Sommaire de l'article
Introduction
Si vous devez remplacer un article/ingrédient dans certains ou tous les articles et lots du point de vente dans lesquels il apparaît, vous pouvez utiliser la fonction d'échange .
Vous utiliserez cette fonction si vous ne transportez plus l'objet, ou si vous ne l'utilisez plus et que vous devez mettre à jour plusieurs recettes simultanément.
Par exemple, vous utilisiez auparavant une bouteille de 750 ml de vodka Tito's, mais vous êtes passé à une bouteille de 750 ml de vodka Absolut.
Remarque : Lorsque vous effectuez l'échange, tous les articles concernés s'affichent et vous pouvez sélectionner tous les articles/lots du point de vente ou des articles/lots spécifiques.
Pour afficher tous les articles/lots de points de vente dans lesquels un article apparaît actuellement, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du nom de l'article, puis cliquez sur l'onglet « Utilisé dans ».
Sélectionnez l'élément à remplacer
Pour commencer, sélectionnez l'article que vous souhaitez remplacer dans vos articles et/ou lots de point de vente. Vous pouvez le faire sur n'importe quelle page où vous pouvez modifier un article.
Placez votre curseur sur l'élément que vous souhaitez remplacer et cliquez sur l'icône « Crayon ».
Cliquez sur le bouton de menu « Actions », puis sur « Échanger l’élément ».
Sélectionnez l'élément à échanger
Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez l'article en cours de remplacement, tous les articles/lots de points de vente dans lesquels il apparaît actuellement, ainsi qu'un champ de recherche pour trouver l'article de remplacement.
Pour échanger l'article :
Dans la barre de recherche, saisissez le nom de l'article de remplacement que vous souhaitez insérer dans tous les articles et lots du point de vente, puis cliquez sur le résultat correspondant.
Après avoir sélectionné l'article, un message indique qu'il remplacera l'autre article dans tous les points de vente et lots sélectionnés. Cochez les cases pour sélectionner les points de vente et les lots concernés.
Après avoir sélectionné les articles et les lots du point de vente, cliquez sur « Échanger l'article ».
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation.
Le nouvel article apparaîtra dans tous les articles et lots sélectionnés du point de vente, et le coût sera mis à jour automatiquement. Cela peut prendre quelques instants.
Remarque : Lorsque vous remplacez des ingrédients, les modifications de la recette ne s’appliquent qu’aux données des périodes d’inventaire déverrouillées . Avant d’effectuer un remplacement, assurez-vous que le dernier inventaire où vous utilisiez encore les anciens ingrédients est verrouillé afin de préserver vos données historiques. Pour en savoir plus, consultez :
Comparaison des échanges
Avant le changement (en utilisant le flacon de 750 ml de Tito)
Après échange (avec Absolut 750ml)
