Sommaire de l'article
Introduction
Dans votre établissement, certains articles peuvent être disponibles en plusieurs tailles ou formats d'emballage. Si ces articles sont ajoutés comme variantes, ils sont tous considérés comme un seul et même article lors du comptage dans WISK et convertis dans l'unité de mesure par défaut de la variante.
Par exemple, si votre variante d'article par défaut était une bouteille de 750 ml et que vous comptiez 1,5 unité d'une bouteille de 1 L, cela se convertirait en 2 unités de 750 ml lors de l'affichage du nombre « Stock ».
Pour en savoir plus sur les variantes d'articles, veuillez consulter :
Variations de paramétrage utilisées dans l'inventaire
Pour chaque variante d'article, vous pouvez définir si elle est prise en compte dans les inventaires. Vous pouvez choisir si elle est comptabilisée en unités complètes et/ou en caisses.
Lorsqu'une variante d'article est activée pour le calcul des stocks, elle apparaît lorsque la variante par défaut est affichée dans l'application. Vous pouvez ainsi ajouter rapidement les quantités pour toutes les variantes de l'article.
Remarque : Seules 4 variantes d’articles peuvent être utilisées pour les inventaires. Chaque variante peut comporter des unités et des caisses, soit un total de 8 méthodes de comptage différentes.
Vous pouvez configurer un article pour qu'il soit utilisé dans l'inventaire à la fois sur l'application mobile et sur le portail Web WISK.
Application mobile
Depuis l'écran « Articles » par défaut, appuyez sur le bouton « Modifier l'article » (icône en forme de crayon).
Appuyez sur « Variantes de l’article »
Appuyez sur une variante d'article
Faites défiler vers le bas jusqu'aux boutons d'activation/désactivation « Utilisé dans l'inventaire » et « Utilisé dans l'inventaire comme caisses ». Appuyez sur l'un ou l'autre, ou sur les deux, pour les afficher comme option lors de l'inventaire. Appuyez ensuite sur « Enregistrer ».
Appuyez sur « Enregistrer » sur l’écran « Modifier l’élément ».
Portail Web WISK
Sur la page « Articles », placez votre curseur sur l’article et cliquez sur le bouton Modifier (icône en forme de crayon).
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Inventorié comme » située à gauche de la fenêtre. Chaque variante d'article apparaît et des cases à cocher permettent d'indiquer si elle est comptabilisée en unités et/ou en caisses. Cocher une case active ou désactive l'option de comptage.
Vous pouvez également gérer la façon dont une variante d'article est comptabilisée lors de la consultation de ses détails.
Cliquez sur le nom de la variante de l'article
Faites défiler vers le bas et cochez les cases « Inventoriable en unités » et « Inventoriable en caisses ».
Remarque : Si l'unité de mesure d'un article est « Unité » ou « Chaque » et que la quantité est supérieure à 1, l'option de compter les sous-unités est incluse dans la catégorie « Inventoriable en unités ».
Utilisé dans l'apparence de l'inventaire
Lorsqu'une variante d'article est définie comme utilisée dans l'inventaire, les unités et/ou les caisses complètes apparaissent lorsque l'article est consulté lors de l'inventaire.
Vous pouvez soit scanner le code-barres d'une des variantes de l'article, soit utiliser la fonction de recherche pour trouver l'article.
Remarque : Si vous utilisez la recherche, les résultats afficheront la variante d'article par défaut, mais vous pourrez comptabiliser toutes les tailles utilisées en stock.
Vous verrez alors toutes les configurations activées pour être utilisées et qui peuvent être comptabilisées.
Comptage des variations d'articles - Application mobile
Unités complètes
Scannez le code-barres de l'article ou utilisez la fonction de recherche pour le retrouver.
À droite, vous verrez toutes les variantes d'articles qui peuvent être comptabilisées comme des unités complètes. Appuyez sur le bouton + à côté d'une variante pour l'ajouter au décompte.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des articles, leurs dimensions sont converties selon la mesure par défaut de la variante d'article. Appuyez sur « Confirmer » pour valider le nombre.
Remarque : Dans l’exemple ci-dessus, la variante par défaut est une bouteille de 1 L. La quantité est de 1 bouteille de 1 L et 1 bouteille de 750 ml, ce qui correspond à 1,75 unité de bouteille de 1 L.
Une fois les articles confirmés, vous verrez chaque variante d'article sur l'écran « Scans en cours ».
Unités complètes (caisses)
Vous pouvez avoir des articles avec des unités de mesure et des formats d'emballage différents, et inversement, des articles avec la même unité de mesure mais des formats d'emballage différents. Si l'article a la même taille, mais est disponible en plusieurs formats d'emballage (packs, boîtes, etc.), vous pouvez créer des variantes pour chaque format.
Par exemple, un article peut être mesuré en unités, mais être vendu par caisses de 25, 100 et 200.
Scannez le code-barres de l'article ou utilisez la fonction de recherche pour le retrouver.
Sur la gauche, vous verrez toutes les variantes d'articles pouvant être comptabilisées dans les caisses. Appuyez sur le bouton + à côté d'une variante pour l'ajouter au décompte.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des articles, leurs dimensions sont converties selon la mesure par défaut de la variante d'article. Appuyez sur « Confirmer » pour valider le nombre.
Remarque : Dans cet exemple, l'unité de mesure est la même pour toutes les variantes de casse, la valeur n'est donc pas convertie.
Une fois les articles confirmés, vous verrez chaque variante de boîtier d'article sur l'écran « Scans en cours ».
Unités partielles
Pour compter les unités partielles d'une variante d'article, il est préférable de scanner son code-barres. Cela permet d'afficher la variante spécifique et son poids. Vous pouvez ainsi mesurer la quantité restante à l'aide d'une balance ou en mode visuel.
Si vous utilisez la recherche, elle affichera la variante d'article par défaut.
Scannez le code-barres de la variante de l'article
L'article est sélectionné et affiche les poids de cette variante spécifique.
Si vous placez l'article sur la balance ou utilisez le mode visuel, la quantité restante est convertie dans l'unité de mesure de l'article par défaut. Dans cet exemple, la bouteille de 750 ml contient 375 ml (la moitié). Ces 375 ml correspondent à 0,38 unité d'une bouteille de 1 L (l'article par défaut). Appuyez sur « Confirmer ».
Comptage des variations d'articles - Portail Web WISK
Le comptage des variantes d'articles sur le portail web WISK diffère légèrement de celui de l'application. Chaque variante apparaît comme un article distinct. Les quantités de chaque variante sont converties dans l'unité de mesure par défaut de cette variante une fois l'inventaire terminé.
Unités complètes
Utilisez la fonction de recherche ou parcourez la liste des articles de votre établissement pour trouver l'article. Vous verrez chaque variante.
Assurez-vous que l'option « Unité » est activée, saisissez la quantité dans le champ « Unités » et cliquez sur la coche pour l'ajouter au décompte des stocks.
Lorsque vous ajoutez des quantités pour chaque variante d'article, elles apparaissent comme des entrées distinctes dans le récapitulatif.
Unités complètes (caisses)
Utilisez la fonction de recherche ou parcourez la liste des articles de votre établissement pour trouver l'article. Vous verrez chaque variante avec une taille d'étui différente.
Cliquez sur « Caisse » pour activer le comptage par caisses et saisissez la quantité. Cliquez sur la coche pour l'ajouter à l'inventaire.
Lorsque vous ajoutez des quantités pour chaque format de caisse différent d'un article, elles apparaissent comme des entrées distinctes dans le récapitulatif.
Unités partielles
Ajoutez la valeur partielle de la variation de l'article en utilisant la méthode visuelle, l'échelle ou la méthode manuelle, puis cliquez sur la coche à côté.
Lorsque vous ajoutez des décomptes partiels pour chaque variante d'article, ils apparaissent comme des entrées distinctes dans le récapitulatif.
