Contenido del artículo
Introducción
A veces, la lista de artículos de tu local contiene artículos duplicados. Esto puede afectar al consumo y a la varianza, ya que en el sistema figuran como dos artículos separados.
Cuando tengas duplicados, querrás fusionarlos en un solo artículo. Al fusionarlos, se combina el recuento de existencias actual y toda la información histórica (inventarios anteriores, facturas, etc.).
Solo puedes combinar artículos que tengan la misma medida. Por ejemplo, ambos artículos tendrían que ser de 750 ml para poder combinarlos.
Nota: Si tienes dos o más ingredientes que usas indistintamente en las mismas recetas, conviene agruparlos en lugar de combinarlos. Para obtener más información, consulta:
Seleccionar elementos para combinar
Para combinar elementos en el portal web de WISK, puede:
Seleccione todos los elementos que desea combinar en la tabla haciendo clic en las casillas de verificación que aparecen junto a ellos.
Acceda a los detalles de un artículo y busque artículos con los que combinarlo.
Seleccionar de la tabla
Vaya a la página de artículos o variaciones.
Buscar artículos duplicados
Haz clic en las casillas de verificación junto a los elementos que deseas combinar.
Haz clic en "Combinar elementos" en el menú lateral que aparece.
Nota: Solo puedes combinar artículos con la misma medida. Por ejemplo, si intentas combinar un artículo de 355 ml con otro de «1 unidad», la opción aparecerá deshabilitada. Al colocar el cursor sobre el botón, se mostrará un mensaje explicando por qué no se pueden combinar. Lo mejor es cambiar «1 unidad» a 355 ml para poder combinarlos.
Buscar desde el artículo
Coloca el cursor sobre un elemento y haz clic en el botón "Editar".
Haz clic en el menú "Acciones" y selecciona "Combinar o agrupar".
Escriba el nombre del elemento que desea combinar y haga clic en el resultado de búsqueda coincidente.
Haz clic en la marca de verificación para agregar el elemento.
Después de agregar todos los elementos que se van a combinar, haga clic en "Combinar elementos".
Detalles del artículo
En la pantalla se muestra el elemento de salida a la izquierda y los dos elementos que se van a combinar a la derecha.
WISK completa automáticamente los campos del elemento de salida, pero siempre revise la información para asegurarse de que sea correcta. Nota : Al combinar elementos, verá que cada uno tiene un "ID de WISK". Este es un identificador único para ese elemento. El ID de WISK que seleccione para el elemento resultante indica que se conserva esa versión y se copia la información de los demás elementos. Estos últimos se archivan en su cuenta. Puede alternar entre los elementos (que muestran el nombre y el ID de WISK) y hacer clic en el botón "Pegar" junto a un campo para transferirlo al elemento de salida.
Al combinar artículos, preste mucha atención a que el costo correcto del artículo (el costo de su factura más reciente) y los códigos de barras se copien al artículo resultante.
Fusionando los elementos
Para completar la fusión:
Haz clic en “Guardar” en la parte inferior de la ventana.
Aparece una pantalla de confirmación, haga clic en “Aceptar”.
Nota: La combinación de elementos es permanente; confirme siempre que ha seleccionado los elementos correctos antes de completar la combinación.
Fusión completa
Una vez confirmada la fusión, verá un elemento con la información actualizada y el recuento de existencias.
Importante: Aunque los artículos se hayan combinado, se siguen ejecutando procesos en segundo plano para actualizar el artículo en los inventarios y demás movimientos (facturas, bajas, etc.). Esto puede tardar varios minutos. Durante este tiempo, algunas propiedades del artículo permanecen bloqueadas para evitar cambios. Esto incluye el tamaño de la caja, las medidas del artículo y la posibilidad de cambiar la variante predeterminada.
Cuando se apliquen los cambios, el mensaje desaparecerá y podrá volver a editar el elemento.
Ejemplo previo a la fusión
Antes de la fusión, teníamos dos artículos, cada uno con un número de existencias distinto de 29 y 48.
Ejemplo posterior a la fusión
Tras la fusión, tenemos un artículo, con un stock combinado de 77.
Artículo duplicado archivado
Al combinar elementos, se selecciona la versión que se desea conservar (según el ID de WISK) y los datos de los demás elementos se copian a ella. La versión que no se conserva se archiva.
Los elementos archivados mediante una combinación no aparecen en la aplicación móvil. Sin embargo, se pueden consultar en el portal web de WISK mediante el filtro «Archivados», pero no se pueden editar.
Si fusionas artículos y el duplicado vuelve a aparecer durante o después de realizar un inventario, notifica a [email protected] o ponte en contacto a través del chat.