Si vous disposez d'une liste des éléments de votre établissement dans un tableur, vous pouvez les télécharger sur votre compte WISK en utilisant notre modèle.

Grâce à ce modèle, vous pouvez créer de nouveaux articles et mettre à jour en masse les informations des articles existants.

Remarque : Vous devez utiliser le modèle fourni. Si vous tentez de télécharger un autre fichier, le message d’erreur suivant s’affichera et aucun élément ne sera créé ni mis à jour.

Selon que vous utilisiez WISK Restaurant ou Bar, les circonstances dans lesquelles nous recommandons l'utilisation de la fonction de téléchargement d'articles diffèrent.

Dans la plupart des cas, la majorité des boissons sont munies d'un code-barres. La meilleure façon d'ajouter des articles à votre établissement est de scanner leurs codes-barres lors de votre premier inventaire.

Lors du scan du code-barres, le système trouve la correspondance dans la base de données WISK et l'ajoute à votre établissement. Chaque fois qu'un article est prélevé, toutes les données enregistrées par WISK sont incluses, y compris les images et les poids (le cas échéant).

Si la majorité de vos articles comportent des codes-barres, il est préférable de les ajouter par numérisation lors du premier inventaire .

Cependant, si vous possédez un grand nombre d'articles sans code-barres (par exemple, une collection de vins rares), l'utilisation de notre fonction de téléchargement d'articles peut vous faire gagner beaucoup de temps par rapport à un ajout manuel.

De plus, l'utilisation du modèle après l'ajout de vos articles est un moyen simple d'ajouter vos coûts, vos distributeurs et vos niveaux de stock.

Les produits alimentaires, en revanche, sont moins susceptibles d'avoir un code-barres. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'ajouter vos articles en scannant/téléchargeant les factures avant votre premier inventaire.

Vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour mettre à jour en masse les informations des articles si nécessaire.

Si vous avez déjà ajouté des articles par numérisation ou via un chargement précédent, vous pouvez mettre à jour en masse les informations de vos articles existants (distributeurs, coûts, stocks, etc.). Vous pouvez copier-coller les données depuis une autre source (feuille de calcul, etc.) dans le modèle.

Si vous téléchargez de nouveaux articles, veuillez ajouter les détails de l'article dans les lignes vides.

Remarque : Si vous ajoutez uniquement de nouveaux éléments, vous pouvez supprimer les éléments existants du modèle pour simplifier les choses.

Pour ajouter un nouvel élément, vous devrez remplir au minimum les 3 champs obligatoires :

Si vous ne fournissez pas ces informations, un message d'erreur s'affichera lors du téléchargement.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez sélectionner la famille et la catégorie d'un article dans une liste déroulante d'options du modèle, ou vous pouvez saisir vos propres informations en les tapant ou en les collant dans les champs.

Si vous laissez les champs Famille et/ou Catégorie vides pour un article, ils prendront par défaut la valeur « Inconnu » lorsque vous téléchargerez le modèle rempli et pourront être mis à jour à tout moment.

Remarque : Les familles et catégories affichées dans la liste déroulante varient selon que vous utilisez WISK Restaurant ou WISK Bar. Vous pouvez les personnaliser entièrement et ne pas utiliser les valeurs par défaut. Lorsque vous importez le modèle, les nouvelles familles et catégories s’afficheront dans votre établissement .

Vous pouvez également accéder à l'onglet « Données » pour modifier les options de la liste déroulante.

Pour la description de chaque colonne, veuillez consulter le modèle.

Remarque : si vous utilisez des champs personnalisés, ils apparaîtront également dans le modèle :

Pour rappel, si vous utilisez WISK Bar, nous vous recommandons d'ajouter uniquement, via le modèle d'importation, les articles qui ne possèdent pas de code-barres (certains vins, fûts de bière, etc.). En effet, WISK utilise les codes-barres pour extraire les articles de sa base de données et les ajouter à votre établissement.

Le scan des codes-barres des boissons reste la meilleure façon de garantir l'obtention des poids et des images corrects à partir de la base de données WISK.

Par exemple, si vous importez une bouteille de Jameson 750 ml dans le modèle et laissez le champ du code-barres vide, puis que vous la scannez dans votre établissement, un nouvel article sera créé. Vous vous retrouverez donc avec une entrée en double pour la bouteille de Jameson 750 ml dans votre liste d'articles, et vous devrez les fusionner .

Multipliez ce nombre par le nombre d'éléments que vous avez, et le nettoyage de vos données représente beaucoup de travail supplémentaire.

Lors du chargement du modèle, vous pourriez rencontrer des messages d'erreur concernant les données de la feuille de calcul.

En effet, des contrôles sont effectués lors du chargement afin d'éviter la création d'éléments en double . Cela concerne principalement les feuilles de calcul contenant à la fois des éléments existants et de nouveaux éléments.

Lors du chargement de votre feuille de calcul, les événements suivants peuvent se produire :

Si ces éléments ne sont pas des doublons, vous pouvez forcer leur création en cochant la case « Correspondance basée uniquement sur les identifiants ».

Si cette option est activée, les règles de protection contre les doublons sont ignorées. Les modifications ne s'appliqueront qu'aux éléments ayant le même identifiant WISK.

Si aucun article ne correspond à l'identifiant WISK, un nouvel article sera créé. Cela évite les situations où deux articles pourraient avoir le même distributeur et le même code distributeur. De même, si vous créez un article avec le même titre qu'un article existant, le nouvel article sera créé sans que les modifications ne soient appliquées à l'article existant.

Remarque : Dans la plupart des cas, vous n'aurez probablement pas besoin d'utiliser cette fonctionnalité.

Pour une expérience optimale lors du téléchargement de vos articles :

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