Contenu de l'article
Introduction
Ajouter vos distributeurs et les affecter à vos articles est important car cela vous permet de générer des commandes et d'ajouter vos factures.
Générer vos commandes dans WISK vous fait gagner du temps, et l'ajout de vos factures est le seul moyen d'obtenir des données précises sur l'utilisation/la consommation de votre lieu et le coût des articles.
Si l'équipe de facturation WISK traite les factures pour vous, vous devrez ajouter vos distributeurs avant de pouvoir télécharger les factures sur votre compte. Si vous ajoutez les distributeurs à l'avance, cela accélérera
Portail Web WISK
Ajout de distributeurs
Pour ajouter un distributeur :
Cliquez sur « Articles » > « Distributeurs » dans la barre de menu de gauche
Cliquez sur « Actions » > « Ajouter un distributeur »
Remarque : Si vous avez un grand nombre de distributeurs, vous pouvez utiliser notre modèle de téléchargement de distributeurs. En savoir plus : Importer des distributeurs dans votre salle
Remarque : Pour les établissements de boissons situés au Canada, la LCBO et la SAQ sont ajoutées automatiquement si elles sont situées en Ontario ou au Québec.
Saisissez le nom du distributeur dans le champ « Nom ». Toutes les correspondances dans la base de données WISK s'affichent.
Recherche de distributeur - Correspondance trouvée
Recherche de distributeur - Aucune correspondance trouvée
Autres détails
Jours de stock idéaux : WISK utilise ces données pour recommander la quantité à commander en fonction de votre stock actuel. Ce paramètre peut être défini au niveau du lieu et/ou du distributeur. En savoir plus.
Compte GL – Intégration comptable – En savoir plus
Exclure le prix des bons de commande - Lors de l'envoi d'e-mails de commande aux distributeurs, les coûts des articles ne seront pas inclus.
Commande automatique - Génère automatiquement un bon de commande en fonction de vos niveaux de référence une fois l'inventaire terminé - En savoir plus
Remarque : vous pouvez ajouter ou modifier ces informations à tout moment si vous ne souhaitez pas les ajouter maintenant.
Cliquez sur « Enregistrer »
Le distributeur est ajouté à votre établissement. Si vous souhaitez ajouter des contacts pour le fournisseur (avec son adresse e-mail et son numéro de téléphone), cliquez sur le bouton « Détails ». Vous pouvez ajouter autant de contacts que nécessaire à un distributeur. Ajoutez-en d'autres si nécessaire.
Ajout de contacts de distributeur
En ajoutant des contacts à un distributeur, lorsque vous générez des commandes pour eux dans WISK, les champs e-mail et numéro de téléphone sont automatiquement renseignés.
Pour ajouter un contact à un distributeur :
Cliquez sur le bouton « Détails » à côté du distributeur
Faites défiler jusqu'à la section « Contacts ». Saisissez le nom du contact et indiquez son adresse e-mail et/ou son numéro de téléphone.
Cliquez sur « Ajouter »
Remarque : vous devez fournir au moins une adresse e-mail ou un numéro de téléphone avant de pouvoir cliquer sur « Ajouter »
Le contact est ajouté au distributeur. Ajoutez des contacts supplémentaires si nécessaire.
Les contacts apparaissent dans la colonne « Contacts » du distributeur
Affectation de distributeurs à des articles
Maintenant que vous avez créé vos distributeurs, vous pouvez les attribuer/lier à vos articles.
Vous pouvez affecter des distributeurs à des articles sur la page « Articles » du portail Web WISK.
Vous pouvez affecter des distributeurs à un article individuellement ou sélectionner plusieurs articles.
Filtrer par distributeur manquant
Pour voir quels articles nécessitent un distributeur, cliquez sur « Filtres prédéfinis » et sélectionnez « Distributeur manquant ».
Si ce filtre est appliqué, les articles disparaissent de la vue dès que vous leur attribuez un distributeur. Vous pouvez ainsi parcourir rapidement votre liste d'articles.
Remarque : si vous cliquez sur « Ajouter les distributeurs manquants » sur l’écran d’accueil, vous accédez à la page Articles avec ce filtre appliqué.
Articles individuels
Cliquez dans le champ distributeur d'un article
Sélectionnez un distributeur dans le menu déroulant pour l'affecter à l'article
Remarque : Si le distributeur n'a pas encore été ajouté à votre salle, cliquez sur « Nouveau distributeur ». Cela vous guidera vers la procédure « Ajouter des distributeurs » ci-dessus.
Le distributeur est désormais affecté à l'article. Si le filtre « Distributeur manquant » est appliqué, il disparaît.
Articles à sélection multiple
Pour affecter un distributeur à plusieurs articles à la fois :
Cochez les cases à côté de chaque élément, puis cliquez sur « Distributeur » dans la barre de menu latérale.
Sélectionnez le distributeur que vous souhaitez attribuer aux articles dans la liste déroulante
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre contextuelle de confirmation
Le distributeur a été attribué à tous les articles sélectionnés. Si le filtre « Distributeur manquant » est appliqué, ils disparaissent tous.
Remarque : si un article qui n'a pas de distributeur attribué est ajouté à une facture, il sera automatiquement attribué au distributeur sur la facture.
Téléchargement de feuille de calcul
Vous pouvez également télécharger une feuille de calcul des articles de votre salle, ajouter ces informations dans la colonne « Distributeur » et la téléverser. Pour en savoir plus, consultez :
Application mobile
Ajout de distributeurs
Pour ajouter un distributeur :
Depuis l'écran « Plus », appuyez sur « Paramètres du lieu »
Appuyez sur « Distributeurs »
Appuyez sur le bouton + en haut à droite de l'écran
Saisissez le nom du distributeur. Si vous souhaitez ajouter un contact, appuyez sur « Ajouter un contact distributeur ». Vous pouvez ajouter autant de contacts que nécessaire.
Remarque : vous pouvez ajouter des contacts de distributeurs ultérieurement dans l'application ou sur le portail Web WISK.
Appuyez sur « Enregistrer »
Le distributeur a été ajouté à votre liste. Ajoutez-en d'autres si nécessaire.
Ajout de contacts de distributeur
En ajoutant des contacts à un distributeur, lorsque vous générez des commandes pour eux dans WISK, les champs e-mail et numéro de téléphone sont automatiquement renseignés.
Pour ajouter un contact à un distributeur :
Sur la page « Distributeurs », faites glisser un distributeur vers la gauche
Appuyez sur « Modifier »
Appuyez sur « Ajouter un contact de distributeur »
Saisissez le nom et l'adresse e-mail du contact. Vous pouvez également indiquer un numéro de téléphone. Appuyez sur « Enregistrer ».
Le contact est ajouté au distributeur. Vous pouvez ajouter d'autres contacts si nécessaire. Une fois terminé, appuyez sur « Enregistrer ».
Affectation de distributeurs à des articles
Lorsque vous attribuez des distributeurs à des articles sur l'application mobile, vous ne pouvez le faire qu'un par un.
Depuis l'écran « Articles », appuyez sur « Afficher le général », puis sur « Afficher le distributeur » dans la liste déroulante
Remarque : vous pouvez également appuyer sur « Ajouter les distributeurs manquants » dans la liste de contrôle sur l’écran d’accueil
Appuyez sur « Définir le distributeur »
Appuyez sur le champ « Distributeur »
Appuyez sur un distributeur dans la liste pour le sélectionner
Remarque : si vous n’avez pas encore de distributeurs, appuyez sur « Gérer les distributeurs » et suivez les étapes décrites dans « Ajouter des distributeurs ».
Appuyez sur « Enregistrer »
Remarque : vous pouvez également ajouter le code du distributeur à ce stade.
Le distributeur est affecté à l'article
Remarque : si un article qui n'a pas de distributeur attribué est ajouté à une facture, il sera automatiquement attribué au distributeur sur la facture.
Codes de distributeur
Pour chaque article, vous pouvez également ajouter un code distributeur. Les distributeurs peuvent avoir des codes uniques pour leurs produits, qui apparaissent sur les factures et sont utilisés pour les commandes. Certains distributeurs peuvent les exiger lors de la commande afin de garantir que vous recevez le bon produit.
Sur le portail Web WISK, vous pouvez le saisir dans la colonne « Code distributeur » ou lors de la modification d'un article.
Sur l'application mobile, vous pouvez l'ajouter lors de l'attribution du distributeur ou de la modification d'un article.
Articles avec plusieurs distributeurs
Pour les articles qui ont plus d'un distributeur, vous pouvez utiliser la fonction de variation d'articles :