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Articles du guide de commande

Ajoutez des articles et leurs variantes à votre guide de commande pour générer rapidement les commandes et vous assurer que votre équipe commande les articles appropriés.

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Écrit par Mary N
Mis à jour hier

Sommaire de l'article

Introduction

Si vous commandez régulièrement un groupe spécifique d'articles, ou si vous avez des préférences concernant les variantes d'articles ou les formats d'achat, vous pouvez les ajouter au guide de commande de votre établissement afin d'accélérer le processus.

Lorsque vous ajoutez des articles à votre guide de commande, vous pouvez utiliser la vue « Dans le guide de commande » sur la page Préparer les commandes pour n'afficher que ces articles.

Remarque : Vous pouvez toujours commander des articles que vous n’avez pas ajoutés au guide de commande. Cela vous permet simplement de trouver et d’ajouter plus facilement vos articles préférés à votre commande.

Ajouter des articles au guide de commande

Pour ajouter un article, ou une variante d'article spécifique, à votre guide de commande, rendez-vous sur la page Articles du portail Web WISK :

  1. Dans l'onglet Articles ou Articles (par variante), cliquez sur la vue actuelle pour ouvrir le sélecteur de vue.

    Une flèche pointe vers la vue « Principale » actuellement active.
  2. Cliquez sur la vue de rapport « Guides de commande ».

    Une flèche pointe vers la vue « Guides de commande ».

  3. Tous les articles/variantes d'articles sont regroupés selon qu'ils ont été ajoutés ou non à votre guide de commande.

    Tous les articles indiquent s'ils figurent ou non dans un guide de commande.

Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des articles du guide de commande individuellement, ou effectuer une sélection multiple pour en attribuer plusieurs à la fois.

Remarque : Si vous ajoutez un article au guide de commande dans l’onglet « Articles », la variante par défaut est ajoutée au guide. Pour ajouter des variantes spécifiques, utilisez l’onglet « Articles (par variante) »
.

Individuel

Pour ajouter un article au guide de commande :

  1. Cochez la case correspondante dans la colonne « Article du guide de commande ».

    Une flèche pointe vers la case à cocher « Article du guide de commande ».
  2. L'article est ajouté au guide de commande et s'affiche dans le groupe « Dans le guide de commande ».

Pour retirer un article du guide de commande, cochez à nouveau la case.

Remarque : Vous pouvez également ajouter ou supprimer un article/une variante d’article du guide de commande sur l’écran Modifier l’article (l’icône en forme de crayon qui apparaît lorsque vous survolez un article) en cochant la case « Article du guide de commande ».

La case à cocher « Article du guide de commande » est mise en évidence.

Sélection multiple

Pour ajouter plusieurs articles / variantes d'articles au guide de commande simultanément :

  1. Cochez la case en regard de chaque article / nom de variante d'article que vous souhaitez ajouter au guide de commande.

    Une flèche pointe vers les cases à cocher situées à côté des noms des articles.

  2. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur « Marquer comme articles du guide de commande » dans le menu latéral.

    Une flèche pointe vers le bouton « Marquer comme articles du guide de commande ».

    Remarque : Si vous souhaitez retirer des articles du guide de commande, un bouton « Retirer les articles du guide de commande » se trouve en dessous.

  3. Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation.

    Une flèche pointe vers le bouton « OK ».
  4. Les articles sélectionnés sont ajoutés à votre guide de commande

    Les articles apparaissent désormais dans le groupe « Guide de commande ».

Téléchargement du modèle de feuille de calcul des articles

Si vous téléchargez une copie de votre feuille de calcul d'articles, vous y trouverez une colonne « Guide de commande ». Pour chaque article, vous pouvez indiquer si la valeur est « vrai » ou « faux ».

  • vrai = l'article figure dans le guide de commande

  • faux = l'article ne figure pas dans le guide de commande

Lorsque vous enregistrez et téléchargez la feuille de calcul mise à jour, des articles sont ajoutés ou supprimés du guide de commande en fonction de vos saisies.

Pour en savoir plus sur le modèle de feuille de calcul des articles, consultez :

Consultez le guide de commande lors de votre commande

Pour filtrer vos articles selon ceux du guide de commande :

  1. Accédez à la page « Préparer les commandes »

    L'option de menu « Préparer les commandes » est mise en évidence.
  2. Cliquez sur le menu déroulant « Filtres prédéfinis » et sélectionnez « Articles du guide de commande ».

    Une flèche pointe vers le menu déroulant « Filtres prédéfinis ».
  3. Tous les articles que vous avez marqués comme « Articles du guide de commande » apparaissent et vous pouvez les ajouter à votre panier.

    Affichage de tous les articles signalés comme « Articles du guide de commande ».

    Remarque : La fonction de pré-remplissage du distributeur ne permet pas actuellement d’ajouter uniquement les articles du guide de commande. Pour un résultat optimal, ajoutez chaque article individuellement, soit en saisissant une quantité dans le champ « Quantité à commander », soit en cliquant sur l’icône du panier à côté de la commande suggérée en fonction de votre stock.

    Les champs « Basé sur votre par » et « Quantité à commander » sont mis en évidence.

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