock / Consommation négative
Lorsque vous constatez une erreur de stock , également appelée consommation négative, dans vos rapports, cela est dû soit à des erreurs de comptage, soit à des factures mal datées.
Si vous reprenez le même exemple que ci-dessus, mais en commençant par 7 unités, observez ce qui arrive à votre consommation lorsqu'une facture n'est pas correctement ajoutée :
7 (début) + 6 (reçu) - 9 (fin) = 4 unités consommées
7 (début) + 0 (reçu) - 9 (fin) = -2 unités consommées
Cela montre que vous avez gagné 2 unités sans aucune explication quant à cette augmentation.
Vous pouvez en savoir plus sur les erreurs de stock/la consommation négative ici :