Puede realizar un seguimiento o auditar el progreso de un inventario en curso para asegurarse de que los recuentos de artículos sean precisos y mantener a su personal responsable.

Cuando un inventario está en curso puedes:

Una vez enviado el inventario, hay formas de ver cuánto tiempo activo en la aplicación tomó el inventario y verificar si hay ediciones.

Cuando un recuento de inventario está en curso, puede verlo en la página Inventarios del Portal web de WISK.

Un inventario en curso tiene una hora de inicio, pero la hora de finalización está en blanco. Para ver los detalles, haga clic en el icono del lápiz junto al inventario.

Se muestran las áreas de inventario del recinto. Bajo el nombre de cada área, verá uno de los siguientes estados:

Si un área tiene el estado de Iniciado o Finalizado, verá el usuario que inició el recuento y la cantidad de elementos contados hasta el momento.

Puede ingresar al área para ver los elementos contados haciendo clic en "Continuar" o "Modificar" si el área está marcada como terminada.

Nota: Recomendamos tener cuentas de usuario únicas para cada persona que realice el conteo para que haya una contabilidad completa. Para saber cómo agregar usuarios, consulte:

A medida que se envían los artículos, si los dispositivos que realizan el conteo están conectados a internet, los conteos se actualizan en tiempo real. Si un dispositivo está desconectado, los conteos se actualizan al volver a conectarse a internet.

La línea de tiempo registra cada acción realizada durante el inventario, incluida la adición, modificación o eliminación de artículos.

Para ver la línea de tiempo, en la página "Inventarios", haga clic en el ícono "..." junto al inventario en curso.

Luego haga clic en la pestaña "Línea de tiempo".

La tabla de cronología muestra cada acción y el usuario responsable. Puedes revisar a grandes rasgos cualquier detalle fuera de lo común.

Al realizar el inventario en la aplicación móvil o el portal web, existen opciones para enviar el recuento del inventario anterior en un área.

Esto es útil si hay áreas donde el inventario no se mueve con mucha frecuencia o si algunos usuarios prefieren enviar el recuento anterior y luego actualizarlo con las cifras actuales.

Si se utiliza esta opción, se crea una entrada única en la cronología del inventario. Todos los envíos incluidos en ella tendrán la misma marca de tiempo.

Revisar las entradas de la cronología en el área posteriormente ayudará a determinar la autenticidad de los conteos. En el ejemplo a continuación, vemos que algunos de los conteos enviados fueron modificados.

Si se completó un recuento de inventario simplemente usando "enviar anterior" sin ningún otro cambio, el tiempo de recuento en la aplicación se registraría como muy corto.

También puede ver una vista de alto nivel de lo que se ha contabilizado en cada área hasta ahora y el monto total en dólares.

En la página Inventarios, haga clic en el botón "..." junto al inventario en curso.

Verá el valor total en dólares y el total de artículos de cada artículo. Para ver el desglose por área, haga clic en la pestaña "Por área".

Una vez completado el inventario, existen varias maneras de verificar su autenticidad. Estas se pueden consultar en la página "Inventarios" una vez finalizado el recuento.

Aunque un recuento de inventario tiene una hora de inicio y una de fin, estos valores se pueden modificar. El tiempo en la aplicación proporciona una visión más precisa del tiempo dedicado al uso activo de la aplicación.

Cuando un usuario realiza un inventario en un dispositivo iOS, el temporizador de la aplicación aumenta. Si el usuario está inactivo o permanece en la misma pantalla durante demasiado tiempo, el temporizador deja de contar. Esto evita que los usuarios dejen la aplicación abierta para intentar aumentar el tiempo de la aplicación.

Este valor se muestra como 0 mientras el inventario está en progreso, pero se completa cuando el inventario está completo.

Si un inventario abarca varias horas, pero el tiempo en la aplicación es relativamente corto en comparación, es un buen indicador revisar la cronología para detectar cualquier actividad sospechosa. Por ejemplo, si se seleccionó la opción "Enviar anterior" y no se realizaron cambios posteriormente.

Al editar un inventario completo, los cambios se registran en la cronología del establecimiento. Muestra:

Para ver la línea de tiempo del inventario:

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