Contenido del artículo
Introducción
Si carga un PDF con varias facturas, el sistema no podrá procesarlo correctamente. Para ello, deberá dividirlo en archivos separados.
Si carga varios archivos por separado que son todos para la misma factura, deberán combinarse en una sola factura.
Afortunadamente, el portal web WISK tiene una herramienta incorporada que facilita la división o combinación de archivos PDF para garantizar que todo se cargue correctamente.
Carga inicial
Si carga un PDF directamente a través del portal web de WISK, puede previsualizarlo y dividir o combinar páginas según sea necesario para organizar sus facturas. Para obtener más información, consulte:
Cómo dividir un PDF después de cargarlo
Si subes un PDF de más de una página, verás la opción de dividirlo en varias facturas. Deberás hacerlo si has incluido varias facturas del mismo distribuidor o de diferentes en un solo archivo.
Seleccionar el PDF
Para seleccionar un PDF para dividirlo en varias facturas:
En la página Borradores de facturas, haga clic en el botón Detalles junto a una factura
Haga clic en Acciones > Administrar páginas de facturas
Nota: Solo verás esta opción si el PDF tiene varias páginas.
División de páginas
Se abrirá una ventana que muestra todas las páginas del PDF. Coloque el cursor entre dos páginas y aparecerá un icono de tijeras. Haga clic en el icono de tijeras entre dos páginas para dividirlas.
Al dividir las páginas, se crean PDF de factura independientes. En este ejemplo, hemos dividido el documento de 5 páginas en 3 PDF. Los números rojos en la esquina inferior izquierda de cada página indican su número en el PDF original. Los números verdes en la esquina inferior derecha indican el número en los nuevos PDF que se crearán.
Nota: Cuando se divide una factura, se asigna automáticamente el distribuidor de la factura de origen a la factura que se crea.
Reordenar/Combinar páginas
Si necesita reordenar o combinar páginas en un PDF, simplemente arrastre y suelte una página sobre otra.
Si las páginas estaban separadas, se combinarán. Si ya estaban juntas, puedes ajustar el orden.
Terminando la división
Cuando haya terminado de dividir el archivo en facturas independientes y ordenar las páginas según sea necesario, debe asignar un distribuidor a cada una. Luego, haga clic en "Enviar".
Nota: Al dividir una factura, se asigna automáticamente el distribuidor de la factura original a la factura creada. Cambie el distribuidor si es
necesario.El PDF se divide y se carga como facturas independientes para que se puedan procesar. En este ejemplo, verá que la carga original ahora consta de tres facturas.
Fusionar archivos PDF después de cargarlos
Si carga dos o más archivos PDF o imágenes separados que necesitan combinarse en una sola factura, puede fusionarlos en el Portal web de WISK.
Seleccionar borradores de facturas
Haga clic en las casillas de verificación junto a los borradores de facturas que desea fusionar y haga clic en "Fusionar páginas de factura".
Reordenar/combinar páginas
Se abre una ventana que muestra cada página de la factura fusionada. Seleccione el distribuidor.
Para reorganizar las páginas, coloque el cursor sobre una página y arrástrela a la posición correcta. Si necesita deshacer algún cambio, haga clic en el botón "Restablecer".
Nota : Al colocar el cursor sobre la página, hay opciones para ampliarla y obtener una vista previa (icono de lupa) o eliminarla. Puede desplazarse para ampliar o reducir la vista previa.
Finalizando la fusión
Cuando las páginas estén en el orden correcto, verifique que haya seleccionado el distribuidor correcto y haga clic en "Enviar".
Las facturas se combinan y se muestran como un solo borrador de factura.
