Sommaire de l'article
Introduction
Lorsque vous définissez la taille de l'emballage d'un article, cela vous permet de :
Compter les cas lors de l'inventaire
commander des caisses sur les bons de commande
recevoir des dossiers sur les factures
Si vous devez modifier la taille de l'emballage d'un article parce qu'elle est incorrecte ou qu'elle peut être proposée dans plusieurs formats de commande (paquet de 12, paquet de 24), vous pouvez soit modifier l'article existant, soit créer de nouvelles variantes d'article.
Remarque : Toute modification apportée à la taille des emballages d’un article ne s’applique qu’aux emballages futurs. Les inventaires et factures mentionnant l’ancienne taille d’emballage restent inchangés. Si l’ancienne taille d’emballage était incorrecte, vous devrez modifier les inventaires et factures concernés.
Changer la taille d'un étui
Sélectionnez l'article et la taille
Pour modifier la taille de l'étui d'un article :
Sur la page Articles du portail Web WISK, placez le curseur sur l'article et cliquez sur l'icône en forme de crayon
Faites défiler vers le bas jusqu'au champ « Taille du boîtier ». Cliquez à l'intérieur et saisissez une nouvelle valeur.
Une fenêtre de confirmation apparaît où vous pouvez soit « Modifier la taille actuelle du boîtier », soit « Créer une nouvelle variante d'article ».
Modifier la taille actuelle du boîtier
Vous choisiriez cette option si :
Aucune taille de boîtier n'a encore été définie pour cet article (la valeur par défaut est 1 si aucune taille de boîtier n'a été définie).
La taille du boîtier saisie était incorrecte.
Après avoir cliqué sur « Modifier la taille actuelle du boîtier », la taille du boîtier correspond à votre définition.
Important : La modification de la taille des caisses ne s’applique qu’à partir de maintenant . Si l’article a déjà été ajouté en tant que caisses de taille incorrecte à un inventaire ou à une facture, vous devrez le modifier en le supprimant puis en le rajoutant.
L'idéal est de détecter rapidement une erreur de taille de boîtier afin de minimiser le nombre de corrections nécessaires.
Vérification des données antérieures
Comme indiqué précédemment, la modification du format de carton ne s'applique qu'aux factures et inventaires futurs. Si l'article a été comptabilisé en inventaire ou facturé par carton, le format de carton indiqué restera inchangé .
Dans cet exemple, le format de carton des bouteilles d'eau est passé de 12 à 24. Le format a bien été mis à jour, mais la quantité en stock affichée est de 60 unités. Cela s'explique par le fait que le stock actuel provient d'une facture pour laquelle 5 cartons de 12 bouteilles ont été reçus, alors que le format de carton correct est de 24 bouteilles.
En plaçant le curseur sur le décompte des stocks, nous pouvons voir la facture et l'ouvrir.
Une fois dans la facture, placez votre curseur sur l'article et cliquez sur le bouton flèche bleue, puis sur « Supprimer ».
Vous pouvez ensuite rajouter l'article à la facture ; la taille du carton mise à jour s'affiche. Le stock disponible est également mis à jour.
Créer une nouvelle variante d'article
Vous choisirez cette option si l'article peut être livré sous différentes formes/formats de commande. Cela vous permet de gérer votre stock et de commander/recevoir l'article en plusieurs quantités.
Dans cet exemple, nous avons des canettes de 355 ml de Root Beer conditionnées en caisses de 24, mais elles peuvent également être conditionnées en caisses de 12. Lorsque nous changeons la taille de la caisse de 24 à 12, nous recevons l'invite et sélectionnons « Créer une nouvelle variante d'article ».
Dans la fenêtre qui apparaît, définissez la taille de la nouvelle variante, puis cliquez sur « Enregistrer ».
La nouvelle variante apparaît sous l'article et peut être inventoriée, commandée ou ajoutée aux factures.
Remarque : Pour faciliter la distinction entre les variantes, vous pouvez modifier leurs noms afin de refléter les tailles de boîtier.
