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À propos des champs personnalisés
Les champs personnalisés sont un outil flexible qui vous permet d'ajouter des données personnalisées à vos articles, inventaires, factures, etc.
Quelques exemples d'informations peuvent inclure les notes de dégustation, les numéros de lot et les dates de péremption, mais les possibilités sont illimitées.
Sur les pages contenant des tableaux de données, vous pouvez créer des colonnes pour tout élément qui n'est pas présent par défaut dans WISK. Cela vous permet d'ajouter des champs pour tout ce qui est spécifique à votre établissement, sans avoir à solliciter notre équipe de développement.
Les champs personnalisés n'interagissent pas avec les calculs internes de votre compte (consommation, coût des recettes, etc.), mais sont très utiles pour rechercher, trier et filtrer vos données.
Création d'un champ personnalisé
Vous pouvez créer des champs personnalisés pour :
Articles
Articles de point de vente
Distributeurs
Inventaires / Inventaires indépendants
Factures
Lots
Lieux
Factures provisoires
Bons de commande
Pour créer un champ personnalisé :
Accédez à la page correspondante sur le portail Web WISK (Articles, Articles de point de vente, Distributeurs, Paramètres du lieu, etc.).
Selon la page, il existe deux façons d'ajouter des champs personnalisés :
Sur les pages Articles et Articles de point de vente, cliquez sur Actions > Ajouter un champ personnalisé
Pour les distributeurs, les stocks, les factures, les lots, les bons de commande, les factures provisoires et le lieu de l'événement, vous verrez un bouton « Ajouter un champ personnalisé » dans la fenêtre active.
Remarque : Pour la plupart de ces éléments, le bouton apparaîtra après avoir cliqué sur Détails.
Sélectionnez le type de champ et nommez-le. Selon le type de champ, vous devrez peut-être saisir des informations supplémentaires. Consultez la section « Types de champs » plus bas pour plus de détails.
Remarque : Les noms des champs personnalisés doivent être uniques sur tous les supports où ils apparaissent. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux champs personnalisés portant le même nom sur la page « Articles », mais vous pouvez avoir un champ personnalisé nommé « Exemple » sur les pages « Articles » et « Factures ».
Cliquez sur « Enregistrer »
Le champ personnalisé a été ajouté à votre établissement. Pour l'afficher, cliquez sur « Colonnes », puis cochez la case située à côté du nom du champ personnalisé.
Remarque : Si vous ajoutez un champ personnalisé portant le même nom qu’un champ système existant, la mention « (Champ personnalisé) » apparaît à côté du nom.
Le champ étant visible, vous pouvez maintenant ajouter une valeur en fonction du type de champ.
Types de champs
Vous pouvez créer des champs personnalisés des types suivants :
Petit format d'affichage : affiche une seule ligne de texte. Idéal pour les descriptions courtes.
Texte long : pour les longs textes, vous pouvez ajuster la taille de la zone de texte et faire défiler le contenu. Cette fonction affiche plusieurs lignes de texte.
Coche - Vous pouvez utiliser une case à cocher pour indiquer si un attribut est vrai ou faux. Vous pouvez utiliser les options de filtrage pour afficher les éléments cochés ou non cochés.
Liste déroulante : sélectionnez une valeur dans une liste prédéfinie. Lors de la création du champ, vous définissez les valeurs, et vous pouvez toujours le modifier pour en ajouter d’autres.
Nombre rond - Pour les nombres ronds positifs ou négatifs.
Nombre décimal - Pour les nombres décimaux. Lors de la création du champ, vous définirez le nombre de décimales.
Date - Permet de sélectionner une date et une heure à partir d'un sélecteur de calendrier.
Devise - Pour les valeurs monétaires. Vous sélectionnerez le symbole lors de la création du champ.
Sélection multiple : permet de créer plusieurs étiquettes que vous pouvez sélectionner pour un article. Vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes par article.
Images - Permet de télécharger des images supplémentaires pour vos articles
URL - Un lien vers un site externe (peut être celui du distributeur ou du fabricant, etc.)
Pièces jointes : permet de télécharger des fichiers PDF, des images et d’autres types de documents. Utile pour les notes de dégustation/produit détaillées , les images supplémentaires des articles, etc.
Gestion des champs personnalisés
Pour gérer vos champs personnalisés :
Accédez à la page correspondante sur le portail Web WISK (Articles, Articles de point de vente, Distributeurs, Paramètres du lieu, etc.).
Selon la page, il existe deux façons de gérer les champs personnalisés :
Sur les pages Articles et Articles de point de vente, cliquez sur Actions > Afficher les champs personnalisés
Pour les distributeurs, les stocks, les factures, les lots, les bons de commande, les factures provisoires et le lieu, cliquez sur l'icône d'engrenage dans la section Champs personnalisés de la fenêtre active.
Tous vos champs personnalisés du type sélectionné s'affichent. En bas à gauche, vous verrez le nombre total de champs personnalisés sur toutes les pages. Pour modifier ou archiver un champ, cliquez sur « … » dans la colonne Détails.
Après avoir cliqué sur « Détails », vous pouvez renommer le champ et, selon son type, y apporter des modifications. Dans cet exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des options pour la liste déroulante. Vos modifications sont enregistrées automatiquement. Si vous souhaitez supprimer le champ, cliquez sur « Archiver » en haut à droite.
