Sommaire de l'article
Introduction
La durée de l'inventaire correspond au temps nécessaire pour effectuer un comptage des stocks. Elle est déterminée par l'« heure de début » et l'« heure de fin » de l'inventaire.
La période d'inventaire correspond au temps écoulé entre deux inventaires physiques complets . Elle est calculée automatiquement par le système en fonction des dates des inventaires.
Durée d'inventaire
Lors d'un inventaire, WISK enregistre l'heure de début et l'heure de fin de l'opération. Cela correspond à la durée de l'inventaire.
La période d'inventaire ne doit jamais chevaucher une période de ventes dans votre établissement . L'inventaire physique représente un instantané des stocks au moment où il débute. Si des articles sont vendus pendant l'inventaire, les données seront inexactes.
Dans la plupart des cas, la durée de l'inventaire ne devrait être que de quelques heures (en fonction de la taille de votre lieu).
La seule exception serait si votre établissement est fermé pendant quelques jours et que vous effectuez le comptage progressivement durant cette période. Dans ce cas, il n'y aurait pas de ventes sur place.
Remarque : Si un inventaire reste ouvert pendant plus de 24 heures, vous recevrez une alerte par courriel après 24, 48 et 72 heures.
Vous verrez également un message d'avertissement dans l'application et sur le site web si un inventaire en cours est ouvert depuis plus de 48 heures. Vous n'êtes pas empêché de prolonger la durée de votre inventaire, mais cela risque d'interférer avec les ventes de votre établissement et de fausser les données.
Application
Web
Période d'inventaire
La période d'inventaire (également appelée plage d'inventaire) est le temps qui s'écoule entre deux inventaires complets.
Il est utilisé par WISK pour calculer votre consommation, vos ventes et votre écart.
Par exemple, supposons que vous effectuiez un comptage le 1er janvier de 8h00 à 10h00, puis un autre le 8 janvier de 8h00 à 9h30.
Ces deux relevés définissent une période d'inventaire allant du 1er janvier à 8h00 au 8 janvier à 8h00 . L'heure de début de chaque inventaire constitue le point de coupure.
Tout événement survenant dans votre établissement entre ces deux dates/heures s'applique à cette période d'inventaire.
Important : Ne définissez pas une période d’inventaire comme dates de début et de fin d’un comptage physique. Le système interprétera cela comme la durée du comptage et faussera vos calculs. Si l’intervalle entre la « Heure de début » et la « Heure de fin » dépasse 48 heures, un avertissement s’affichera.
