Resumen del artículo
Introducción
La mayoría de los artículos que agregues a tu local lo harás durante la configuración inicial. Esto varía según si se trata de una cuenta de alimentos o de bebidas.
Para bebidas, deberá agregar los artículos al realizar su primer inventario en la aplicación móvil. Al escanear el código de barras de un artículo, la aplicación busca una coincidencia en la base de datos de WISK y lo agrega a su establecimiento. Si el artículo no tiene código de barras o no se encuentra una coincidencia, deberá crearlo manualmente.
Para la categoría de Alimentos, deberá agregar sus artículos antes de su primer inventario, ya sea escaneando/cargando facturas, integrándose con sus distribuidores o cargando una hoja de cálculo con sus artículos.
Después de agregar los artículos iniciales, en la mayoría de los casos, agregará nuevos artículos al ingresar una factura.
Si bien esta es la mejor práctica, puede crear elementos en cualquier momento en el portal web y la aplicación móvil de WISK.
Nota: Si necesita añadir una gran cantidad de elementos, puede subirlos utilizando la plantilla que le proporcionamos. Puede obtener más información aquí:
Aplicación móvil
Para agregar un elemento en la aplicación móvil WISK:
Pulsa el botón “Inventarios” en la barra de menú inferior.
Pulsa "Elementos"
Pulsa el botón “+” en la parte superior derecha de la pantalla.
Seleccione el método para agregar el artículo: “Con código de barras” o “Sin código de barras”.
Con código de barras
Si selecciona “Con código de barras”, accederá al escáner de códigos de barras. Podrá escanear el código de barras del artículo o introducirlo manualmente.
Buscará en la base de datos de WISK y añadirá el artículo si encuentra una coincidencia. Si no encuentra ninguna coincidencia, puede buscar en la base de datos en línea o añadirlo manualmente (consulte la sección «Sin código de barras» más abajo). Aparecerá entonces en la lista de artículos de su establecimiento.
Sin código de barras
Si el artículo no tiene código de barras, deberá añadir los detalles manualmente. Para crear un artículo, deberá rellenar los campos obligatorios:
Título
Medición del artículo (Cantidad y unidad de medida)
Categoría
Agregar detalles
Introduzca el título del artículo
Toca “Medida del artículo”
En la ventana emergente, ingrese la cantidad antes de seleccionar la unidad de medida (en este ejemplo, 750), luego toque "Medida del artículo".
Seleccione la unidad de medida. En este ejemplo, añadiremos una botella de vino de 750 ml y seleccionaremos "mililitro" como unidad de medida.
Nota: Puede seleccionar unidades de medida basadas en unidades, volumen o peso.
Como paso opcional, puedes añadir un alias al artículo (el nombre con el que se mostrará la Cantidad + Medida del artículo en la interfaz de usuario; por ejemplo, lata, paquete, botella, etc.) o establecer un tamaño de caja. Pulsa «Listo» cuando hayas terminado de añadir los detalles de la medida.
Pulsa «Categoría». Usa la búsqueda o desplázate por la lista de categorías. Pulsa una categoría para asignarla al artículo.
En este momento, ya has completado los campos obligatorios. Puedes añadir datos adicionales (coste, peso, foto, etc.) pulsando sobre el campo. Cuando hayas terminado, pulsa «Guardar».
Portal web WISK
Para crear un elemento en el portal web de WISK:
Haz clic en Artículos > Artículos en la barra de menú de la izquierda
Haz clic en "Crear nuevo elemento".
Escriba el nombre del elemento que desea agregar.
Agregar desde la búsqueda
Al escribir el nombre del artículo, se muestran los resultados de búsqueda de la base de datos de WISK. Si encuentra una coincidencia, puede hacer clic en un resultado para completar automáticamente los detalles del artículo.
Luego puedes revisar/agregar detalles adicionales del artículo y hacer clic en “Guardar” para agregarlo a tu espacio.
Agregar manualmente
Si no encuentra una coincidencia o no desea usar un elemento existente, deberá agregar los detalles del elemento manualmente. Para crear un elemento, deberá completar los campos obligatorios:
Título
Medición del artículo (Cantidad y unidad de medida)
Categoría
Después de añadir el título, haga clic en el menú desplegable “Categoría”.
Escriba el nombre de la categoría para buscar o desplácese por la lista de categorías. Haga clic en una categoría para asignarla al elemento.
Haz clic en el campo "Medida del artículo" y añade la cantidad. En este ejemplo, introduciremos 750.
Haz clic en el menú desplegable “Unidad de medida”.
Seleccione una unidad de medida de la lista para asignarla al elemento. Puede seleccionar unidades de medida basadas en peso, volumen o unidades de medida. Para obtener más información, consulte: Unidades de medida.
Nota: Si selecciona «1 unidad» como medida del artículo, deberá confirmar esta acción. En la mayoría de los casos, los artículos tendrán un peso o volumen que podrá seleccionar. Esto facilita el conteo y su uso posterior en recetas.
Como paso opcional, puedes añadir un alias al artículo. Este es el nombre con el que se mostrará la Cantidad + Medida del Artículo en la interfaz de usuario. Por ejemplo, lata, paquete, botella, etc.
En este punto, ya has completado los campos obligatorios. Puedes añadir datos adicionales (una foto, asignar un distribuidor, configurar el tamaño de la caja y añadir costes) ahora o después de crear el artículo. Cuando hayas terminado, haz clic en «Guardar».
El artículo ahora aparece en la lista de artículos de tu local. Puedes colocar el cursor sobre el artículo y hacer clic en el icono del lápiz para añadir más detalles.
