Vous pouvez suivre/contrôler l'avancement d'un inventaire en cours afin de garantir l'exactitude du nombre d'articles et de responsabiliser votre personnel.

Lorsqu'un inventaire est en cours, vous pouvez :

Une fois l'inventaire soumis, il existe des moyens de voir combien de temps actif dans l'application l'inventaire a nécessité et de vérifier s'il y a eu des modifications.

Lorsqu'un inventaire est en cours, vous pouvez le consulter sur la page Inventaires du portail Web WISK.

Un inventaire en cours possède une date de début, mais la date de fin est manquante. Pour afficher les détails, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de l'inventaire.

Affichage des zones d'inventaire de la salle. Sous le nom de chaque zone, vous verrez l'un des statuts suivants :

Si une zone a le statut « Démarré » ou « Terminé », vous verrez l’utilisateur qui a lancé le comptage et le nombre d’éléments comptés jusqu’à présent.

Vous pouvez accéder à la zone pour voir les éléments comptabilisés en cliquant sur « Continuer » ou sur « Modifier » si la zone est marquée comme terminée.

Remarque : Nous recommandons de créer un compte utilisateur unique pour chaque personne effectuant le comptage afin d’assurer une traçabilité complète. Pour savoir comment ajouter des utilisateurs, consultez :

Lors de la soumission des données, si les appareils de comptage sont connectés à Internet, les résultats sont mis à jour en temps réel. Si un appareil est hors ligne, les résultats sont mis à jour dès qu'il est reconnecté à Internet.

La chronologie consigne chaque action effectuée lors de l'inventaire, y compris l'ajout, la modification ou la suppression du nombre d'articles.

Pour consulter la chronologie, sur la page « Inventaires », cliquez sur l’icône « ... » à côté de l’inventaire en cours.

Cliquez ensuite sur l'onglet « Chronologie ».

Le tableau chronologique présente chaque action et l'utilisateur responsable. Vous pouvez ainsi repérer rapidement tout élément inhabituel.

Lors de la réalisation d'un inventaire via l'application mobile ou le portail web, il existe des options permettant de soumettre le décompte de l'inventaire précédent dans une zone donnée.

Cette option est utile pour les zones où les stocks stagnent ou pour les utilisateurs qui préfèrent saisir l'inventaire précédent puis le mettre à jour.
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Si cette option est utilisée, une entrée unique est créée dans l'historique des stocks. Toutes les saisies associées auront le même horodatage.

La vérification des entrées de la chronologie dans la zone suivante permettra de confirmer l'authenticité des décomptes. Dans l'exemple ci-dessous, on constate que certains des décomptes soumis ont été modifiés.

Si un inventaire était réalisé simplement en utilisant « soumettre la version précédente » sans aucune autre modification, le temps de comptage dans l'application serait enregistré comme très court.

Vous pouvez également consulter une vue d'ensemble des données comptabilisées jusqu'à présent dans chaque zone, ainsi que le montant total en dollars.

Sur la page Inventaires, cliquez sur le bouton « ... » à côté de l’inventaire en cours.

Vous verrez la valeur totale en dollars et le nombre total d'articles. Pour consulter le détail par zone, cliquez sur l'onglet « Par zone ».

Une fois l'inventaire terminé, plusieurs méthodes permettent de vérifier l'exactitude du décompte. Ces informations sont consultables sur la page « Inventaires » après la fin du comptage.

Bien qu'un décompte d'inventaire comporte une heure de début et de fin, ces valeurs peuvent être modifiées. Le temps passé dans l'application offre une vision plus précise du temps réellement consacré à son utilisation.

Lorsqu'un utilisateur effectue un inventaire sur un appareil iOS, le minuteur intégré à l'application s'incrémente. Si l'utilisateur reste inactif ou trop longtemps sur le même écran, le minuteur s'arrête. Ceci empêche les utilisateurs de laisser l'application ouverte pour tenter de prolonger indéfiniment le temps d'utilisation.

Cette valeur s'affiche comme 0 pendant l'inventaire, mais se remplit lorsque l'inventaire est terminé.

Si un inventaire s'étend sur plusieurs heures, mais que le temps passé dans l'application est relativement faible, cela indique qu'il faut vérifier l'historique pour détecter toute activité suspecte. Par exemple, si l'option « Soumettre la version précédente » a été sélectionnée et qu'aucune modification n'a été apportée par la suite.

Lorsqu'un inventaire finalisé est modifié, ces modifications sont enregistrées dans la chronologie du lieu. Celle-ci affiche :

Pour consulter la chronologie de l'inventaire :

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