Ir al contenido principal

Cómo agregar usuarios a su lugar

Cómo agregar usuarios adicionales a su cuenta WISK

M
Escrito por Mary N
Actualizado esta semana

Contenido del artículo

Introducción

Agregar usuarios a su establecimiento le permite dividir el trabajo al realizar recuentos de inventario y proporciona responsabilidad porque el sistema registra cada acción realizada por un usuario.

Nota: Solo los usuarios con acceso de administrador pueden agregar o eliminar usuarios.

Hay 2 formas de agregar usuarios a su local:

Aplicación móvil WISK

Nota: Al invitar a usuarios en la aplicación móvil, los invita al lugar activo actual.

  1. Toque el botón “Más” en la barra de menú inferior

  2. Pulsa "Invitar a miembros del equipo".

    The "Invite team members" button is highlighted for emphasis.
  3. Introduce la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que deseas añadir y selecciona su rol. Los roles predeterminados son:

    • Administración

    • Administrador (sin edición de elementos)

    • Gerente

    • Gerente (sin edición de elementos)

    • Empleado

    The "Add Team Member" screen where you enter the user's email address and select a role.

    Nota: Cada rol otorga ciertos permisos, y también puedes crear roles personalizados. Para obtener más información, consulta:

  4. Toca "Agregar miembro del equipo"

    The email address has been entered and the role selected. The "Add team member" button is highlighted.

  5. Toque "Agregar otro" para invitar a más miembros del equipo si es necesario.

  6. Cuando haya terminado, toque "Enviar invitaciones".

    It shows a list of all users that will be invited to the venue. There is an "Add another" button. The "Send Invites" button is highlighted.

  7. Los miembros del equipo invitados recibirán un correo electrónico de invitación con un enlace para crear su cuenta de usuario WISK.

    An example of the invite email that is sent to the invited users.

    Nota: Para obtener los mejores resultados, recomendamos que el usuario abra el enlace para aceptar la invitación utilizando Chrome como

    navegador.

  8. Recibirás un correo electrónico de notificación cuando un miembro del equipo cree su cuenta.

    Nota : Si un usuario invitado no ha recibido el correo electrónico, pídale que revise su carpeta de correo no deseado. Si se trata de una cuenta de Gmail, la invitación podría estar en "Promociones" o "Redes sociales".'

Portal web de WISK

Agregar usuarios a un lugar

  1. En el portal web de WISK, pase el cursor sobre su nombre de usuario en la parte inferior izquierda para ver más opciones y haga clic en "Equipo".

    An arrow points to the "Team" option.

    Nota: Solo verás esta opción si eres administrador del lugar.

  2. Coloque el cursor sobre el nombre del lugar en la tabla. Haga clic en el botón "Añadir usuario".

    An arrow points to the "Add user" button.

    Nota: Si tiene acceso de administrador para varias cuentas/lugares, verá cada uno de ellos en esta página.

  3. Introduce las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo a los que quieres invitar. Selecciona su rol en el menú desplegable.

    Los roles predeterminados son:

    • Administración

    • Administrador (sin edición de elementos)

    • Gerente

    • Gerente (sin edición de elementos)

    • Empleado

    Cada rol otorga ciertos permisos, y también puedes crear roles personalizados. Para obtener más información, consulta:

    An email address has been entered and the role drop down has been clicked.

    Nota: Puede hacer clic en el botón "+" para invitar a más usuarios.

  4. Haga clic en "Invitar" cuando haya agregado a los miembros de su equipo.

    The email address and role have been selected. An arrow points to the "Invite" button.

  5. Los miembros del equipo invitados recibirán un correo electrónico de invitación con un enlace para crear su cuenta de usuario de WISK. Deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para crear la cuenta.

    An example of the invite email that is sent to the invited users.

    Nota: Para obtener los mejores resultados, recomendamos que el usuario abra el enlace para aceptar la invitación utilizando Chrome como navegador.

  6. Recibirás un correo electrónico de notificación cuando un miembro del equipo cree su cuenta.

    Nota : Si un usuario invitado no ha recibido el correo electrónico, pídale que revise su carpeta de correo no deseado. Si se trata de una cuenta de Gmail, la invitación podría estar en "Promociones" o "Redes sociales".

Cómo agregar un usuario a varios lugares

Si tiene varias cuentas WISK (ya sea para diferentes lugares o cuentas de Alimentos y Bebidas para un lugar), verá cada cuenta/lugar en la página del Equipo.

Si necesitas invitar a un usuario a más de una cuenta, puedes hacerlo aquí (siempre que tengas acceso de administrador). Así, no tendrás que cambiar de cuenta para invitarlo.

The "Team" page that shows all venues you have Admin access to.

Para invitar o agregar un usuario a varios lugares al mismo tiempo, haga clic en la pestaña "Lugares".

The "Venues" tab is highlighted

Aquí se muestran todos los lugares con acceso de administrador. Puede filtrar los resultados con la barra de búsqueda. Marque las casillas junto a cada lugar, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario, seleccione el rol y marque la casilla para enviar.

Multiple venues have been selected, and an email has been entered. An arrow points to the send button

Nota: Esta es una buena manera de invitar a un nuevo usuario a los mismos lugares que un usuario existente. Por ejemplo, podría escribir [email protected] en la búsqueda y le mostrará todos los lugares donde está ese usuario.

Agregar usuarios existentes a otro lugar

Para agregar usuarios que ya tienen cuentas WISK a otro lugar, puede agregarlos siguiendo los pasos descritos en " Agregar usuarios a un lugar ".

Otro método es hacer clic en la pestaña "Usuarios".

The "Users" tab is highlighted

Esto muestra los usuarios que aparecen en lugares donde tienes acceso de administrador.

Haga clic en las casillas de verificación junto a cada usuario, seleccione el lugar y el rol, luego haga clic en la marca de verificación para agregarlos.

Multiple users have been selected to be invited to a venue, all with the Admin role. An arrow points to the send button

Nota: Si está invitando a usuarios que necesitan tener diferentes roles, envíe una invitación separada para cada rol.

Solución de problemas

El usuario no recibió el correo electrónico de invitación

Si un usuario no recibió la invitación para unirse al lugar:

  1. Pídeles que revisen su carpeta de correo no deseado. Si se trata de una cuenta de Gmail, la invitación podría estar clasificada en "Promociones" o "Redes sociales".

  2. Verifique la dirección de correo electrónico del usuario. Es posible que esté mal escrita o tenga un error tipográfico. Intente enviar la invitación de nuevo.

Si ninguna de estas opciones funciona, comuníquese con [email protected] o comuníquese a través del chat.

Navegador Safari en dispositivos móviles

Si está usando un dispositivo iOS y abre el enlace en el correo electrónico de invitación usando Safari, es posible que encuentre una pantalla de carga bloqueada después de crear su cuenta de usuario.

A pesar de esto, tu cuenta ha sido creada. Para solucionarlo, simplemente cierra y vuelve a abrir el navegador. Con tu cuenta creada, ya puedes iniciar sesión en la app de WISK para iOS.

Nota: En este momento, Chrome es el único navegador compatible para utilizar el portal web WISK.


¿Ha quedado contestada tu pregunta?