Sommaire de l'article
Introduction
Il existe de nombreuses façons de consulter et de suivre les dernières variations de prix de vos articles, notamment :
La page « Évolution des coûts » se trouve sous « Rapports / Analyses ».
Le tableau des variations de coûts sur la page d'accueil
L'onglet « Modifications de coûts » qui apparaît sur toutes les factures
Si une facture comporte des modifications de coûts, celles-ci apparaissent également dans l'e-mail de confirmation.
Remarque : Les modifications de prix ne concernent que les articles pour lesquels au moins une facture a été ajoutée. Les prix ajoutés manuellement ne sont pas pris en compte.
Page sur les modifications de coûts
Sur la page « Modifications de coûts », vous verrez toutes les modifications de coûts de vos articles figurant sur les factures.
Pour accéder à cette page, cliquez sur Rapports / Analyses > Évolution des coûts dans la barre de menu latérale.
L'affichage par défaut présente toutes les variations de coûts par ordre chronologique, de la plus récente à la plus ancienne. D'autres modes d'affichage sont également disponibles .
Pour chaque modification de coût, vous verrez :
Numéro de facture
Distributeur
Date de facturation
Coût unitaire précédent
Nouveau coût par unité
Montant de la différence (augmentation ou diminution)
Pourcentage de différence (augmentation ou diminution)
Remarque : par défaut, il affiche les variations de coûts des 30 derniers jours, et vous pouvez ajuster la période en cliquant sur le menu déroulant « Période ».
Pour consulter l'article sur la facture, cliquez sur le bouton « Détails ».
La facture s'ouvre dans une fenêtre et vous pouvez modifier l'article si le dernier coût doit être changé.
Autres vues du rapport
L'affichage par défaut présente les variations de coûts par ordre chronologique. D'autres options de regroupement et de tri des données sont disponibles, notamment :
Différence en pourcentage
Par article
Différence en pourcentage
L'affichage « Par différence en pourcentage » trie vos variations de coûts de la plus grande différence en pourcentage à la plus petite. Remarque : Aux fins du tri, les augmentations de coûts sont considérées comme les montants les plus élevés et les diminutions de coûts comme les plus faibles.
Par article
La vue « Par article » regroupe les variations de coûts par article, affichant l'historique des coûts de chaque article pour la période sélectionnée.
Si vous souhaitez uniquement consulter certains éléments, vous pouvez utiliser la recherche ou même créer votre propre vue de rapport et la personnaliser selon vos besoins.
Pour en savoir plus sur la personnalisation de votre affichage, consultez :
Remarque : N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou suggestions concernant l’affichage de ces données. Vous pouvez créer vos propres rapports, mais nous pouvons également ajouter des vues système supplémentaires sur demande.
Page d'accueil - Tableau des variations de coûts
Pour visualiser rapidement l'évolution de vos coûts, le tableau « Évolution des coûts » est également intégré à la page d'accueil.
Il offre une vue d'ensemble rapide des variations de coûts des 30 derniers jours, classées par pourcentage de différence (positive ou négative).
Vous trouverez toutes les autres vues sur la page « Évolution des coûts » .
Factures - Onglet Modifications en ligne et modifications de coûts
Sur la page Factures / Retours, la colonne « Modifications de coûts » indique le nombre de modifications de coûts sur une facture.
Pour consulter les modifications de coût sur une facture :
Cliquez sur le bouton « Détails » à côté de la facture pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Si le prix d'un article a changé, il s'affiche en rouge s'il a augmenté et en vert s'il a diminué. Vous pouvez survoler le prix avec la souris pour afficher les détails, notamment :
Coût unitaire précédent
Nouveau coût par unité
Montant de la différence
Pourcentage de différence
Monnaie totale (Il s'agit de la différence multipliée par le nombre total d'unités reçues)
Pour afficher toutes les modifications de coûts sur la facture en une seule fois, cliquez sur l'onglet « Modifications de coûts ».
Tous les articles de la facture avec un affichage de changement de coût
Factures - Courriel d'ajout de facture
Après l'ajout d'une facture, si des modifications de coûts surviennent, elles apparaîtront également dans un tableau « Modifications de coûts » figurant dans l'e-mail de confirmation.
Courriels récapitulatifs quotidiens/hebdomadaires
Tout changement de coût concernant votre lieu sera également indiqué dans les e-mails récapitulatifs quotidiens/hebdomadaires.
