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Introducción
Si has realizado un recuento de inventario y observas una gran variación que no tiene sentido, ¡no te preocupes todavía!
Es posible que haya algún dato erróneo que esté causando el problema. Por suerte, ¡esto suele solucionarse fácilmente!
La varianza es la diferencia entre lo que se vendió y lo que realmente se consumió .
Al analizar la varianza, siempre se reduce a uno de dos casos:
El consumo es mayor que las ventas (una variación negativa, lo que significa una pérdida).
Las ventas son mayores que el consumo (una variación positiva, lo que significa un superávit).
Es importante asegurarse de que los datos sean precisos para poder identificar si se trata de una variación "real" debida a un vertido excesivo, derrame o robo, en lugar de datos erróneos.
Posibles problemas de consumo
Dado que la variación depende de los datos de consumo, es muy importante asegurarse de que:
Todos los artículos se cuentan correctamente durante el inventario.
Todas las facturas están agregadas y fechadas correctamente.
Los errores en el recuento de artículos y la falta de facturas son la principal causa de los problemas de consumo.
Puedes obtener más información sobre cómo investigar las variaciones y cómo corregirlas aquí:
Posibles problemas de ventas
Dado que la varianza compara sus datos de consumo con sus datos de ventas, es muy importante asegurarse de que:
Todos los artículos del punto de venta están correctamente asignados.
No faltan datos de ventas.
Si un artículo del punto de venta no está asignado, las ventas de ese artículo no se tendrán en cuenta en los cálculos de varianza . Sin este paso, no es posible asociar un artículo del inventario con ese artículo de venta.
Si el artículo del punto de venta está asignado incorrectamente, por ejemplo, si se le asignan 2 oz en lugar de 1 oz, esto sobreestimará la cantidad que se muestra en las ventas.
A continuación encontrará más información sobre cómo solucionar los problemas de asignación de artículos en el punto de venta y las ventas faltantes: