Sommaire de l'article
Introduction
Si votre établissement compte un grand nombre de distributeurs, vous pouvez les importer dans votre compte à l'aide de notre modèle de feuille de calcul au lieu de les ajouter individuellement.
Importation des distributeurs à l'aide du modèle
Pour importer vos distributeurs dans le portail Web WISK :
Cliquez sur « Articles », puis sur « Distributeurs ».
Cliquez sur « Actions », puis sur « Importer les distributeurs à partir d'un fichier Excel ».
Vous pouvez alors télécharger soit le modèle contenant votre liste actuelle de distributeurs, soit un modèle vierge.
Modèle vide - Utilisez-le si vous ajoutez de nouveaux distributeurs
Modèle existant - Utilisez ce modèle si vous devez modifier ou ajouter plusieurs contacts à un distributeur existant.
Modèle vide
Dans le modèle vierge, remplissez les champs suivants pour chacun de vos distributeurs :
Nom du distributeur
Nom (il s'agit du nom de votre contact chez le distributeur)
E-mail
Téléphone
Remarque : Vous devez inclure l'adresse électronique ou le numéro de téléphone du contact pour que le modèle puisse être téléchargé avec succès.
Ne renseignez pas l'identifiant du distributeur WISK ni l'UUID du contact. Ces champs seront automatiquement renseignés après l'importation des distributeurs.
Si un distributeur a plusieurs contacts, copiez simplement son nom et ajoutez ses coordonnées sur une nouvelle ligne. Dans l'exemple ci-dessous, il y a deux contacts pour « Exemple d'importation 2 ».
Une fois que vous aurez ajouté tous vos distributeurs et leurs coordonnées, vous téléchargerez le modèle rempli.
Téléchargement du modèle vide
Retournez à l'écran « Importer les distributeurs à partir d'un fichier Excel », cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier.
Cliquez sur « Téléverser »
Les nouveaux distributeurs, dont les coordonnées figurent dans votre liste de distributeurs, peuvent désormais être affectés à vos articles.
Modèle existant
Si vous devez ajouter ou modifier plusieurs contacts pour vos distributeurs existants, vous pouvez télécharger un modèle de feuille de calcul contenant les données de vos distributeurs.
Dans ce modèle, vous constaterez que les champs ID du distributeur WISK et UUID du contact sont renseignés.
Si vous ajoutez des contacts à un distributeur, copiez les champs suivants et collez-les dans une ligne ci-dessous :
Identifiant du distributeur WISK
Nom du distributeur
Ensuite, veuillez renseigner le nom, l'adresse électronique et le numéro de téléphone du contact.
Remarque : Laissez les champs UUID du contact vides pour les nouveaux contacts ; ils seront remplis lors du chargement du modèle.
Vous pouvez modifier les contacts existants en mettant à jour le contenu des champs.
Remarque : Vous pouvez également ajouter de nouveaux distributeurs en remplissant les champs nécessaires (voir « Exemple d’importation 4 » dans l’image ci-dessus).
Téléchargement du modèle existant
Retournez à l'écran « Importer les distributeurs à partir d'un fichier Excel », cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier.
Cliquez sur « Téléverser »
Les contacts mis à jour/nouveaux apparaissent sous les distributeurs. Les nouveaux distributeurs sont également affichés.