Contenido del artículo
Introducción
Antes de realizar tu primer recuento de inventario, debes agregar tus artículos a tu local.
Esto incluye todo lo que compras a tus proveedores, así como todo lo que se prepara en casa y se contabiliza como inventario (salsas, etc.).
En su cuenta se incluyen algunos ejemplos de elementos para mostrarle cómo aparecen en el sistema.
Agregando tus artículos
Para añadir tus artículos, sigue estos pasos:
Escanea las facturas de tus proveedores con la app WISK para iOS o sube archivos PDF/imágenes al portal web de WISK. Nuestro equipo procesará las facturas y añadirá los artículos a tu cuenta.
Cree "lotes" para cualquier artículo de inventario que se prepare internamente.
Nota: También es posible agregar artículos mediante la integración con proveedores, disponible en los planes Profesional o superiores. Si compra inventario a uno de nuestros proveedores compatibles, WISK puede importar esas facturas a su cuenta. Más información:
Escaneo/Carga de facturas
Para empezar a crear el listado de artículos de tu local, te recomendamos escanear y subir las facturas de los últimos 14 días. El objetivo es registrar la mayor cantidad posible de artículos de tu inventario y distribuidores.
Puedes escanear las facturas usando la aplicación para iOS, o subirlas/enviarlas por correo electrónico a tu cuenta.
Para aprender a escanear/cargar facturas, consulte:
Importante: Al agregar facturas, siga las instrucciones específicas para cada método para garantizar que nuestro equipo pueda procesarlas. Encontrará algunos consejos en la sección siguiente.
Cuando se sube una factura, nuestro software de reconocimiento de caracteres extrae los datos relevantes y un miembro de nuestro equipo la revisa y la finaliza.
Solo tienes que revisar los artículos creados y asegurarte de que la información sea correcta. Nuestro equipo trabaja con la información proporcionada en la factura y solicitará aclaraciones si es necesario.
Si hay algún error, por favor háganoslo saber y trabajaremos con usted para corregirlo.
Nota: Una vez que el local esté completamente preparado, el tiempo habitual de procesamiento de una factura cargada es de entre 24 y 48 horas . Si nuestro equipo está creando sus artículos por primera vez, el proceso podría tardar más.
El procesamiento de facturas mediante WISK es una función del plan Profesional, pero está incluido en la configuración de los establecimientos del plan Esencial. Una vez completada la configuración, los establecimientos del plan Esencial pueden seguir escaneando y subiendo facturas, pero deben procesarlas ellos mismos.
Consejos para escanear y subir archivos
Siga estas buenas prácticas al agregar facturas para asegurarse de que nuestro equipo pueda procesarlas
.
Aplicación WISK
Si usa la aplicación WISK y tiene varias facturas para escanear, envíelas por separado. No fotografíe todas sus facturas y las envíe juntas.
Esto las agrupa en un solo borrador y no se puede procesar. Para obtener más información, consulte:
Carga web de WISK
Si sube facturas por internet, puede subir varios archivos a la vez. Una vez seleccionados los archivos, puede elegir si:
Se procesan conjuntamente como una sola factura (solo si todos los archivos son imágenes).
o crear facturas separadas para cada archivo
Para obtener más información, consulte:
Correo electrónico
El envío de facturas por correo electrónico funciona de forma diferente a la carga en el portal web de WISK. Consulte estos consejos para asegurarse de que las facturas enviadas por correo electrónico se procesen correctamente:
Puedes adjuntar varias imágenes en un correo electrónico, pero todas se considerarán parte de la misma factura . Si tienes imágenes de más de una factura, envía un correo electrónico independiente para cada una con las imágenes adjuntas correspondientes
.Si envía archivos PDF, puede adjuntar cada factura como un archivo PDF independiente en el mismo correo electrónico. Cada PDF crea un borrador de factura independiente en su cuenta. Sin embargo, no incluya varias facturas en el mismo PDF , ya que solo se creará un borrador
de factura.Si adjuntas una imagen y un PDF en el mismo correo electrónico, se procesarán como facturas separadas .
Los artículos agrupados se contabilizan como inventario
Se trata de artículos elaborados a partir de otros productos de su local y que se contabilizan como inventario. Por ejemplo, puede preparar una salsa para pasta con tomates y otros ingredientes y envasarla. Al realizar el inventario, estos frascos se cuentan como artículos separados.
Existe un proceso para crear artículos por lotes sobre el que puede obtener más información aquí:
Si los tienes configurados antes de tu primer inventario, podrás contarlos correctamente durante el mismo.
Otros métodos
Para una mejor experiencia al agregar artículos, recomendamos escanear o subir sus facturas. Sin embargo, existen otras formas de agregar artículos si fuera necesario.
Agregar artículos manualmente
Si tiene artículos sin facturas recientes, puede crearlos manualmente en la aplicación para iOS y en el portal web de WISK.
Para obtener más información, consulte:
Plantilla de carga de elementos
Como alternativa a escanear y subir sus facturas, puede completar nuestra plantilla de carga de artículos.
Esta puede ser una mejor opción si ya dispone de una hoja de inventario/artículos de su local, ya que puede copiar los datos relevantes en ella.
Para obtener más información sobre la plantilla de carga de elementos, consulte:
Nota: Este método para añadir artículos requiere más intervención, pero implica tiempo para introducir los datos en la plantilla. Al escanear o subir tus facturas, los artículos se añadirán automáticamente a tu espacio.
Todos los artículos añadidos a la cuenta
Después de agregar todos los artículos de su inventario (incluidos los lotes que se contabilizan como inventario), asegúrese de que los datos existentes sean precisos y agregue cualquier información faltante, incluidos los costos.
Puedes usar la plantilla de carga, la aplicación móvil o el portal web de WISK para completar los datos que faltan. Más información aquí:
Tras añadir tus objetos, ya puedes comenzar tu primer recuento de inventario. Si te faltó algún objeto, no te preocupes, puedes añadirlo durante el inventario.
Nota: Después de añadir todos los artículos de tu inventario, puedes eliminar los artículos de ejemplo. Más información aquí:
Agregar artículos después del primer inventario
Una vez realizado el primer recuento de inventario, los nuevos artículos que lleguen a su local deberán añadirse a partir de una factura. Más información aquí: