Contenido del artículo
Introducción
Además de la aplicación para iOS, puedes realizar recuentos de inventario en tu navegador web.
El navegador web no tiene un escáner de código de barras, pero puedes buscar/desplazarte por la lista de elementos de tu lugar.
Puede utilizar una computadora portátil y contar áreas en tiempo real, o ingresar valores de un recuento realizado anteriormente en papel, etc.
Nota: El inventario web está optimizado para funcionar con Google Chrome. Para disfrutar de la mejor experiencia de usuario, utilice Chrome.
Iniciar un inventario
Para iniciar un inventario en el portal web de WISK:
Haga clic en Inventarios > Inventarios en la barra de menú lateral
Haga clic en el botón “Nuevo inventario”
Se muestran las áreas de almacenamiento del recinto. Puedes iniciar el conteo en un área o administrar tus áreas.
Áreas de gestión
Agregar un área
Para agregar un área:
Haga clic en el botón "Nueva área"
Dale un título al área y haz clic en "Guardar".
La nueva área aparece en la lista y se puede contabilizar.
Nota: Los nombres de las áreas deben ser únicos. No se puede crear un área con el mismo nombre que una existente o archivada.
Editar/Eliminar un área
Para editar o eliminar un área existente:
Haga clic en el icono del lápiz junto al nombre del área
En esta pantalla puedes:
Cambiar el nombre del área
Haga clic en la foto para reemplazarla o
Archivar el área haciendo clic en "Acciones" > "Archivar"
Áreas de conteo
En esta sección se describe cómo:
Ingrese a un área para comenzar a contar
Buscar artículos y agregar nuevos
Presentar recuentos de unidades completas y parciales para artículos de varios tipos de medición.
Entrar en un área
Para comenzar a contar en un área, haga clic en el botón "Iniciar" que se encuentra al lado.
Una vez dentro del recinto, la ventana se divide en dos secciones:
En el lado izquierdo es donde puede desplazarse y buscar los artículos en su establecimiento, agregar la cantidad contada y luego enviarla.
Todo lo que envíes aparecerá en el lado derecho del resumen.
Seleccionar un elemento para contar
Hay varias formas de seleccionar un elemento para contabilizarlo:
Buscando todos los elementos del lugar
Búsqueda rápida
Lista de inventario anterior
Nota: Puede cambiar entre estos métodos en cualquier momento durante el proceso de inventario.
Buscando todos los elementos del lugar
A la izquierda, haga clic en el menú desplegable "Ver" y seleccione "Buscar todos los elementos del lugar".
Se muestran todos los artículos del establecimiento, ordenados alfabéticamente por familia y categoría. Puede desplazarse por la lista o usar el buscador para encontrar el artículo específico.
Después de encontrar el artículo, seleccionará su método de conteo, ingresará la cantidad y luego hará clic en el botón de marca de verificación.
Nota: Para obtener detalles específicos sobre las unidades de conteo, consulte “ Conteo de elementos ” a continuación.
Búsqueda rápida/Agregar
Para utilizar la función de búsqueda/agregar rápidamente:
A la derecha, haga clic en el botón "Agregar entrada de inventario" o en el ícono de la lupa.
Escribe el nombre del artículo que quieres contabilizar. Haz clic en el resultado correspondiente de la lista de artículos de tu establecimiento.
Se muestra el artículo. Se muestran los recuentos del artículo ya enviado. Haga clic en el botón "Añadir entrada de inventario" para añadir otro recuento. Para más detalles, consulte la sección " Recuento de artículos ".
Lista de inventario anterior
Si ya ha completado un recuento de inventario, de manera predeterminada se muestra su inventario anterior en el orden en que se envió.
Esto le ahorra mucho tiempo al realizar el recuento en áreas donde los artículos no se mueven mucho (salas de existencias, botelleros, etc.), ya que puede ajustar rápidamente el recuento y enviar el nuevo valor.
Puede seleccionar “Inventario anterior” o “Inventario anterior + Movimientos” de la lista de Vistas.
Nota: Si selecciona inventario anterior + movimientos , esto incluye cualquier devolución, factura o agotamiento que pueda haber actualizado el stock en esa área desde el recuento de inventario más reciente.
Luego puede avanzar por la lista y actualizar y enviar los recuentos.
Si hay artículos que ya no tienes en stock, puedes optar por:
Envíelos como 0 para que aparezcan en la lista durante su próximo recuento
ocultarlos de la vista
Para obtener más información, consulte:
Enviar todo a la vez
Si ha seleccionado la vista " Inventario anterior " o " Inventario anterior + movimientos ", notará que hay un botón "Enviar todo a la vez".
Esto envía todo lo que se encuentra actualmente en la lista de la izquierda y solo es visible si aún no ha contabilizado nada en el área. Esto envía diferentes elementos según tenga seleccionada la opción " Inventario anterior " o " Inventario anterior + movimientos ".
Puede ajustar los recuentos reales en el lado derecho según sea necesario. Nota : Si realiza el inventario mensualmente o con una frecuencia mayor, no recomendamos usar "Inventario anterior + movimientos" al enviar todo, ya que los artículos recibidos en una factura podrían ya no existir en esa área o haberse movido a otra. Esto implicará la eliminación de varios artículos en el lado derecho.
Agregar un nuevo elemento
Si el artículo no aparece utilizando ninguno de los métodos anteriores, deberá agregarlo a su lugar.
Nota: A excepción de su primer inventario en WISK, la mayoría de los artículos nuevos deben añadirse a su establecimiento al ingresar facturas. Para más información, consulte:
Para crear un artículo:
Haga clic en “Crear nuevo elemento”
Escriba el nombre del artículo en el campo "Título". Al escribir el nombre, se buscará una coincidencia en la base de datos en línea de WISK. Haga clic en la coincidencia para agregar el artículo. Si no hay coincidencia, complete al menos los campos obligatorios: título, categoría y medida del artículo.
Nota: Para obtener más información sobre cómo agregar un nuevo elemento, consulte:
Haz clic en "Guardar". El artículo se añadirá a tu ubicación y podrás contabilizarlo.
Conteo de elementos (total y parcial)
Cuando hayas encontrado el artículo, tendrás que sumar el recuento.
Al igual que la aplicación de iOS, la forma de contar un elemento depende de su unidad de medida:
Basado en unidades
Basado en el peso
Basado en volumen
Para obtener más información sobre las unidades de medida, consulte:
Basado en unidades
Como recordatorio, los artículos con el tipo de medida "unidad" son más adecuados para cosas que no requieren peso o volumen y se miden en su totalidad.
Puede contar artículos basados en unidades como unidades individuales, cajas o subunidades.
Unidades completas / Cajas
Seleccione unidad o caja. La caja solo se muestra si se ha definido un tamaño de caja para el artículo. Puede agregar un tamaño de caja haciendo clic en el ícono del lápiz.
Ingrese la cantidad y haga clic en el botón de marca de verificación
El artículo se envía y se agrega al resumen.
Nota: Si hay una combinación de unidades y casos individuales, se envían por separado. En el ejemplo a continuación, se envió primero el recuento de unidades y luego el de casos.
Subunidades
Si el tamaño del artículo es mayor que 1, puede contar subunidades de ese artículo. Por ejemplo, una caja de huevos contiene huevos individuales, pero hay 12 en cada caja, por lo que la medida es "12 unidades". Puede contar cajas completas y huevos individuales si es necesario.
Seleccione "Parcial". Esto solo se muestra si la medida del artículo es mayor que 1.
Ingrese una cantidad entre 1 y la medida del artículo. En este ejemplo, dado que el tamaño es de 12 unidades, puede ingresar un valor entre 1 y 11. Este sería el número de huevos individuales en la caja. Haga clic en la marca de verificación para enviar el recuento.
El artículo se envía y se añade al resumen. En este ejemplo, como eran 5 de 12, se mostrará el recuento como 0,42 unidades de una caja de 12.
Basado en el peso
Puedes contar artículos según el peso mediante:
Unidades completas/cajas si vienen en embalaje (bolsas de harina o productos, artículos enlatados, etc.)
Ingresar un peso manualmente (paquetes parciales o cosas como proteínas vendidas por lb o kg)
Unidades completas / Cajas
En este ejemplo, contaremos bolsas de 5 libras de cebollas rojas.
Seleccione unidad o caja. La opción Caja solo se muestra si se ha definido un tamaño de caja para el artículo. Puede agregar un tamaño de caja haciendo clic en el ícono del lápiz.
Ingrese la cantidad y haga clic en el botón de marca de verificación
Nota: Puede ingresar números decimales, pero dependiendo de lo que esté contando, puede ser más fácil usar "Manual" (ver a continuación).
El artículo se envía y se agrega al resumen.
Introduzca un peso manualmente
El inventario web no se integra con la báscula Bluetooth compatible, sin embargo, puede ingresar la cantidad y la unidad de medida del artículo manualmente.
Puede utilizar esto para contar unidades parciales o cualquier otro elemento que deba pesarse para saber la cantidad.
Además de nuestras dos bolsas de cebollas de 2,2 kg del ejemplo anterior, tenemos una bolsa parcial que debemos contar. Después de pesarla, podemos ingresar el valor:
Seleccione "Manual"
Haga clic en el menú desplegable "Unidad de medida" y seleccione la unidad
Nota: Si selecciona una unidad de medida diferente, se convertirá a la unidad de medida del artículo cuando se envíe.
Ingrese la cantidad y marque la casilla. En este ejemplo, 1.85 libras de cebollas rojas equivalen a 0.37 de una bolsa de 5 libras.
El artículo se envía y se agrega al resumen.
Nota: Actualmente, la aplicación web no cuenta con la función de contenedores disponible en iOS. Más información:
Basado en volumen
Para los artículos basados en volumen puedes contar:
unidades completas y cajas
unidades parciales (método visual, escala/peso o manual)
Unidades completas / Cajas
Para unidades completas, puedes enviarlas como unidades individuales o cajas:
Seleccione unidad o caja. La caja solo se muestra si se ha definido un tamaño de caja para el artículo. Puede agregar un tamaño de caja haciendo clic en el ícono del lápiz.
Ingrese la cantidad y haga clic en el botón de marca de verificación
El artículo aparece en el resumen del área y ahora forma parte del inventario. Cada vez que se agrega un artículo, el inventario se guarda automáticamente.
Unidades parciales
Puede contar unidades parciales utilizando el modo visual, la escala o ingresando un valor manual.
Visual
Seleccione "Visual" en las opciones de alternancia.
Arrastre el control deslizante hasta el valor aproximado restante del elemento. El control deslizante sube en valores de 0,05 unidades.
Tras realizar la selección, se calcula el volumen restante según el volumen del artículo. En este ejemplo, el 60 % de 750 ml es 450 ml. Haga clic en la marca de verificación para enviar el recuento.
El artículo aparece en el resumen del área y ahora es parte del recuento del inventario.
Escala
Actualmente, el inventario web no se integra con la báscula Bluetooth que se puede usar con la aplicación móvil. Sin embargo, puedes ingresar manualmente el valor en gramos para obtener la cantidad restante de un artículo.
Nota: Esto sólo es posible para artículos a los que se les ha añadido peso completo.
Seleccione "Escala" en las opciones de alternancia
Haga clic en el campo "Escala" e introduzca el peso del artículo parcial en gramos. Para su referencia, se muestra el peso total del artículo, junto con el peso vacío. Si no hay peso vacío para el artículo, se muestra el peso vacío estimado según la densidad de la categoría del artículo.
Nota: En este momento la web solo admite ingresar el peso en gramos
El valor en gramos se convierte al volumen restante del artículo. En este ejemplo, 832 g de Jameson 750 ml equivalen a 273,4 ml. Haga clic en la marca de verificación para enviar el recuento.
El artículo aparece en el resumen del área y ahora forma parte del inventario. Cada vez que se agrega un artículo, el inventario se guarda automáticamente.
Nota: Actualmente, la aplicación web no cuenta con la función de spouts disponible en iOS. Más información:
Manual
Esta opción le permite ingresar el volumen exacto que queda en el artículo. Úsela solo si tiene forma de saber exactamente cuánto hay dentro (vertiendo en una taza medidora o usando una herramienta que registre la cantidad vertida, etc.).
Seleccione "Manual" en las opciones de alternancia.
Haga clic en el menú desplegable "Unidad de medida" y seleccione una unidad de medida
Después de seleccionar la unidad de medida, ingrese la cantidad y haga clic en el botón de marca de verificación
El artículo aparece en el resumen del área y ahora forma parte del inventario. Cada vez que se agrega un artículo, el inventario se guarda automáticamente.
Consejos para contar
A veces, al contar, se pueden agrupar unidades completas y parciales. Por ejemplo, en un estante de bar, hay dos unidades completas de Maker's Mark de 750 ml y aproximadamente 0,5 unidades si se usa el modo visual. En lugar de agregar dos entradas separadas, se pueden ingresar 2,5 unidades para ahorrar tiempo.
Salir de un área
Cada vez que envías un artículo, el inventario se guarda. Si necesitas salir de una zona durante el conteo, haz clic en el botón "X" en la esquina superior derecha.
La ubicación se muestra en azul para indicar que hay un conteo en curso, pero aún no finalizado. Vuelva a hacer clic en el área para reanudar el conteo.
Revisión y envío del área
Después de que haya terminado de contar en el área, revise sus artículos para asegurarse de que los conteos sean precisos.
Cada entrada de elemento se muestra en el resumen, a la derecha. Los elementos se muestran en el orden en que se agregaron.
Si necesita ajustar una entrada, haga clic en el campo de cantidad y realice los cambios.
Para ver todos los envíos de un artículo en el área, haga clic en el botón "...". Puede modificar cualquiera de los envíos en esta pantalla. Si edita un importe, haga clic en la marca de verificación para guardar el nuevo valor.
Eliminar un elemento
Si necesita eliminar un elemento, haga clic en el ícono “eliminar” junto al elemento en el resumen del área.
Marcar área como completa
Cuando haya terminado de contar en un área y todo esté correcto, haga clic en el botón “Marcar como completado”.
Esto te llevará de nuevo a la lista de áreas y verás que el área ahora está marcada como "Terminada" y es verde.
Puedes empezar a contar en otra zona. Si necesitas volver a un área completada, haz clic en "Modificar".
Nota: Debes marcar cada área como completa/terminada para enviar el inventario.
Finalización/Aprobación del Inventario
Cuando se cuentan todas las áreas:
Haga clic en “Aprobar” en la esquina superior derecha
Haga clic en “Aceptar” en la pantalla de confirmación.
El inventario ya está completo. La fecha de finalización se actualiza para reflejar cuándo se envió. Ahora puede cerrar la ventana y recibirá una copia de su informe de inventario por correo electrónico.
También verá un mensaje indicando cuándo está programado su próximo inventario. Por defecto, será 7 días después del inventario anterior. Haga clic en "Cambiar fecha del próximo inventario" si desea cambiarla.
