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Vista de lista

Tras completar un inventario en la aplicación, agiliza el siguiente recuento utilizando la vista de lista.

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Escrito por Mary N
Actualizado ayer

Contenido del artículo

Introducción

Una vez que hayas completado al menos un inventario, puedes usar la vista de lista para ahorrar tiempo al realizar recuentos de inventario futuros.

Al realizar un nuevo inventario, toca un área y verás la vista de lista de forma predeterminada.

Un GIF que muestra la vista de lista cuando tocas un área.

La vista de lista muestra todo lo que enviaste en esa área de tu inventario anterior, en el orden en que se envió. En lugar de tener que escanear cada artículo, puedes ajustar los recuentos desde la lista.

Esto resulta útil en áreas donde los artículos no se mueven mucho (almacenes, estanterías de vinos), y siempre se puede volver al escáner de código de barras en cualquier momento.

No es necesario usar esta función, pero puede ahorrarle mucho tiempo al contar.

Nota: Si ha creado una nueva área o ha enviado un área como vacía en el inventario anterior, la vista de lista estará vacía.

Contando artículos

Unidades completas

Para unidades completas, ajusta la cantidad con los botones + o - y luego deslízala. También puedes tocar el número e ingresar un nuevo valor.

Nota: Debes registrar un artículo con el lector para que se contabilice en el inventario actual. Si modificas la cantidad pero no registras el artículo, no se incluirá en el recuento.

GIF animado que muestra el ajuste de los recuentos de unidades completas y su desplazamiento hacia la derecha.

Unidades parciales (escala)

Para las unidades parciales que se pesaron con la báscula, simplemente tóquelas y colóquelas en la báscula para registrar el nuevo peso, y toque confirmar.

Nota: Como no vas a escanear el artículo, asegúrate de pesar el tamaño correcto. Por ejemplo, si tienes botellas de Jameson de diferentes tamaños (750 ml, 1 l, 1,75 l, etc.), asegúrate de pesar la que aparece en la aplicación.

GIF que muestra cómo se toca parcialmente el elemento y luego se coloca en la báscula Bluetooth.

Unidades parciales (visuales)

Para las unidades parciales contabilizadas mediante el modo visual, toca el elemento; verás una guía que muestra la cantidad enviada anteriormente. Toca la cantidad actual y confirma.

GIF que muestra cómo introducir un nuevo valor utilizando el modo visual.

Nota: Si antes tenías unidades completas y ahora tienes una cantidad parcial, puedes pulsar el elemento con unidades completas para abrirlo y enviar la cantidad parcial usando el modo visual. También puedes pulsar el número e introducir un valor decimal. Por ejemplo, si la última vez contaste 3 unidades completas y ahora tienes 2,5, puedes escribir 2,5 y enviarlo.

Casos

Si contaste algunos artículos como cajas completas y ahora están abiertas, simplemente toca el artículo y ajusta las cantidades. En el ejemplo siguiente, contamos 4 cajas en el inventario anterior, pero ahora tenemos una mezcla de cajas y unidades individuales. Solo tienes que indicar la cantidad de cajas y unidades, y tocar confirmar.

GIF que muestra 4 casos contabilizados anteriormente, pero ahora una mezcla de casos y unidades individuales

Elementos con un recuento de 0

Si un artículo de la lista anterior se ha agotado y ya no lo tienes, puedes:

  1. Envía el elemento con un recuento de 0. Usa esta opción si quieres conservar la posición del elemento en la lista anterior para la próxima vez.

  2. Oculta el objeto en la lista anterior o ignóralo. El objeto no aparecerá en la lista anterior cuando realices tu próximo inventario porque no se contabilizó.

Para obtener más información, consulte:

Enviar como 0

  1. En "Ver por inventario anterior", desliza el artículo hacia la izquierda.

    Una flecha indica que se debe deslizar el elemento hacia la izquierda.

  2. Pulsa "Enviar como 0"

    Una flecha señala el botón "Enviar como 0".

  3. Pulsa "Sí, enviar" en la ventana de confirmación.

    El botón "Sí, enviar" está resaltado para mayor claridad.

    Nota: Este mensaje se muestra cada vez que envías un elemento con una puntuación de 0, a menos que pulses "No volver a mostrar".

  4. Para comprobar si el artículo se envió con un valor de 0, pulse "Revisar recuento de artículos".

    El botón "Revisar recuento de elementos" está resaltado para mayor claridad.
  5. El elemento con un recuento de 0 aparece en el resumen del área.

    El elemento aparece en el resumen con un recuento de 0.

Ocultar / Ignorar

Existen varias formas de ocultar/ignorar elementos de la lista anterior durante el recuento:

  1. Ignóralo y pasa al siguiente elemento de la lista.

  2. Desliza hacia la izquierda y toca ocultar

    Un GIF animado que muestra un elemento deslizándose hacia la izquierda y pulsando "Ocultar".

  3. Pulsa repetidamente el botón "-" hasta que aparezca un icono de ocultar. Pulsa "Ocultar" en la ventana emergente de confirmación.

    Un GIF que muestra el botón de ocultar que aparece al pulsar el signo menos.

Como no estás contando el artículo, no aparecerá en la lista anterior cuando hagas el próximo recuento.

Artículos que no figuran en la lista anterior

Digamos que tus artículos se han movido de lugar y ahora hay un nuevo artículo antes del tequila en el ejemplo siguiente, que es el siguiente artículo de la lista.

Puedes volver al escáner de código de barras y escanear el código de barras del artículo, o puedes usar el botón Buscar/Agregar.

Nota: Esto también se aplica a los artículos nuevos que se hayan añadido a la lista de su establecimiento. Si recibió un artículo nuevo entre inventarios, no aparecerá en la lista de pedidos del inventario porque no se contabilizó en el inventario anterior. Deberá añadirlo escaneando el código de barras o utilizando la función de búsqueda.

GIF que muestra cómo contar un artículo que no está en la lista de inventario anterior.

Si introduce el nombre de un artículo que no estaba en el recuento de inventario anterior en el área "Buscar por orden de inventario", no se mostrarán resultados y se le pedirá que utilice la función "Buscar / Agregar", ya que esta buscará en toda su lista de artículos.

También puedes añadir un artículo pulsando el menú desplegable «Ver por orden de inventario» y cambiándolo a «Ver por categorías de artículos». Simplemente busca un artículo en la lista, añade la cantidad y deslízalo para añadirlo.

GIF que muestra cómo desplazarse por la lista de artículos.

Archivar un elemento

Si hay un elemento en la lista anterior, pero ya no lo vas a incluir en la siguiente, es posible archivarlo desde la vista de lista.

  1. Desliza el elemento hacia la izquierda y toca "Editar elemento".

    El elemento se deslizó hacia la izquierda y una flecha apunta al botón "Editar elemento".
  2. Pulsa el botón "..." en la parte superior derecha y pulsa "Archivar".

    El botón "..." está resaltado y una flecha apunta a Archivo.

El artículo se ha archivado y eliminado de la vista de lista. Nota : Solo puede archivar un artículo si se ha eliminado de todos los artículos y lotes del TPV y no se encuentra actualmente en el carrito de compra. De lo contrario, recibirá un mensaje de error y será mejor archivar el artículo en la web.

Deshabilitar la vista de lista

Los roles predeterminados (Administrador, Gerente y Empleado) tienen acceso a la Vista de Lista / Anterior.

Si no quieres que los usuarios que realizan inventario utilicen la Vista de lista, puedes desactivarla creando un rol de usuario personalizado y eliminando el permiso. De esta forma, tendrán que escanear o buscar los artículos en cada inventario.

A continuación, deberá cambiar el rol del usuario al rol personalizado que creó. Nota : Si el usuario está conectado a la aplicación cuando realice el cambio, deberá cerrar sesión y volver a iniciarla para que los cambios surtan efecto.

Para obtener más información sobre los roles personalizados, consulte:

Tras crear el rol personalizado, asegúrese de que el permiso "Mostrar modo anterior" esté desactivado.

Si no está marcada, la vista Lista/Anterior no estará visible para ese usuario específico al realizar el inventario en la aplicación iOS o en la web.

Aplicación iOS

La opción de lista anterior no aparece en Lista.


Portal web WISK

La opción Lista anterior no está disponible.


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