Tras realizar el primer recuento de inventario, deberá añadir las facturas de cualquier artículo que entre en su establecimiento.

Al realizar el segundo recuento de inventario, verá cuánto de cada artículo se utilizó entre los dos recuentos. Esto se denomina "Consumo".

La aplicación móvil también recuerda el recuento anterior, en el orden en que se envió. Puedes ajustar rápidamente los recuentos previos para reflejar la nueva cantidad.

Para comenzar tu segundo inventario puedes:

Importante: Al realizar el segundo recuento de inventario, debe iniciar uno nuevo como se indicó anteriormente. No edite el primer recuento.
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Cada recuento de inventario refleja el nivel de existencias en el momento en que se realizó. Si edita el mismo recuento cada vez que realiza un inventario, no obtendrá datos útiles, ya que no habrá con qué compararlo.

Si no has añadido ninguna factura desde tu primer recuento de inventario, verás un aviso para que las añadas. Esta es la única manera de llevar un control preciso de tu consumo.

Al realizar el segundo recuento de inventario, puede utilizar la vista de lista para ahorrar tiempo durante el recuento.

Solo tienes que tocar un área y verás la vista de lista de forma predeterminada:

La vista de lista muestra todo lo que enviaste en esa área de tu inventario anterior, en el orden en que se envió. En lugar de tener que escanear cada artículo, puedes ajustar los recuentos desde la lista.

Esto resulta muy útil en áreas donde los artículos no se mueven mucho, y siempre se puede volver al escáner de código de barras en cualquier momento.

Si más de un usuario realizó el conteo en esa área durante el inventario anterior, se muestra el usuario que envió ese artículo.

No es necesario usar esta función, pero puede ahorrarle mucho tiempo al realizar el conteo. Nota : Si no desea que ciertos usuarios tengan acceso a la Vista de lista, puede crear un rol personalizado sin permiso para usarla. Al realizar el inventario, deberán escanear códigos de barras o usar la búsqueda. Consulte:
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Para unidades completas, ajuste el recuento con los botones + o - y, a continuación, deslícelo hacia la derecha para enviar.

Nota: Debes registrar un artículo con el lector para que se contabilice en el inventario actual. Si modificas la cantidad pero no registras el artículo, no se incluirá en el recuento.

Si ya no tiene ninguna unidad completa del artículo, consulte " Artículos con un recuento de 0 " a continuación.

Para las unidades parciales que se pesaron con la báscula, simplemente tóquelas y colóquelas en la báscula para registrar el nuevo peso, y toque confirmar.

Nota: Como no vas a escanear el artículo, asegúrate de pesar el tamaño correcto. Por ejemplo, si tienes botellas de Jameson de varios tamaños (750 ml, 1 l, 1,75 l, etc.), asegúrate de pesar la que aparece en la aplicación.

Para las unidades parciales contabilizadas mediante el modo visual, toca el elemento; verás una guía que muestra la cantidad enviada anteriormente. Toca la cantidad actual y, a continuación, confirma.

Si contaste algunos artículos como cajas completas y ahora están abiertas, simplemente toca el artículo y ajusta las cantidades. En el ejemplo siguiente, contamos 4 cajas en el inventario anterior, pero ahora tenemos una mezcla de cajas y unidades individuales. Solo tienes que indicar el número de cajas y unidades, y tocar confirmar.

Si un artículo se ha agotado y ya no lo tienes, puedes:

Para obtener más información, consulte:

Digamos que tus artículos se han movido de lugar y ahora hay un nuevo artículo antes del tequila en el ejemplo siguiente, que es el siguiente artículo de la lista.

Puedes volver al escáner de código de barras y escanear el código de barras del artículo, o puedes usar el botón Buscar/Agregar.

Nota: Esto también se aplica a los artículos nuevos que se hayan añadido a la lista de su establecimiento. Si recibió un artículo nuevo entre inventarios, no aparecerá en la lista de pedidos del inventario porque no se contabilizó en el inventario anterior. Deberá añadirlo escaneando el código de barras o utilizando la función de búsqueda.

También puedes añadir un artículo pulsando el menú desplegable «Ver por orden de inventario» y cambiándolo a «Ver por categoría de artículo». Simplemente busca un artículo en la lista, añade la cantidad y deslízalo para añadirlo.

Después de contar todos los artículos en un área, toca “Continuar con los escaneos actuales” y luego “Revisar el inventario del área”.

Verás el recuento total de cada artículo en el área, así como el recuento del inventario anterior.

Cuando termine de revisar, pulse “Listo”.

Nota: Al igual que con su primer inventario, debe guardar cada área para enviar el inventario.

Cuando todas tus áreas hayan sido guardadas, se te pedirá que revises y envíes el inventario.

La pantalla de Revisión de Inventario muestra para cada artículo, el recuento del inventario anterior, las facturas añadidas durante este período, el recuento actual y, a continuación, mostrará el consumo o un error de stock.

El consumo es el uso que usted hace de los productos entre dos inventarios cualesquiera.

Consumo = Inventario inicial + Facturas - Inventario final

Para obtener más información sobre el consumo, consulte:

Un error de inventario, también conocido como consumo negativo, significa que el recuento de su inventario aumentó sin una razón que lo justifique.

Esto se debe normalmente a un recuento erróneo del inventario anterior o actual, o a una factura faltante o con fecha incorrecta.

Por ejemplo, si en el inventario anterior contaste 6 unidades de un artículo, no agregaste facturas, pero en este inventario contaste 12 unidades, ¿de dónde provienen los artículos adicionales?

Antes de enviar el inventario, intente corregir cualquier error de existencias revisando dos veces los recuentos del inventario actual y asegúrese de haber añadido todas sus facturas.

Nota: Para ver rápidamente todos los errores de stock, puede activar el filtro "Ver errores de stock".

Para obtener más información, puede tocar un elemento para ver un desglose completo de dónde se contabilizó.

Más información:

Cuando esté listo para enviar, pulse “Enviar inventario”.

Se te notificará si hay errores de inventario restantes. Si no puedes corregirlos en ese momento, anótalos para poder solucionarlos más tarde y, a continuación, pulsa «Enviar inventario».

Tras enviar el inventario, recibirá un informe de consumo además del informe de inventario. Más información:

Si te das cuenta de que cometiste un error después de enviar el inventario, puedes editarlo en la aplicación: