Contenu de l'article
Introduction
Une fois que vous avez terminé au moins un inventaire, vous pouvez utiliser la vue Liste pour gagner du temps lors des futurs inventaires.
Lorsque vous effectuez un nouvel inventaire, appuyez sur une zone et vous verrez la vue Liste par défaut.
La vue Liste affiche tous les articles de votre inventaire précédent que vous avez soumis dans cette zone, dans l'ordre de soumission. Au lieu de scanner chaque article, vous pouvez ajuster les décomptes depuis la liste.
Cela est utile pour les zones où les articles ne bougent pas beaucoup (salles de stockage, casiers à vin), et vous pouvez toujours revenir au lecteur de codes-barres à tout moment.
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser cette fonctionnalité, mais elle peut vous faire gagner beaucoup de temps lors du comptage.
Remarque : si vous avez créé une nouvelle zone ou soumis une zone comme vide dans l'inventaire précédent, la vue Liste sera vide.
Compter les objets
Unités complètes
Pour les unités complètes, ajustez le nombre avec les boutons + ou -, puis faites-le glisser. Vous pouvez également appuyer sur le nombre et saisir une nouvelle valeur.
Remarque : Vous devez glisser un article pour qu'il soit comptabilisé dans l'inventaire actuel. Si vous modifiez la quantité sans le glisser, il ne sera pas comptabilisé.
Unités partielles (échelle)
Pour les unités partielles qui ont été pesées à l'aide de la balance, appuyez simplement dessus et placez-les sur la balance pour enregistrer le nouveau poids, puis appuyez sur confirmer.
Remarque : Puisque vous ne scannez pas l'article, vérifiez que vous pesez la bonne taille. Par exemple, si vous avez plusieurs tailles de Jameson (750 ml, 1 L, 1,75 L, etc.), assurez-vous de peser celle indiquée dans l'application.
Unités partielles (visuelles)
Pour toute unité partielle comptabilisée en mode visuel, appuyez simplement sur l'élément ; un guide indiquant la dernière soumission s'affichera. Appuyez sur le montant actuel et confirmez.
Remarque : Si vous aviez auparavant des unités complètes et que vous en avez maintenant une partielle, vous pouvez appuyer sur l'élément contenant les unités complètes pour l'ouvrir et soumettre une partielle en mode visuel. Vous pouvez également appuyer sur le nombre et saisir une valeur décimale. Par exemple, si vous aviez compté 3 unités complètes la dernière fois et que vous en avez maintenant 2,5, vous pouvez saisir 2,5 et soumettre.
Cas
Si vous avez compté certains articles comme des caisses complètes et qu'ils sont maintenant ouverts, appuyez simplement sur l'article et ajustez les quantités. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons compté quatre caisses dans l'inventaire précédent, mais nous avons maintenant un mélange de caisses et d'unités individuelles. Indiquez simplement le nombre de caisses et d'unités, puis appuyez sur Confirmer.
Articles avec un compte de 0
Si un article de la liste précédente a été utilisé et que vous ne l'avez plus, vous pouvez soit :
Soumettez l'élément avec un compte de 0. Utilisez cette option si vous souhaitez conserver la place de l'élément dans la liste précédente pour la prochaine fois.
Masquez l'objet de la liste précédente ou ignorez-le. Il n'apparaîtra pas dans la liste précédente lors de votre prochain inventaire, car il n'a pas été compté.
Pour plus d'informations, voir :
Soumettre comme 0
Sur « Afficher par inventaire précédent », faites glisser l'élément vers la gauche
Appuyez sur « Soumettre en tant que 0 »
Appuyez sur « Oui, soumettre » dans la fenêtre de confirmation
Remarque : ce message s'affiche chaque fois que vous soumettez un élément avec la valeur 0, sauf si vous appuyez sur « Ne plus afficher »
Pour vérifier que l'élément a été soumis comme 0, appuyez sur « Vérifier le nombre d'éléments »
L'élément avec un compte de 0 apparaît sur le résumé de la zone
Masquer / Ignorer
Il existe plusieurs façons de masquer/ignorer des éléments de la liste précédente lors du comptage :
Ignorez-le et passez à l'élément suivant de la liste
Faites-le glisser vers la gauche et appuyez sur Masquer
Appuyez plusieurs fois sur le bouton « - » jusqu'à ce qu'une icône de masquage apparaisse. Appuyez sur « Masquer » dans la fenêtre de confirmation.
Étant donné que vous ne comptez pas l’article, il n’apparaîtra pas sur la liste précédente lorsque vous effectuerez votre prochain comptage.
Articles non mentionnés dans la liste précédente
Disons que vos articles ont été déplacés et qu'il y a maintenant un nouvel article avant la tequila dans l'exemple ci-dessous, qui est l'article suivant sur la liste.
Vous pouvez revenir au lecteur de codes-barres et scanner le code-barres de l'article, ou vous pouvez utiliser le bouton Rechercher/Ajouter.
Remarque : Ceci s'applique également aux nouveaux articles ajoutés à votre liste de lieux. Si vous avez reçu un nouvel article entre deux inventaires, il n'apparaîtra pas dans la liste des commandes d'inventaire, car il n'était pas comptabilisé dans l'inventaire précédent. Vous devrez l'ajouter en scannant le code-barres ou en utilisant la recherche.
Si vous saisissez le nom d'un article qui ne figurait pas dans l'inventaire précédent dans la zone « Rechercher par ordre d'inventaire », aucun résultat ne s'affichera et vous serez invité à utiliser la fonction « Rechercher/Ajouter » à la place, car cela recherchera dans toute votre liste d'articles.
Vous pouvez également ajouter un article en appuyant sur le menu déroulant « Afficher par ordre d'inventaire » et en sélectionnant « Afficher par catégories d'articles ». Il vous suffit de trouver un article dans la liste, d'en indiquer le nombre et de le faire glisser.
Archiver un élément
S'il y a un élément dans la liste précédente, mais que vous ne le conservez plus, il est possible de l'archiver à partir de la vue Liste.
Faites glisser l'élément vers la gauche et appuyez sur « Modifier l'élément »
Appuyez sur le bouton « … » en haut à droite et appuyez sur « Archiver »
L'article est archivé et supprimé de la vue Liste. Remarque : Vous ne pouvez archiver un article que s'il a été supprimé de tous les articles et lots du PDV et s'il ne figure pas actuellement dans le panier. Dans le cas contraire, vous recevrez un message d'erreur ; il est préférable d'archiver l'article en ligne.
Désactivation de l'affichage en liste
Les rôles par défaut (Administrateur, Gestionnaire et Employé) ont tous accès à la liste/vue précédente.
Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs effectuant l'inventaire utilisent la vue Liste, vous pouvez la désactiver en créant un rôle utilisateur personnalisé et en supprimant l'autorisation. Ainsi, ils devront scanner ou rechercher des articles à chaque inventaire.
Vous devrez ensuite modifier le rôle de l'utilisateur en fonction du rôle personnalisé que vous avez créé. Remarque : si l'utilisateur est connecté à l'application lorsque vous effectuez la modification, il devra se déconnecter et se reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Pour en savoir plus sur les rôles personnalisés, consultez :
Après avoir créé le rôle personnalisé, assurez-vous que l’autorisation « Afficher le mode précédent » n’est pas cochée.
Lorsque cette option n'est pas cochée, la vue Liste/Précédent n'est pas visible pour cet utilisateur spécifique lors de l'inventaire sur l'application iOS ou sur le Web.
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