Contenido del artículo
Introducción
Tras completar el recuento de inventario, recibirá por correo electrónico dos tipos de informes en formato XLS:
Informe de inventario por artículo
Informe de inventario por área
También puede consultar su inventario completo en la página de Inventarios del Portal Web de WISK y descargar formatos de informes adicionales.
Informes enviados por correo electrónico
Los informes de inventario se envían a cada usuario del espacio configurado para recibirlos. Puedes gestionar esto en la configuración del espacio o en la página del equipo. Para obtener más información, consulta:
Nota: Si no recibió el informe de inventario, consulte estos pasos para la resolución de problemas .
Informe de inventario por artículo
Este informe ofrece un desglose del recuento total de cada artículo y el valor en dólares del inventario.
El informe de inventario XLS tiene dos pestañas: 1) Resumen y 2) Por artículo.
Pestaña Resumen
Esta pestaña ofrece un resumen general de sus artículos, mostrando:
Hora de inicio y fin del inventario
Niveles totales de existencias para cada familia/categoría
Valor total en dólares para cada familia/categoría
Ejemplo de bebida
Ejemplo de comida
Pestaña Por artículo
Esta pestaña proporciona información detallada de cada artículo de tu inventario. Los artículos están agrupados por Familia y luego por Categoría, y para cada artículo se muestra:
Número de identificación de WISK
Nombre del producto
Tamaño/Formato del artículo (cantidad y unidad de medida)
Costo unitario
Nivel de existencias (unidades)
Nivel de existencias (en su unidad de medida de volumen preferida : onzas o ml)
Valor en dólares (basado en el costo del artículo)
Ejemplo de bebida
Ejemplo de comida
Informe de inventario por área
Este informe ofrece un desglose del número de artículos y su valor en dólares por zona.
El informe de inventario en formato XLS tiene dos pestañas: 1) Resumen y 2) Por área.
Pestaña Resumen
Esta página ofrece un resumen general de sus recuentos por área, mostrando:
Hora de inicio y fin del inventario
Nivel total de existencias por área y categoría de artículo
Valor total en dólares para cada área por categoría de artículo
Ejemplo de bebida
Ejemplo de comida
Pestaña Por área
Esta pestaña proporciona información detallada sobre los recuentos por área. Para cada área, los elementos se agrupan por Familia y luego por Categoría, y para cada elemento se muestra:
Número de identificación de WISK
Nombre del producto
Tamaño/Formato del artículo (cantidad y unidad de medida)
Costo unitario
Nivel de existencias (unidades)
Nivel de existencias (en su unidad de medida de volumen preferida : onzas o ml)
Valor en dólares (basado en el costo del artículo)
Ejemplo de bebida
Ejemplo de comida
Costos de los artículos
Cuando se generan los informes, el "Coste unitario" de cada artículo se basa en el coste de la última factura añadida antes de la hora de inicio del inventario.
Si a un artículo no se le ha asignado un costo, el campo "Costo unitario" se muestra en texto rojo y muestra un valor de 0.
Puedes añadir manualmente los costes que falten en la página de Artículos de la web o la app, o añadiendo una factura que incluya el artículo.
Tras añadir los costes que falten, puede generar nuevas copias de los informes para obtener un valor exacto en dólares de su inventario.
Página de inventarios
Puedes consultar el recuento de inventarios completado en la página de Inventarios del Portal Web de WISK.
Haz clic en "Inventarios" y luego en "Inventarios" en la barra de menú lateral.
Coloque el cursor sobre la columna "Detalles" de un inventario completado y haga clic en el icono "..."
Por artículo
Por defecto, muestra el desglose del inventario por artículo. Verás el valor total del inventario y, para cada artículo, la cantidad y el precio en dólares. Los artículos están agrupados por familia y categoría.
Si pasas el ratón por encima de un recuento de elementos, te muestra el recuento por área:
Nota: También existe una vista "Principal con nivel de inventario" que puede seleccionar para ver el nivel de inventario que ha establecido para cada artículo. Esta es una forma rápida de comparar y ver qué artículos están actualmente por debajo del nivel de inventario y deben pedirse.
Por área
Si quieres ver tus artículos separados por área, haz clic en la pestaña "Por área" en la parte superior de la página.
Podrás ver tus áreas de inventario y todo lo que se contabilizó en ellas. Para cada área se muestra el número total de artículos y su valor en dólares.
Si solo desea ver un área específica, puede filtrarla mediante el menú desplegable "Filtrar por área". Puede seleccionar más de un área.
Otros informes
Puede descargar informes adicionales y también regenerar archivos XLS (por elemento o por área) haciendo clic en el botón "Acciones".
Están disponibles los siguientes informes:
Descargar informe de inventario por artículo (XLS ): descarga una versión actualizada de este informe.
Descargar informe de inventario por área (XLS) - descarga una versión actualizada de este informe
Descargar elementos por área (XLS) : una versión simplificada del informe "por área" que muestra cada elemento en una sola fila con los recuentos de cada área.
Informe de inventario por artículo en PDF : envía una versión en PDF del informe por artículo a su correo electrónico.
Nota: Cuando descargue un informe, este incluirá una marca de tiempo de "generado el" para ayudarle a asegurarse de que está viendo la versión más reciente.