Contenido del artículo
Introducción
Si has enviado un inventario y has cometido un error, puedes volver a él y ajustar las cantidades. Es recomendable realizar cualquier modificación al inventario poco después de enviarlo para que el recuento sea preciso.
En la línea de tiempo se registra un historial de todos los cambios realizados en el inventario .
Nota: Solo edite un inventario enviado para corregir errores de conteo. Si va a realizar un nuevo conteo completo de inventario, inicie uno nuevo. Cada conteo de inventario es una instantánea del stock actual en ese momento.
Puedes editar un inventario tanto en la aplicación móvil como en el portal web de WISK.
Aplicación móvil
Nota: Solo puedes editar los cuatro recuentos de inventario más recientes en la aplicación móvil. Si necesitas editar un inventario anterior, utiliza el portal web de WISK .
Seleccione un inventario
Seleccione el inventario que desea editar:
Pulsa "Inventarios" en la barra de menú inferior.
Pulse “Historial de inventarios”
Toca un inventario en la lista Historial de inventarios.
Recuento de actualizaciones
El mejor método para editar un inventario depende de lo que necesites actualizar.
Si necesita realizar varios cambios en un área específica, lo mejor es acceder a esa área (véase Por área ).
Si hay artículos específicos para los que necesita actualizar los recuentos, ajústelos desde la pantalla "Revisión de inventario" (consulte Por artículo ).
Por área
Para editar uno o más elementos en un área específica:
Acceda a un área
Puedes añadir nuevos elementos al área utilizando el escáner o la búsqueda, o puedes ajustar los recuentos actuales pulsando “Revisar recuentos de elementos”.
A continuación, accederás a la página "Escaneos actuales". Aquí podrás ver todo lo que se ha enviado en orden en esta área, y podrás ajustar el número de escaneos. Puedes desplazarte hacia abajo o usar la barra de búsqueda para encontrar los elementos que necesitas actualizar.
Por artículo
Si necesita comprobar y actualizar el recuento de artículos en todas o varias áreas:
Pulsa el botón "Revisar y enviar inventario".
Aquí se muestra un resumen del recuento total por artículo. Toca un artículo para ver o editar el recuento.
Se muestra la cantidad contabilizada en cada área. Toca un área específica para ver el desglose del recuento o para actualizarlo.
En el área seleccionada, se muestra el recuento de cada envío. Puedes pulsar un envío existente para actualizar los recuentos o el botón "+" para añadir un nuevo envío.
Actualizar cantidades de artículos
Actualizar la cantidad de un artículo funciona exactamente igual que realizar un recuento de inventario.
Unidades completas
Para ajustar el número de unidades completas, pulse los botones “+” o “-” situados junto a un elemento.
Unidades parciales
Para ajustar unidades parciales, toque el artículo y seleccione una nueva cantidad utilizando el modo visual o coloque el artículo en la báscula y toque "Confirmar" cuando se registre el nuevo peso.
Eliminar un elemento
Para eliminar un elemento, deslícelo hacia la izquierda y pulse “Eliminar”.
Artículo nuevo
Para agregar un nuevo artículo, escanee el código de barras o utilice la función de búsqueda.
Guardando la actualización
A medida que realices cambios en las áreas, los nuevos recuentos se guardarán en tiempo real. Ajusta los recuentos para tantos elementos como sea necesario.
Cuando hayas terminado de realizar los cambios, vuelve a la pantalla "Editar inventario" donde se muestran todas las áreas. Puedes salir de un área o de la pantalla de Revisión de inventario pulsando la flecha hacia atrás situada en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Nota: Verás que la hora "Guardada" de cada área se ha actualizado para reflejar cuándo se realizaron los últimos cambios.
Reenvío del informe de inventario
Tras realizar las últimas actualizaciones en la última área, deberá generar un nuevo informe de inventario.
En la pantalla principal del inventario, pulse el botón "X" para salir del inventario.
En la ventana emergente "Reenviar informes", pulse "Reenviar". Esto enviará por correo electrónico una copia actualizada de los informes de inventario, consumo y variaciones para reflejar los últimos cambios.
Nota: si no reenvía los informes, podrá descargarlos del portal web de WISK en cualquier momento.
Portal web WISK
Seleccione un inventario
Seleccione el recuento de inventario que necesita editar:
Haz clic en Inventarios > Inventarios en la barra de menú lateral izquierda.
Se muestra el inventario completo del local. Haga clic en el icono del lápiz o en el botón de detalles junto a un elemento del inventario para editarlo.
Recuento de actualizaciones
El mejor método para editar un inventario en el portal web de WISK depende de lo que necesite actualizar.
Si necesita realizar varios cambios en un área específica, lo mejor es acceder a esa área (véase Por área ).
Si hay artículos específicos para los que necesita actualizar los recuentos, ajústelos desde la pantalla "Detalles" (consulte Por artículo ).
Por área
Para editar los recuentos en un área específica:
Haz clic en el icono del lápiz junto a un inventario
Nota: Solo los cuatro recuentos de inventario más recientes tienen el icono del lápiz. Para recuentos de inventario anteriores, consulte " Por artículo ".
Haz clic en el botón “Modificar” situado junto al área en la que necesitas editar el recuento.
En la pantalla “Editar inventario”, verá todo lo que se contabilizó en el área de la derecha, bajo “Resumen”, en el orden en que se envió.
Puedes hacer clic en los tres puntos suspensivos («...») que aparecen junto a un elemento para ver todas las contribuciones individuales del mismo en el área.
Nota: Muestra el recuento total y cada envío individual en esa área. Si editas esta ventana, deberás hacer clic en la marca de verificación para guardar el nuevo recuento.
Ajusta, añade o elimina recuentos según sea necesario.
Por artículo
Si necesita comprobar y actualizar el recuento de artículos en todas o varias áreas:
Haz clic en el botón "Detalles" que aparece junto a un inventario.
Aquí se muestra un resumen del recuento total por artículo. Puede desplazarse por la lista de artículos o usar el campo de búsqueda para encontrar artículos específicos. Haga clic en el botón «Detalles» junto a un artículo para editarlo.
Nota: Si coloca el cursor sobre el recuento de existencias, se muestra el desglose por zona de donde se contaron los artículos.
Si el artículo se contabilizó en un área, aparecerá un número junto al nombre del área que indica la cantidad de envíos individuales de ese artículo. Puede expandir un área para ver el recuento de artículos.
Ajusta, añade o elimina recuentos según sea necesario.
Actualizar cantidades de artículos
Actualizar la cantidad de un artículo funciona exactamente igual que realizar un recuento de inventario en el portal web de WISK.
Unidades completas
Para cambiar el número de unidades completas o cajas, haga clic en el campo y escriba la nueva cantidad.
Unidades parciales
Para editar una unidad parcial, arrastre el control deslizante hasta la nueva cantidad si el artículo se contó con el modo visual o escriba el nuevo peso (en gramos) en el campo “Báscula” y se actualizará el volumen restante.
Agregar un elemento
Para agregar un artículo, haga clic en el botón “Agregar entrada de inventario”.
Eliminar un elemento
Para eliminar un elemento, haga clic en el botón “X” que aparece junto a él.
Guardando la actualización
Al actualizar un valor en el portal web de WISK, este se guarda automáticamente. Simplemente haga clic en el botón «X» en la esquina superior derecha cuando haya terminado de realizar los cambios y el inventario se actualizará.
Reenvío del informe de inventario
A diferencia de la aplicación móvil, no se le pregunta si desea reenviar los informes después de realizar modificaciones. Para enviar copias actualizadas de los informes:
Haz clic en el icono "Detalles" junto al inventario
Haga clic en el menú "Acciones" y luego en "Informes por correo electrónico (Inventario/Consumo/Variación)".
Nota: También puede descargar una hoja de cálculo o un PDF del informe de inventario desde este menú.
Historial de ediciones
Cuando se edita un inventario, esos cambios se registran en la cronología del lugar. Se muestra lo siguiente:
El elemento afectado y el área donde se produjo el cambio
El usuario que realizó el cambio
Fecha y hora en que se realizó el cambio
Para ver el historial de inventario:
Haz clic en el botón "Detalles" que aparece junto a un inventario.
Haz clic en la pestaña "Cronología".
Todo lo que aparece después de la línea de inventario aprobado es un cambio posterior al envío del recuento.
