Sommaire de l'article
Introduction
Pour contrôler les coûts, vous pouvez configurer des alertes pour vous avertir lorsque le coût des articles dépasse un montant défini.
Après avoir défini vos seuils d'alerte de coûts, vous recevrez des notifications par e-mail chaque fois que ces éléments dépasseront le seuil d'alerte.
Cela se produit généralement lorsqu'une facture est ajoutée ou que le coût d'un article est ajusté manuellement.
Remarque : Seuls les utilisateurs sélectionnés pour recevoir le rapport « Alerte sur les coûts des distributeurs d’articles » recevront ces notifications. Assurez-vous d’avoir configuré cette option dans les autorisations de notification par e-mail .
Vous pouvez également configurer des alertes de coût pour vos articles de point de vente. Pour en savoir plus, consultez :
Ajout d'une alerte de coût d'article
Pour configurer une alerte de coût pour un article/une variante d'article :
Dans l'onglet Articles ou Articles (par variante), cliquez sur le bouton « Modifier » à côté d'un article.
Remarque : Pour afficher tous les articles sans alerte de coût, sélectionnez le filtre prédéfini « Alerte de coût manquante ».
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du champ « Alerte de coût ».
Définissez le seuil de coût à partir duquel l'alerte doit se déclencher. Vous devrez sélectionner la valeur et l'unité de mesure. Idéalement, l'alerte devrait utiliser la même unité de mesure que le coût (par exemple, par unité, par livre, etc.). Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
L'alerte de coût pour cet article est activée. Lorsque le coût de l'article atteint ou dépasse le seuil d'alerte, les utilisateurs désignés sur le site reçoivent une notification par e-mail.
Remarque : Si un article comporte plusieurs variantes, vous pouvez configurer une alerte de prix pour chacune d’elles. Seule la variante par défaut s’affiche dans l’onglet principal « Articles », mais vous pouvez consulter les autres dans l’onglet « Articles (par variante) ».
Mise à jour d'une alerte de coût
Après avoir configuré l'alerte de coût, si vous devez la modifier, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « Modifier ».
Vous pouvez également la mettre à jour dans le tableau principal en cliquant dans la colonne « Alerte de coût » et en saisissant une nouvelle valeur.
Remarque : Cette option n’est disponible qu’après la première configuration de l’alerte de coût, car vous devez définir l’unité de mesure. Pour modifier l’unité de mesure, cliquez sur le bouton « Modifier ».
Notifications d'alerte concernant le coût des articles
Dans la notification par e-mail, pour chaque article, vous verrez
Le coût actuel de l'article
Le coût de l'alerte
Remarque : Pour rappel, cet e-mail est uniquement envoyé aux utilisateurs configurés pour recevoir les alertes de coût des distributeurs. Vous pouvez gérer les utilisateurs qui reçoivent cette notification dans les autorisations relatives aux rapports par e-mail.
En suivant le lien vers la page des articles, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver les articles concernés. Cliquez sur la flèche dans le champ « Unité de coût ».
Vous trouverez ici l'historique des factures de cet article, y compris le montant reçu et le coût. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté d'une facture pour afficher les détails et apporter des modifications si nécessaire.
