Contenido del artículo
Introducción
Además de los 5 roles preestablecidos de Administrador, Administrador (sin edición de elementos), Gerente, Gerente (sin edición de elementos) y Empleado, puede crear roles personalizados.
Esto le brinda control total sobre lo que los usuarios pueden ver y hacer en el portal web WISK y la aplicación iOS.
Para obtener más información sobre los roles y permisos de usuario existentes, consulte:
Creación de roles personalizados
Puede crear un rol personalizado basado en un rol existente o crearlo desde cero.
Para crear un rol personalizado en el portal web de WISK:
Pase el cursor sobre su nombre de usuario en la parte inferior izquierda para ver más opciones y luego haga clic en "Configuración del lugar".
Nota: Solo verás esta opción si eres administrador del lugar.
Haga clic en “Roles”
Creando un nuevo rol desde cero
Haga clic en “Agregar rol”
Ingrese el nombre del rol y haga clic en “Aceptar”
El nuevo rol aparece, pero no tiene permisos asignados. Haga clic en la flecha junto al rol para expandirlo y ver los permisos disponibles.
Crear un nuevo rol a partir de un rol existente
Coloque el cursor sobre un rol y haga clic en el botón "Nuevo rol basado en este".
Ingrese el nombre del rol y haga clic en “Aceptar”
El nuevo rol aparece y tiene los permisos del rol del que se copió. Haga clic en la flecha junto al rol para expandirlo y ver los permisos disponibles.
Asignar permisos al rol
Marque la casilla junto a un permiso para asignarlo al rol. Se guarda cada vez que marca una casilla. Seleccione los permisos que desea que tenga el rol.
Una vez configurado el rol, puedes cambiar el rol de los usuarios existentes o invitar a nuevos usuarios con este rol.
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
Edición de un rol personalizado
Actualización de permisos
Si tiene el rol de administrador o un rol personalizado con el permiso "Editar rol", puede modificar los permisos de los roles personalizados. Simplemente marque la casilla junto a un permiso para agregarlo o eliminarlo de ese rol.
Si cambia los permisos de un rol personalizado y un usuario con ese rol está usando actualmente la web o la aplicación, la aplicación demora unos segundos.
Cambio de nombre
Para cambiar el nombre de un rol personalizado:
Coloque el cursor sobre el rol y haga clic en el botón "Editar"
Haga clic en "Cambiar nombre" en el menú desplegable.
Ingrese el nuevo nombre para el rol y haga clic en "Aceptar"
El nuevo nombre se muestra
Archivado
Puedes archivar roles personalizados que no estén asignados a ningún usuario. Para archivar un rol personalizado:
Coloque el cursor sobre el rol y haga clic en el botón "Editar"
Haga clic en "Archivar" en el menú desplegable.
Haga clic en "Aceptar" en el mensaje de confirmación.
El rol está archivado y ya no aparece.
Nota: Si desea restaurar el rol, marque la casilla "Mostrar archivados". A continuación, puede seleccionar la opción "Restaurar" del rol archivado en el menú Editar.
Error - Rol en uso
Si intenta archivar un rol que actualmente está asignado a un usuario, recibirá un mensaje de error que muestra los usuarios afectados:
Antes de archivar el rol, debe cambiar el rol de todos los usuarios que lo tienen asignado. Haga clic en la columna "Rol" para seleccionar un nuevo rol en el menú desplegable:
Después de asignar nuevos roles a todos los usuarios afectados, haga clic en el botón "Reintentar" para archivar el rol.
Ejemplos de roles personalizados
Edición de elementos básicos por parte del usuario
Para crear o editar elementos, existen roles predeterminados que permiten o bloquean esta acción:
Permitir - Administrador, Gerente
No permitir : administrador (sin edición de elementos), gerente (sin edición de elementos), empleado
¿Qué sucede si necesita algo que permita a los usuarios editar algunas propiedades de un artículo? Por ejemplo, un usuario está realizando un inventario y quiere añadir el peso de una botella llena sin abrir a un artículo, o un nuevo código de barras.
Creando un rol personalizado con la siguiente configuración de permisos:
Permiso "Editar elemento" deshabilitado
Permiso "Editar información básica del artículo" habilitado
El usuario no puede crear nuevos elementos, pero puede editar las siguientes propiedades de un elemento:
Códigos de barras
Tamaños de caja
Pesos (tanto llenos como vacíos)
Añadir fotos
Contador de inventario: sin costos de artículos ni lista anterior
Los siguientes permisos están habilitados en todos los roles predeterminados, pero se pueden deshabilitar en roles personalizados para mostrar menos información al realizar un recuento de inventario:
Inventario > Mostrar modo anterior: La vista "Lista" que muestra el recuento anterior no se muestra. Esto obliga al usuario a escanear todos los artículos durante el inventario. Para obtener más información, consulte Desactivar
la vistaInventario > Mostrar costos de artículos/valor de inventario: Al contar artículos, no se muestra el valor en dólares de cada envío ni el valor total del recuento. Para obtener más información, consulte Ocultar valores de inventario.
