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Introduction
Pour que vos données restent exactes, vous devez commencer et terminer votre inventaire dans une période où il n'y a pas de ventes dans votre établissement.
Si des articles sont vendus lors de l'inventaire, vous ne disposerez pas de données précises.
Par exemple, imaginons que vous commenciez un inventaire mardi matin, mais que vous ne puissiez pas le terminer, et que le service reprenne. À la reprise mercredi matin, vous aurez vendu des articles et les inventaires de la veille ne refléteront plus votre stock.
Si vous continuez le décompte des stocks, vos données de consommation, d'écart et de ventes ne seront pas correctes.
Annulation d'un inventaire en cours
Si vous démarrez un inventaire et que vous ne parvenez pas à le terminer avant que les ventes n'aient lieu dans votre établissement, ou si vous devez l'annuler pour une autre raison, suivez les étapes détaillées ci-dessous.
Important : avant d'annuler un inventaire, assurez-vous qu'aucun autre membre de l'équipe ne compte activement dans cet inventaire.
Application mobile
Appuyez sur « Inventaires » dans la barre de menu inférieure
Faites glisser « Continuer l'inventaire en cours » vers la gauche
Appuyez sur « Annuler »
Appuyez sur « Annuler l'inventaire en cours »
L'inventaire en cours est annulé et vous verrez le bouton changer pour « Démarrer l'inventaire »
Portail Web WISK
Sur la page « Inventaires », placez votre curseur sur l'inventaire que vous souhaitez annuler et cliquez sur l'icône en forme de crayon
Cliquez sur le bouton « Archiver » en haut à droite de la fenêtre
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation
L'inventaire est annulé et n'apparaît plus sur la page « Inventaires »
Remarque : la suppression de l'inventaire peut prendre quelques secondes.
Redémarrage d'une zone d'inventaire
Imaginons que vous ayez commencé un inventaire mardi et que vous ne l'ayez pas terminé, mais que vous ayez terminé le comptage dans une zone. Des ventes ont eu lieu dans votre établissement le mardi soir, et vous avez poursuivi l'inventaire le mercredi matin au lieu de l'annuler.
Vous comptez les zones restantes, dont le stock est précis. Que faites-vous de la zone recensée mardi ?
Au lieu d’annuler tout l’inventaire, vous pouvez redémarrer cette zone.
Remarque : après avoir redémarré la zone, assurez-vous de modifier l'heure de début de l'inventaire à la date actuelle.
Application mobile
Sur l'écran avec votre liste de zones, faites glisser une zone vers la gauche
Appuyez sur « Redémarrer »
Dans le message de confirmation, appuyez sur Redémarrer
La zone s'affiche désormais comme « Non démarré »
Appuyez sur « Modifier les dates » pour modifier l'heure de début de l'inventaire à la date du jour
Remarque : le redémarrage d’une zone effacera tout ce que vous avez soumis jusqu’à présent dans cette zone.
Portail Web WISK
Sur la page « Inventaires », placez votre curseur sur l'inventaire que vous souhaitez annuler et cliquez sur l'icône en forme de crayon
Cliquez sur le bouton « Redémarrer » à côté d'une zone d'inventaire
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation
La zone s'affiche comme « Non démarré »
Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le champ de date pour modifier l'heure de début de l'inventaire à la date du jour, puis cliquez sur « OK »
