En plus de l'application iOS, vous pouvez effectuer des inventaires dans votre navigateur Web.

Le navigateur Web ne dispose pas du lecteur de codes-barres, mais vous pouvez rechercher/faire défiler la liste des articles de votre lieu.

Vous pouvez utiliser un ordinateur portable et compter les zones en temps réel, ou saisir des valeurs à partir d'un comptage effectué précédemment sur papier, etc.

Remarque : L'inventaire Web est optimisé pour Google Chrome. Veuillez utiliser Chrome pour une expérience utilisateur optimale.

Pour démarrer un inventaire sur le portail Web WISK :

Pour ajouter une zone :

Pour modifier ou supprimer une zone existante :

Cette section décrit comment :

Pour commencer à compter dans une zone, cliquez sur le bouton « Démarrer » à côté de celle-ci.

Une fois à l'intérieur de la zone, la fenêtre est divisée en deux sections :

Il existe plusieurs façons de sélectionner un élément pour le compter :

Remarque : vous pouvez basculer entre ces méthodes à tout moment pendant le processus d’inventaire.

Remarque : Pour plus de détails sur les unités de comptage, veuillez consulter « Comptage des éléments » ci-dessous.

Pour utiliser la fonction de recherche/ajout rapide :

Si vous avez déjà effectué un inventaire, par défaut, il affiche votre inventaire précédent dans l'ordre dans lequel il a été soumis.

Cela vous fait gagner beaucoup de temps lors du comptage dans les zones où les articles ne bougent pas beaucoup (salles de stockage, casiers à vin, etc.), car vous pouvez rapidement ajuster le comptage et soumettre la nouvelle valeur.

Vous pouvez sélectionner « Inventaire précédent » ou « Inventaire précédent + Mouvements » dans la liste des vues.

Remarque : si vous sélectionnez l'inventaire précédent + les mouvements , cela prend en compte tous les retours, factures ou épuisements qui peuvent avoir mis à jour le stock dans cette zone depuis le dernier inventaire.

Vous pouvez ensuite parcourir la liste, mettre à jour et soumettre les décomptes.

S'il y a des articles que vous n'avez plus en stock, vous pouvez choisir de :

Pour en savoir plus, consultez :

Si vous avez sélectionné la vue « Inventaire précédent » ou « Inventaire précédent + mouvements », vous remarquerez qu'il existe un bouton « Soumettre tout en même temps ».

Ceci soumet tous les éléments actuellement présents dans la liste de gauche et n'est visible que si vous n'avez encore rien compté dans la zone. Différents articles sont soumis selon que vous avez sélectionné « Inventaire précédent » ou « Inventaire précédent + mouvements ».

Vous pouvez ensuite ajuster les inventaires réels sur la droite si nécessaire. Remarque : Si vous effectuez un inventaire mensuel ou plus, nous vous déconseillons d'utiliser « Inventaire précédent + mouvements » si vous soumettez l'ensemble des articles, car les articles reçus sur une facture peuvent ne plus exister dans cette zone ou avoir été déplacés vers une autre. Cela entraînera la suppression de plusieurs articles sur la droite.
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Si l'article n'apparaît pas à l'aide d'une des méthodes ci-dessus, vous devrez l'ajouter à votre lieu.

Remarque : À l’exception de votre premier inventaire dans WISK, la plupart des nouveaux articles doivent être ajoutés à votre établissement lors de la saisie des factures. Pour plus d’informations, veuillez consulter :

Pour créer un élément :

Lorsque vous avez trouvé l'objet, vous devrez ajouter le nombre.

Tout comme l'application iOS, la façon dont vous comptez un élément dépend de son unité de mesure :

Pour en savoir plus sur les unités de mesure, consultez :

Pour rappel, les articles avec le type de mesure « unité » sont mieux adaptés aux choses qui ne nécessitent pas de poids ou de volume et sont mesurées dans leur ensemble.

Vous pouvez compter les éléments basés sur des unités comme des unités individuelles, des caisses ou des sous-unités.

Remarque : Si vous avez à la fois des unités individuelles et des cas, soumettez-les séparément. Dans l'exemple ci-dessous, le nombre d'unités a été soumis en premier, suivi du nombre de cas.

Si la taille de l'article est supérieure à 1, vous pouvez compter ses sous-unités. Par exemple, une boîte d'œufs contient des œufs individuels, mais comme il y en a 12 dans une boîte, la mesure est « 12 unités ». Vous pouvez compter les boîtes entières et les œufs individuels si nécessaire.

Vous pouvez compter les articles en fonction du poids en :

Dans cet exemple, nous compterons des sacs de 5 lb d’oignons rouges.

L'inventaire Web ne s'intègre pas à la balance Bluetooth prise en charge, mais vous pouvez saisir manuellement la quantité et l'unité de mesure de l'article.

Vous pouvez l'utiliser pour compter des unités partielles ou tout autre élément qui doit être pesé pour connaître la quantité.

En plus des deux sacs d'oignons de 2,2 kg de l'exemple ci-dessus, nous avons un sac incomplet à compter. Après l'avoir pesé, nous pouvons saisir la valeur suivante :

Remarque : Pour le moment, l'application web ne dispose pas de la fonctionnalité de conteneurs disponible sur iOS. En savoir plus :

Pour les articles basés sur le volume, vous pouvez compter :

Pour les unités complètes, vous pouvez les soumettre en tant qu'unités individuelles ou cas :

Vous pouvez compter les unités partielles à l'aide du mode visuel, de l'échelle ou saisir une valeur manuelle.

Visuel

Pour le moment, l'inventaire web n'est pas compatible avec la balance Bluetooth compatible avec l'application mobile. Cependant, vous pouvez saisir manuellement la valeur en grammes pour connaître la quantité restante d'un article.

Remarque : ceci n'est possible que pour les articles dont le poids total a été ajouté.

Remarque : Pour le moment, l'application web ne propose pas la fonctionnalité Spouts disponible sur iOS. En savoir plus :

Cette option vous permet de saisir le volume exact restant dans l'article. À n'utiliser que si vous avez un moyen de connaître précisément la quantité (en versant dans un verre doseur ou en utilisant un outil permettant de suivre précisément la quantité versée, etc.).

Parfois, lors du comptage, vous pouvez regrouper des unités complètes et partielles. Par exemple, sur une étagère de bar, vous avez deux unités complètes de Maker's Mark 750 ml, et environ 0,5 unité en mode visuel. Au lieu d'ajouter deux entrées distinctes, vous pouvez saisir 2,5 unités pour gagner du temps.

Chaque fois que vous soumettez un article, l'inventaire est sauvegardé. Si vous devez quitter une zone en cours de comptage, cliquez sur le bouton « X » en haut à droite.

L'emplacement s'affiche en bleu pour indiquer qu'un comptage est en cours, mais pas finalisé. Cliquez à nouveau dans la zone pour reprendre le comptage.

Une fois que vous avez terminé de compter dans la zone, vérifiez vos articles pour vous assurer que vos comptages sont exacts.

Chaque entrée d'élément s'affiche dans le résumé à droite. Les éléments sont affichés dans l'ordre d'ajout.

Si vous devez ajuster une entrée, cliquez sur le champ de quantité et effectuez vos modifications.

Pour voir toutes les soumissions d'un article dans la zone, cliquez sur le bouton « … ». Vous pouvez modifier n'importe quelle soumission sur cet écran. Si vous modifiez un montant, cliquez sur la coche pour enregistrer la nouvelle valeur.

Si vous devez supprimer un élément, cliquez sur l’icône « Supprimer » à côté de l’élément dans le résumé de la zone.

Lorsque vous avez terminé de compter dans une zone et que tout est exact, cliquez sur le bouton « Marquer comme terminé ».

Cela vous ramène à la liste des zones et vous verrez que la zone est désormais marquée comme « Terminée » et est verte.

Vous pouvez commencer à compter dans une autre zone. Pour revenir à une zone déjà complétée, cliquez sur « Modifier ».

Remarque : vous devez marquer chaque zone comme terminée/terminée pour soumettre l'inventaire.

Lorsque toutes les zones sont comptées :

Vous verrez également un message indiquant la date prévue de votre prochain inventaire. Par défaut, elle est fixée à 7 jours après le précédent. Cliquez sur « Modifier la date du prochain inventaire » pour la modifier.