Contenido del artículo
Introducción
Si no desea escanear/cargar sus facturas para crear su base de datos de artículos, puede utilizar nuestra plantilla de hoja de cálculo para cargar artículos en su lugar.
Si ya tiene una hoja de inventario/artículos para los artículos en su establecimiento, puede pegar los datos relevantes en la plantilla.
Plantilla de carga de artículos
Usando nuestra plantilla, usted puede cargar sus artículos de inventario e ingresar su tamaño de medida, costo, nivel de par, distribuidores y más.
Descargar la plantilla
Para descargar la plantilla del portal web de WISK:
Haga clic en "Elementos" y luego en "Elementos" en la barra de menú izquierda.
Haga clic en el enlace "Importar elementos desde un archivo de Excel".
Nota: Este enlace es visible si su local tiene menos de 25 artículos. Después, encontrará el botón de importación en el menú "Acciones", en la esquina superior derecha.
Haga clic en "Descargar plantilla" en la ventana emergente que aparece.
Completar la plantilla
Utilice la plantilla para agregar artículos de inventario que compra a distribuidores/proveedores.
Cualquier artículo de inventario que se prepare internamente se agregará más tarde mediante la función Lotes.
Se incluyen algunos elementos de ejemplo en la plantilla para demostrar cómo completarla.
Campos obligatorios
Para agregar un artículo, complete los 3 campos obligatorios en una fila vacía:
Nombre del artículo
Cantidad (el tamaño del artículo según su unidad de medida)
Unidad de medida
Para obtener más información sobre las unidades de medida disponibles, consulte:
Como mínimo, esto es todo lo que necesita para cargar una lista de sus artículos; sin embargo, puede completar campos adicionales si tiene la información disponible (agregar los costos y distribuidores ahora evita que tenga que ingresarlos en un paso posterior).
Familia y categoría
Si bien no es obligatorio, puede seleccionar la Familia y la Categoría de un artículo de una lista desplegable de opciones en la plantilla, o puede ingresar las suyas propias escribiendo o pegando en los campos.
Si deja alguno de los campos en blanco para un elemento, se establecerá como "Desconocido" al cargar la plantilla. Puede cambiar la Familia o la Categoría en cualquier momento en la página "Elementos" del portal web o la aplicación móvil de WISK.
Si selecciona una categoría y deja el campo Familia en blanco, se asignará automáticamente una Familia al elemento según la categoría seleccionada después de que se cargue el archivo.
Nota : Puedes personalizar tus familias y categorías sin tener que usar las predeterminadas. Al subir la plantilla, las nuevas familias y categorías aparecerán en tu espacio .
También puede ir a la pestaña "Datos" de la plantilla para cambiar las opciones en la lista desplegable.
Columnas adicionales
Estas columnas no son necesarias para cargar y crear nuevos elementos, pero completarlas puede ahorrar tiempo ya que se cargarán y actualizarán en un lote.
Para obtener descripciones de cada columna, consulte la plantilla.
ID del artículo WISK (dejar este campo en blanco)
Alias (el nombre con el que se mostrará la cantidad + unidad de medida en la interfaz de usuario. Por ejemplo, lata, paquete, botella, etc.)
Tamaño del paquete/caja
Costo
Costo UdM (si se deja en blanco, el valor predeterminado será "unidad")
Distribuidor
SKU (Código de distribuidor)
Formato de pedido
Nivel par
Códigos de barras
Peso total (gramos)
Peso vacío (gramos)
URL de la imagen
Identificación externa
Guía de pedidos
Nota: Si utiliza campos personalizados, también aparecerán en la plantilla:
Subir la plantilla
Cómo subir
Después de completar la plantilla, haga clic en “Explorar” y seleccione el archivo
Haga clic en “Subir”
Nota: Hay una casilla de verificación titulada "Solo coincidencia basada en ID". En la mayoría de los casos, no necesitará usarla. Consulte esta sección para obtener más información.
Los elementos nuevos y/o actualizados aparecen en su lista de elementos con los datos que ha completado en la plantilla
Nota: Si está importando una gran cantidad de elementos, el proceso puede tardar un tiempo en completarse.
Solución de problemas de carga
Al cargar la plantilla es posible que aparezcan mensajes de error sobre los datos en la hoja de cálculo.
Esto se debe a que se realizan comprobaciones durante la carga para evitar la creación de elementos duplicados . Esto se aplica principalmente si su hoja de cálculo contiene una combinación de elementos existentes y nuevos.
Al cargar su hoja, podría suceder lo siguiente:
Si dos partidas tienen el mismo distribuidor y código de distribuidor, se marcan como posibles duplicados y la carga no se completa. Deberá eliminar el duplicado o modificar los datos del distribuidor.
Si agrega un artículo nuevo a través de la hoja (sin ID de WISK), se buscarán otros artículos con el mismo nombre y medida, o que compartan el mismo código de barras. Se actualizará el artículo existente en lugar de crear uno nuevo.
Si estos elementos no son duplicados, puedes forzar su creación marcando la casilla "Solo coincidencia basada en ID".
Solo coincidencia basada en identificaciones
Si esta opción está activada, se ignoran las reglas de protección contra duplicados. Solo se aplicarán los cambios a los elementos con el mismo ID de WISK.
Si no encuentra ningún artículo con el mismo ID de WISK, creará uno nuevo. Esto evita que se bloquee tener dos artículos con el mismo distribuidor y código de distribuidor. Si crea un artículo con el mismo título que uno existente, creará el nuevo artículo en lugar de aplicar los cambios de datos al existente.
Nota: En la mayoría de los casos, probablemente no necesitarás utilizar esta función.