Sommaire de l'article
Introduction
Les variantes d'articles vous permettent d'avoir plusieurs versions d'un article d'inventaire.
Cela peut s'expliquer par le fait qu'il peut être commandé dans différents formats/tailles, ou acheté auprès de plusieurs distributeurs/fournisseurs.
Pour en savoir plus sur les variantes d'articles, veuillez consulter :
Il existe 3 façons de créer une variante d'article :
À partir d'un élément existant
Lors de l'ajout d'une facture
Regrouper les articles en stock existants pour en faire des variantes
À partir d'un article existant
Remarque : Actuellement, cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le portail Web WISK.
Pour ajouter une variante à un article existant :
Placez votre curseur sur l'élément dans le portail Web WISK et cliquez sur le bouton « Modifier » (l'icône en forme de crayon).
Cliquez sur le menu déroulant « Variantes de l’article ».
Cliquez sur « Créer une nouvelle variante d’article »
Remarque : « Cloner cette variante » crée une copie exacte de la variante. Ceci est utile si la plupart des détails sont identiques, à l’exception d’un élément comme le distributeur. Pour plus d’informations, veuillez consulter :
Renseignez les détails de la variante. Seul le champ « dimensions » est obligatoire. Lorsque vous ajoutez un nom de variante , veuillez fournir une brève description de ce qui la distingue des autres variantes (taille du carton, taille de l'article ou nom du distributeur, le cas échéant). Le nom de la variante apparaît à côté de l'article lors de la recherche. Dans certains cas, cela peut s'avérer crucial. Par exemple, si vous proposez un article appelé « Triple Sec », qui peut être commercialisé sous différentes marques, il est important d'inclure le nom de la marque dans le nom de la variante. Ce nom doit être unique.
Remarque : Si vous ajoutez une variante d’article utilisant un type de mesure différent (poids, volume, unité), vous devrez définir un taux de conversion. Voir « Variante d’article avec un type de mesure différent ».
Cliquez sur « Enregistrer »
Remarque : si le champ Nom de la variante est laissé vide, il sera rempli avec les dimensions de l’article après avoir cliqué sur « Enregistrer ».
La variante de l'article apparaît maintenant, et vous pouvez cliquer dessus pour la modifier ou ajouter des informations.
Ajout d'une facture
Tout comme lors de l'ajout de nouveaux articles à votre établissement après sa configuration initiale, vous ajouterez principalement de nouvelles variantes d'articles à partir des factures.
Vous pouvez commander un article dans un format spécifique auprès de l'un de vos fournisseurs, mais celui-ci vous enverra une taille différente en raison d'un stock faible ou inexistant.
Remarque : Les variantes d'articles ne peuvent être créées que sur les factures ajoutées au portail Web WISK pour le moment.
Facture manuelle ou bon de commande (Web)
Que vous ajoutiez une facture manuelle sur le portail Web WISK ou que vous ayez converti un bon de commande en facture, la procédure d'ajout d'une variante d'article est la même.
Pour créer une variante d'article sur une facture :
Cliquez sur le bouton « Nouveau » à côté du champ « Ajouter un article », puis sélectionnez « Variante d'article ».
Parcourez la liste des articles ou utilisez la recherche pour trouver l'article pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle variante, puis cliquez sur le résultat correspondant.
Donnez à la nouvelle variante un nom qui décrit son format et définissez ses dimensions. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
La variation est créée, et vous pouvez ajouter le montant reçu et le coût. Cliquez ensuite sur « Ajouter ».
La nouvelle variante d'article est ajoutée à la facture. Le montant ajouté est converti dans l'unité de mesure par défaut de la variante d'article.
Remarque : Si vous ajoutez une facture provenant d’un bon de commande, vous devrez supprimer l’article initialement commandé si vous ne l’avez pas reçu afin de le remplacer par la nouvelle version. Cliquez sur la flèche bleue à côté de l’article, puis sur « Supprimer ».
Projet de facture
Si vous avez numérisé ou envoyé par courriel une facture et l'avez téléchargée sur votre compte, ou si une facture a été importée directement dans votre compte via une intégration fournisseur, vous pouvez ajouter la variante d'article lors de la révision du brouillon de facture.
Pour plus d'informations, veuillez consulter :
Variation de l'article avec un type de mesure différent
Lors de l'ajout d'une variante d'article, si celle-ci possède un type de mesure différent, vous devez définir un taux de conversion avant qu'elle puisse être comptabilisée dans l'inventaire.
Remarque : cette conversion s’applique uniquement aux stocks et aux factures . Si vous devez convertir le poids d’un article en volume ou inversement pour l’établissement de recettes, nous vous recommandons d’utiliser un traitement par lots. Pour en savoir plus, consultez :
Supposons que nous achetions et suivions habituellement notre stock de pommes au poids, mais que nous souhaitions pouvoir compter les unités individuelles.
Lorsque vous sélectionnez un type de mesure différent de la variante d'article par défaut (volume, poids, unité), le champ « Conversion de mesure » apparaît.
Saisissez la quantité et l'unité de mesure correspondant à la valeur indiquée dans le champ « Mesure ». Dans cet exemple, la conversion est la suivante : 1 unité = 0,333 lb.
Remarque : Cette conversion est basée sur le poids moyen d'une pomme
Complétez les autres détails de l'article et créez la variante. La variante apparaît et affiche le taux de conversion.
Inventaire
Lors de l'inventaire, une option vous permettra de comptabiliser les variantes d'articles. Ces variantes seront converties dans l'unité de mesure de la variante d'article par défaut.
Dans l'exemple ci-dessous, 6 pommes individuelles sont comptées et converties en 2 livres (0,333 lb x 6).
Remarque : Pour rappel, cette conversion s’applique uniquement au comptage et à la facturation. Si vous devez convertir le poids d’un article en volume pour l’établissement de recettes, nous vous recommandons d’utiliser un traitement par lots. Pour en savoir plus, consultez :
Regroupement des éléments
Si vous proposez déjà des articles qui pourraient être considérés comme des variantes distinctes dans votre établissement, vous pouvez les regrouper sous un seul article.
Lorsque vous regroupez des éléments, vous déterminez l'élément par défaut, puis les autres sont ajoutés comme variantes de cet élément par défaut.
Pour plus d'informations, veuillez consulter :
Archivage / Suppression d'une variante d'article
Si vous ne proposez plus une variante d'article, vous pouvez choisir de l'archiver.
Remarque : Vous ne pouvez pas archiver une variante d'article si elle est la variante par défaut actuelle.
Placez votre curseur sur l'élément dans le portail Web WISK et cliquez sur le bouton « Modifier » (l'icône en forme de crayon).
Sélectionnez la variante de l'article, puis cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez « Archiver ».
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation.
Cette variante d'article est archivée et n'est plus visible.
Remarque : Pour consulter les variantes archivées d’un article, cliquez sur la flèche déroulante et vous verrez l’option « Afficher les variantes archivées ».
