Contenido del artículo
Introducción
Para monitorear los costos, puede agregar alertas para cuando los costos de los artículos superen un monto establecido.
Después de configurar sus niveles de alerta de costos, recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que esos artículos excedan el umbral de alerta.
Esto normalmente sucede cuando se agrega una factura o se ajusta manualmente el costo de un artículo.
Nota: Solo los usuarios seleccionados para recibir el informe "Alerta de costo del distribuidor de artículos" recibirán estas notificaciones. Asegúrese de haber configurado esta opción en " Permisos de informes por correo electrónico" .
También puede configurar alertas de costo para sus artículos de punto de venta. Para obtener más información, consulte:
Cómo agregar una alerta de costo de artículo
Para establecer una alerta de costo para un artículo o una variación de artículo:
En la pestaña Artículos o Artículos (por variación), haga clic en el botón "Editar" junto a un artículo
Nota: Para ver todos los artículos sin una alerta de costo, seleccione el filtro predefinido "Alerta de costo faltante"
Haga clic en el ícono de lápiz junto al campo "Alerta de costo"
Establezca el costo al que desea que se active la alerta. Deberá seleccionar el valor y la unidad de medida. Es recomendable que la alerta de costo use la misma unidad de medida que el costo (por ejemplo, por unidad, por libra, etc.). Al terminar, haga clic en "Guardar".
Se ha configurado la alerta de costo del artículo. Cuando el costo del artículo alcanza o supera el nivel de alerta, los usuarios designados del establecimiento reciben una notificación por correo electrónico.
Nota: Si un artículo tiene varias variantes, puede configurar una alerta de costo para cada una. Solo la variante predeterminada se muestra en la pestaña principal "Artículos", pero puede ver el resto en la pestaña "Artículos (por variante)".
Actualización de una alerta de costo
Después de configurar la alerta de costo, si necesita cambiarla puede hacer clic nuevamente en el botón "Editar".
También puede actualizarlo en la tabla principal haciendo clic en la columna "Alerta de costo" e ingresando un nuevo valor.
Nota: Esto solo es posible después de configurar la alerta de costo por primera vez, ya que es necesario configurar la unidad de medida. Si necesita cambiar la unidad de medida, debe hacerlo haciendo clic en el botón "Editar".
Notificaciones de alerta de costo de artículos
En la notificación por correo electrónico, para cada artículo verás
El costo actual del artículo
El costo de la alerta
Nota: Como recordatorio, este correo electrónico solo se envía a los usuarios configurados para recibir alertas de costos del distribuidor de artículos. Puede administrar qué usuarios reciben la notificación en Permisos de informes por correo electrónico.
Siguiendo el enlace a la página de artículos, puede usar la búsqueda para encontrar los artículos afectados. Haga clic en la flecha dentro del campo "Unidad de costo".
Aquí se muestra el historial de facturas del artículo, incluyendo el importe recibido y el coste. Haga clic en el botón "Editar" junto a la factura para ver los detalles y realizar los cambios necesarios.
