Contenu de l'article
Introduction
Après avoir effectué un inventaire, vous recevez par courrier électronique deux types de rapports au format XLS :
Rapport d'inventaire par article
Rapport d'inventaire par zone
Vous pouvez également consulter votre inventaire terminé sur la page Inventaires du portail Web WISK et télécharger des formats de rapport supplémentaires.
Rapports envoyés par courrier électronique
Les rapports d'inventaire sont envoyés à chaque utilisateur du lieu désigné pour les recevoir. Vous pouvez les gérer dans les Paramètres du lieu ou sur la page Équipe. Pour en savoir plus, consultez :
Remarque : si vous n'avez pas reçu le rapport d'inventaire, veuillez consulter ces étapes de dépannage .
Rapport d'inventaire par article
Ce rapport fournit une répartition du nombre total de chaque article et de la valeur en dollars de l'inventaire.
Il y a deux onglets sur le rapport d'inventaire XLS, 1) Résumé et 2) Par article.
Onglet Résumé
Cet onglet fournit un résumé de haut niveau de vos articles, affichant :
Heure de début et de fin de l'inventaire
Niveaux de stock totaux pour chaque famille / catégorie
Valeur totale en dollars pour chaque famille/catégorie
Exemple de boisson
Exemple de nourriture
Onglet Par élément
Cet onglet fournit des informations détaillées sur chaque objet de votre inventaire. Les objets sont regroupés par Famille puis par Catégorie, et pour chaque objet, il affiche :
Numéro d'identification WISK
Nom du produit
Taille / Format de l'article (quantité et unité de mesure)
Coût unitaire
Niveau de stock (unités)
Niveau de stock (dans votre mesure de volume préférée - oz ou ml)
Valeur (basée sur le coût de l'article)
Exemple de boisson
Exemple de nourriture
Rapport d'inventaire par zone
Ce rapport fournit une répartition du nombre d’articles et de leur valeur en dollars par zone.
Il y a deux onglets sur le rapport d'inventaire XLS, 1) Résumé et 2) Par zone
Onglet Résumé
Cette page fournit un résumé de haut niveau de vos comptages par zone, affichant :
Heure de début et de fin de l'inventaire
Niveau de stock total pour chaque zone par catégorie d'article
Valeur totale en dollars pour chaque zone par catégorie d'article
Exemple de boisson
Exemple de nourriture
Onglet Par zone
Cet onglet fournit des informations détaillées sur les décomptes par zone. Pour chaque zone, les articles sont regroupés par Famille puis par Catégorie, et pour chaque article, les informations suivantes s'affichent :
Numéro d'identification WISK
Nom du produit
Taille / Format de l'article (quantité et unité de mesure)
Coût unitaire
Niveau de stock (unités)
Niveau de stock (dans votre mesure de volume préférée - oz ou ml)
Valeur (basée sur le coût de l'article)
Exemple de boisson
Exemple de nourriture
Coûts des articles
Lorsque les rapports sont générés, le « coût unitaire » de chaque article est basé sur le coût de la dernière facture ajoutée avant l'heure de début de l'inventaire.
Si aucun coût n'est attribué à un élément, le champ « Coût unitaire » s'affiche en rouge et affiche une valeur de 0.
Vous pouvez ajouter les coûts manquants manuellement sur la page Articles du Web ou de l'application, ou en ajoutant une facture qui inclut l'article.
Après avoir ajouté les coûts manquants, vous pouvez générer de nouvelles copies des rapports pour obtenir une valeur en dollars précise de votre inventaire.
Page des inventaires
Vous pouvez consulter vos inventaires terminés sur la page Inventaires du portail Web WISK.
Cliquez sur « Inventaires » puis sur « Inventaires » dans la barre de menu latérale
Placez votre curseur sur la colonne « Détails » d'un inventaire terminé et cliquez sur l'icône « … »
Par article
Par défaut, l'inventaire est détaillé par article. Vous y trouverez la valeur totale de l'inventaire, ainsi que la quantité et la valeur en dollars de chaque article. Les articles sont regroupés par famille et par catégorie.
Si vous passez la souris sur un nombre d'éléments, il vous montre le nombre par zone :
Remarque : Vous pouvez également sélectionner une vue « Principal avec valeur nominale » qui affiche le niveau de valeur nominale défini pour chaque article. C'est un moyen rapide de comparer et d'identifier les articles actuellement en dessous de la valeur nominale et qui devraient être commandés.
Par zone
Si vous souhaitez voir vos articles séparés par zone, cliquez sur l'onglet « Par zone » en haut de la page.
Vous verrez vos zones d'inventaire et tout ce qui y a été compté. Pour chaque zone, le nombre total d'articles et leur valeur en dollars sont indiqués.
Si vous souhaitez afficher uniquement une ou plusieurs zones spécifiques, vous pouvez les filtrer grâce au menu déroulant « Filtrer par zone ». Vous pouvez sélectionner plusieurs zones.
Autres rapports
Vous pouvez télécharger des rapports supplémentaires et également régénérer soit des XLS (par article ou par zone) en cliquant sur le bouton « Actions ».
Les rapports suivants sont disponibles :
Télécharger le rapport d'inventaire par article XLS - télécharge une version mise à jour de ce rapport
Télécharger le rapport d'inventaire par zone XLS - télécharge une version mise à jour de ce rapport
Télécharger les éléments par zone XLS - une version simplifiée du rapport « par zone » qui affiche chaque élément sur une seule ligne avec les décomptes de chaque zone
Rapport d'inventaire par e-mail par article PDF - envoie une version PDF du rapport par article à votre e-mail
Remarque : lorsque vous téléchargez un rapport, celui-ci comporte un horodatage « généré à » pour vous assurer que vous consultez la version la plus récente.