Tras realizar el primer recuento de inventario, deberá añadir las facturas de cualquier stock que entre en su establecimiento.

Al realizar el segundo recuento de inventario, verá cuánto de cada artículo se utilizó entre los dos recuentos. Esto se denomina "Consumo".

Nota: Si no has añadido ninguna factura y comienzas un nuevo recuento de inventario, la aplicación te recordará que las añadas.

La aplicación móvil recuerda el recuento anterior, en el orden en que se envió. Puedes ajustar rápidamente los recuentos anteriores para reflejar la nueva cantidad.

Para comenzar tu segundo inventario puedes:

Importante: Al realizar el segundo recuento de inventario, debe iniciar uno nuevo como se indicó anteriormente. No edite el primer recuento.
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Cada recuento de inventario refleja el nivel de existencias en el momento en que se realizó. Si edita el mismo recuento cada vez que realiza un inventario, no obtendrá datos útiles, ya que no habrá con qué compararlo.

Al realizar el segundo recuento de inventario, puede utilizar la vista de lista para ahorrar tiempo al contar.

Solo tienes que tocar un área y verás la vista de lista de forma predeterminada.

La vista de lista muestra todo lo que enviaste en esa área de tu inventario anterior, en el orden en que se envió.

En lugar de tener que escanear cada artículo, ajustas los recuentos a partir de la lista.

Esto resulta muy útil en áreas donde los artículos no se mueven mucho, y siempre se puede volver al escáner de código de barras o utilizar la búsqueda en cualquier momento.

No es necesario usar esta función, pero puede ahorrarle mucho tiempo al contar.

Nota: Si no desea que ciertos usuarios tengan acceso a la Vista de lista, puede crear un rol personalizado sin permiso para usarla. Al realizar el inventario, deberán escanear códigos de barras o usar la función de búsqueda. Consulte:

Esta sección explica cómo contar los elementos si se utiliza la Lista anterior.

Nota: Debes pasar un artículo por el lector para que se contabilice en el inventario actual. Si modificas la cantidad pero no lo registras, no se incluirá en el recuento. Cuando se contabiliza un artículo, el número aumenta en la barra «Continuar con los escaneos actuales».

Si ya no tiene ninguna unidad completa del artículo, consulte " Artículos con un recuento de 0 " a continuación.

Si contaste algunos artículos como cajas completas y ahora están abiertas, toca el artículo y ajusta las cantidades. En el ejemplo siguiente, contamos 2 cajas de limas en el inventario anterior, pero ahora tenemos una mezcla de cajas y unidades individuales.

Ingrese el número de casos y unidades, y pulse confirmar.

Para cualquier artículo del inventario anterior que fueran unidades parciales o estuvieran pesados, golpéelos y utilice cualquiera de los siguientes métodos para contarlos:

Si el artículo ya no está en stock, consulte " Artículos con un recuento de 0 " a continuación.

Para cualquier unidad/peso parcial que se haya contabilizado previamente utilizando el modo visual, verá una guía que muestra lo que se envió la última vez.

Toca el porcentaje actual y toca "Confirmar".

Para cualquier unidad/peso parcial que se haya contabilizado previamente introduciendo un peso manualmente, introduzca el nuevo peso y pulse "Confirmar".

Para unidades/pesos parciales que se contaron previamente usando la báscula, colóquelos en la báscula para registrar el nuevo peso y, a continuación, pulse "Confirmar".

Si el objeto que ha colocado en la báscula está dentro de un recipiente, obtenga más información aquí:

Si un artículo de la lista anterior se ha agotado y ya no lo tienes, puedes:

Para obtener más información, consulte:

Enviar como 0

Ocultar / Ignorar

Existen varias formas de ocultar/ignorar elementos de la lista anterior durante el recuento:

Digamos que tus artículos se han movido de lugar y ahora hay un nuevo artículo antes de la Pizza Mozzarella en el ejemplo a continuación.

Puede:

Nota: Esto también se aplica a cualquier artículo nuevo que se haya añadido a tu local. Si recibiste un artículo nuevo entre inventarios, no aparecerá en la lista del inventario anterior porque no se contabilizó en el inventario previo. Tendrás que añadirlo escaneando el código de barras o utilizando la función de búsqueda.

Después de contar todos los artículos en un área, toca “Continuar con los escaneos actuales”.

Al igual que en tu primer inventario, verás todo lo que contaste en el área, en el orden en que lo enviaste.

Puedes ajustar los recuentos o eliminar elementos deslizándolos hacia la izquierda. Después de realizar los cambios necesarios, pulsa "Revisar inventario del área".

Para cada artículo contabilizado en esa área, se muestra el recuento anterior y el actual. Esto ayuda a identificar posibles errores de conteo.

Si hay una diferencia considerable entre los recuentos, puedes pulsar sobre el elemento para ver el desglose del recuento actual. Después, puedes volver atrás y realizar las modificaciones necesarias.

Cuando termine de revisar el área, pulse “Listo”.

Cuando todas tus áreas hayan sido guardadas, se te pedirá que revises y envíes el inventario.

La pantalla de Revisión de Inventario muestra para cada artículo:

El consumo es el uso del artículo entre los dos recuentos de inventario.

Consumo = Inventario inicial + Facturas - Inventario final

Un error de inventario, también conocido como consumo negativo, significa que el recuento de su inventario aumentó sin motivo aparente. Esto se debe comúnmente a:

Antes de enviar el inventario, intente corregir cualquier error de existencias revisando dos veces los recuentos del inventario actual y asegúrese de haber añadido todas sus facturas.

Nota: Para ver rápidamente todos los errores de stock, puede activar el filtro "Ver errores de stock".

Para obtener más información, puede tocar un elemento para ver un desglose completo de dónde se contabilizó.

En este ejemplo, existe una gran diferencia entre el recuento anterior (50) y el actual (125) en el almacén. Además, se observa que ninguna factura incluyó el artículo durante este período. Verifique que el recuento actual sea correcto y, a continuación, añada las facturas que falten.

Nota: Es posible que en algunas zonas se muestre un error de stock para un artículo en concreto, lo cual es normal. Solo se considera un problema si el error de stock afecta a todo el artículo.

Más información:

Cuando esté listo para enviar, pulse “Enviar inventario”.

A continuación, pulsa "Aprobar" para confirmar que el recuento de inventario se ha completado.

Nota: Si envías el inventario con errores de stock, recibirás una notificación. Si no puedes corregirlos en ese momento, anótalos para poder solucionarlos más tarde y, a continuación, pulsa «Enviar inventario».

Tras enviar el inventario, recibirá un informe de consumo además del informe de inventario. Más información:

Si te das cuenta de que cometiste un error después de enviar el inventario, puedes editarlo en la aplicación.

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