Contenido del artículo
Introducción
Si ve un valor de inventario mayor o menor al esperado, se debe a:
Errores de datos (costos de artículos o recuentos de inventario incorrectos).
Costos de artículos faltantes
Si un artículo no tiene un costo asignado, se muestra como $0 al ver su informe de inventario.
Cada vez que completa un recuento de inventario, su informe de resumen por correo electrónico detalla cuántos artículos tienen un costo faltante.
Puede agregar los costos de los artículos faltantes tanto en el portal web de WISK como en la aplicación móvil. Para obtener más información, consulte:
Errores de datos
Cuando se trata de errores de datos, habrá un problema con el costo, la cantidad o ambos.
Costo
Si el valor de inventario de un artículo es mayor o menor al esperado, verifique que haya asignado el costo a la medida correcta.
La mayoría de las veces, se ingresa el costo por unidad o por caja. Si se ingresa el valor en el campo incorrecto, el valor del inventario se distorsionará.
Para ayudarte a detectar esto, al contar artículos en un inventario en la web o la aplicación, se muestra el valor de cada artículo contado según los costos más recientes. Así, puedes ver si el costo de un artículo presenta algún problema.
Aplicación móvil
Portal web de WISK
Sin factura
Si nunca ha recibido una factura por el artículo, puede ajustar el costo haciendo clic en la celda en la página Artículos.
En el siguiente ejemplo, tenemos un artículo cuyo costo por caja ($180) se ingresó por error como costo unitario. Como resultado, muestra un valor de inventario inflado de $5,400.
Para solucionar esto, haga clic en la columna “Costo por caso” e ingrese el valor correcto.
Todos los demás valores (costo por unidad, valor de inventario) se actualizan para reflejar el nuevo costo.
Error de factura
Si ha agregado facturas para el artículo con el error de costo, deberá ajustar el costo en la factura misma.
En este ejemplo, el costo unitario del artículo ($20) se introdujo como costo por caja. Como resultado, nuestro costo unitario es de solo $1.67 y el valor de inventario es de $40. Para solucionar esto:
Coloque el cursor sobre el artículo y haga clic en el ícono de información junto al costo para ver el historial completo de la factura.
Haga clic en el botón “Editar” junto a la factura que tiene la información de costo incorrecta
Coloque el cursor sobre el artículo y haga clic en el ícono de Lápiz en la columna “Costo”
Haga clic en la flecha desplegable "Costo por UM" y seleccione la unidad de medida correcta (en este ejemplo, unidades). Haga clic en "Guardar".
El costo y el total se actualizan para reflejar el nuevo importe. Cierre la factura haciendo clic en el botón "X".
Con el costo por unidad actualizado, se muestra el costo por caja adecuado y el valor total del inventario.
Cantidad
Si el recuento de un artículo es inexacto, esto le dará un valor de inventario en dólares mayor o menor al esperado.
Las causas comunes de recuentos erróneos incluyen:
No se pudo realizar el recuento de existencias en un área
Artículos contados dos veces
Presentó un recuento como casos en lugar de unidades o viceversa
El mejor momento para corregir un conteo erróneo es al revisar los totales antes de enviar el inventario. Si realiza el inventario en la aplicación, al revisar los conteos finales de un artículo, puede tocarlo para ver un desglose completo de dónde se contabilizó y hacer ajustes si es necesario.
El segundo mejor momento es inmediatamente después de enviar el inventario, ya que aún se puede obtener un recuento preciso. Para editar un recuento de inventario enviado, consulte:
Ejemplo de recuento erróneo
Para ayudar a identificar posibles descuentos erróneos, pase el cursor sobre la columna “Stock” en la página Artículos del Portal web de WISK para ver un desglose por área del recuento de inventario más reciente.
En este ejemplo específico, se muestran 4 unidades contabilizadas en la barra principal y ninguna en el área de almacén. Para obtener más información, vaya a la página de Consumo. Esta compara el recuento de inventario más reciente con el anterior.
La página de Consumo muestra que se contaron 30 unidades en el recuento de inventario anterior, pero solo se contaron 4 unidades en el más reciente.
Haga clic en el botón “Por área” para obtener un desglose de cada recuento por área para cada inventario.
La vista "Por área" muestra que se contaron 24 unidades en el almacén durante el inventario anterior, pero ahora no se contabilizaron. Si bien es posible que el almacén esté vacío, también es posible que este artículo no se haya detectado durante el recuento y deba verificarse nuevamente.
Nota: Para ver el desglose completo del inventario, haga clic en el icono de información junto al número. Esto abrirá el inventario en una ventana aparte, donde podrá hacer clic en el botón de detalles para ver cada envío de unidades y cajas, tanto completas como parciales.
Si hay stock en esa zona al momento de revisarlo, edita el inventario para reflejar el conteo real: