Sommaire de l'article
Introduction
Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin de modifier l'heure d'inventaire. Les heures de début et de fin de l'inventaire correspondent aux moments où le comptage a commencé et s'est terminé dans votre établissement.
On appelle cela la durée d'inventaire .
Vous ne devez modifier une heure que si elle est incorrecte pour l'une des raisons suivantes :
Démarrer un nouvel inventaire avant même d'avoir réellement commencé à compter
Terminer un décompte mais le soumettre plus tard
Le plus important est d'éviter que votre inventaire ne coïncide avec une période de ventes. Impossible de réaliser un inventaire correct si des articles sont vendus pendant le comptage.
Si vous devez modifier l'heure de début ou de fin d'un inventaire, vous pouvez le faire via le portail web WISK ou l'application mobile.
Portail Web WISK
Dans le menu latéral, cliquez sur Inventaires > Inventaires
Cliquez sur le bouton « Détails » à côté de l’article que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon qui s'affiche dans le champ « Durée de l'inventaire ».
Remarque : Si la durée d'inventaire actuelle dépasse 48 heures, un message d'avertissement s'affiche au survol de la souris.
Une fenêtre de calendrier s'ouvre et vous permet de modifier la date et l'heure de début et de fin. Dans cet exemple, nous avons terminé l'inventaire, mais nous ne l'avons soumis que quelques jours plus tard. La période d'inventaire s'étend sur plusieurs jours où nous avons réalisé des ventes dans l'établissement. Nous devons donc ajuster l'heure de fin pour qu'elle corresponde à la date et à l'heure auxquelles l'inventaire est réellement terminé.
Cliquez sur une nouvelle date dans le calendrier, puis sur l'heure pour la régler. Cliquez ensuite sur « OK ».
Remarque : La durée de l’inventaire ne doit généralement pas excéder 24 heures. Idéalement, l’inventaire doit commencer et se terminer le même jour, en dehors des heures de vente. La durée de l’inventaire ne doit généralement pas dépasser 48 heures, sauf si l’établissement était fermé et qu’aucune vente n’a été effectuée. Si vous sélectionnez une durée supérieure à 48 heures, veuillez consulter le message suivant :
La durée de l'inventaire est mise à jour en fonction de votre sélection. Elle doit correspondre à l'heure réelle du comptage.
Application mobile
Dans l’onglet « Inventaires », appuyez sur « Historique des stocks ».
Appuyez sur l'élément d'inventaire que vous souhaitez modifier.
Appuyez sur « Modifier les dates » en haut de l'écran.
Appuyez sur la flèche à côté de « Début » ou « Fin » pour modifier la date et l'heure. Dans cet exemple, l'inventaire a été réalisé, mais nous ne l'avons soumis que quelques jours plus tard. La période d'inventaire s'étend sur plusieurs jours, durant lesquels des ventes ont été effectuées dans l'établissement. Il est donc nécessaire de modifier l'heure de fin pour qu'elle corresponde à la date et l'heure exactes de fin de l'inventaire.
Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur « Enregistrer les dates ».
Les mises à jour de l'inventaire sont en cours.
